今晚
19点30分
在老秘书视频号,邀请了
@水姐
,和大家聊聊
《工作越做越多,压力越来越大,老黄牛该如何破局?》
。
大家可以提前点击下方
“预约”
按钮,
预约本次
免费
公开直播
。
会员提问
水姐您好!
我目前在局办公室工作,办公室主任对外是老好人,总接一些别的科室的活给我们干。我们本来人手少,还有几个同事是带孩子的妈妈,有些集体工作本来可以组织别的科室年轻干部一起参与,但他从不想开口,只会叫我们连轴转。跟他陈述实际困难,只会换来他的白眼和呵斥。请问这种情况下,如何避免做一只无辜的老黄牛、出气包?
非常理解你的心情。跟着这样的领导,又气、又急、又窝囊、又无奈,确实很郁闷。不建议闹僵,想改变得用策略。
1.除了摆困难,还要讲风险。
给你安排活,评估一下,做了可能有什么责任,分析给主任。
言语间要注意措辞,完全站在领导角度、站在维护办公室利益的角度,而不是让领导感觉,你在抱怨工作量大,有情绪。比如:
“这个活不像别的,要是简单统计或者重复劳动,我辛苦点就做了。这次不一样,完全不熟悉,闹不好,要担责任和风险,而且这是长期工作,一旦接下来后面没完没了,咱现在人手少,本职工作肯定受影响,半途撂挑子,到时候更得罪人,咱们不能好心办坏事,还不如一开始说清楚,让他们早作准备。”
讲道理加摆事实。
“上次咱们做了xxx工作,大家加班好几天,结果他们也没感谢,还嫌做得不好,当时看您忙,就没说这事。这次您慎重再考虑一下?”
2.团结副主任和其他同事。
单枪匹马难成事。体制内要学会捆绑利益,最好捆绑权力比你大、比你有分量的人。当他的利益受损,他出面的效果会比一个小兵蛋子好。
主任这种办事风格不是一天两天了,想让他彻底改变,基本不可能,但是可以调整。
主任管理有问题,不止你一人有意见。为什么大家还能忍到现在?
要么是接来的工作,还在你们承受范围内,要么大家只是嘴上说说,看领导不为所动,也不再坚持,很多时候不了了之,乖乖承受。
建议你不要当出头鸟,容易成炮灰。
可以私下聊天引导大家认识到这个问题,最好让副主任发挥作用,建言献策。
只你一个人拒绝主任,显得你不服从管理,其他人也要经常反映,推动主任该推就推,才能有效果。
不过这个过程,可能比较漫长,要有心理准备,不要抱太大希望。
3.情绪平稳,不要对抗。
主任的心思很简单,就是当好人,谁都不想得罪,但这种最后谁都得罪了。
做工作不行、摆困难不行、说风险也不行,那就适当推活,语气要好,态度坚决。
“领导,我现在手上有xxx工作,确实弄不出来,您安排别人吧。”
即使被迫接了,也不用太上心,马马虎虎交差即可,本来不是你工作范围,不熟悉、不到位很正常。注意要签字留痕,防止背锅。
大原则是,有时候接,有时候推,软硬兼施。
4.了解内情。
除了领导性格如此,是老好人,是否还有其他是你不了解的?
事出反常必有妖。许多不理解、看似不合理的背后,都有隐藏的各种关系,只是你没发现而已。
比如,这个工作同时涉及办公室和其他科室,出现推诿扯皮。从职能分工、公事公办讲,办公室作为综合服务科室,有责任有义务做好平衡。
从私人关系、领导风格讲,对方科长更强势,换做你是主任,是对抗到底,还是和气为主?
表面上,这是有大局观。想必在各种场合,主任也经常拿这个安抚你们。
私心看,主任不可能为了下属舒服而得罪同级。这涉及到他的提拔升迁,毕竟一把手会征求科长意见,而不是跑来问小科员。