你是否有过类似的情况：
自己的日程表安排满满当当的，恨不得把每一分每一秒都安排妥当，结果还是觉得24小时不够用，像车轮战一样，一直在忙、忙、忙，忙得喘不过气。
你的确做了越来越多的工作，但你却越来越忙，也越来越累……
为什么会这样？
因为你的时间管理是失败的。
常言道，你怎么过一天，就会怎么过一生。
只有与自己相处，熟悉自己的节奏，你才会品味生活最有质地的样子。
作 者 | 黎贝卡
来 源 | 黎贝卡的异想世界
（ID：Miss_shopping_li）
我们为什么要做时间管理
在说方法论前，先说说我自己对时间管理的一些想法吧：
这个话题被点播了很久，一直没有写，倒不是因为拖延，而是因为自从全职做博主以后，我一直没有在工作和生活中找到一个好的节奏和平衡点，光靠打鸡血和蛮劲一路坚持下来，并没有很大的参考性。
你们知道的，除了周末不更新外，我几乎每天都要写推送，加上出差、采访、活动……时刻处在高度紧张的状态（老实说其实周末也在写写写）。我记得去年七月份的时候，高密度出差期间，加上不同城市的时差，连续两三个月每天只能睡三个小时左右，自己都觉得快要撑不下去了~
刚好那段时间南航的杂志《nihao》采访我，记者问我：“你有没有想过自己为什么会成功？”我说：“我并不觉得自己成功啊，忙得连睡觉的时间都没有，怎么能算成功呢！”她听完笑了。这真不是谦虚，完全是真心话。黄毒妇就说过：“还有人羡慕你呢？！你这样的生活，我是一天都不能过的，太可怕了。”
说这些倒不是为了诉苦。目前做的所有事，包括写推送、做分享、采访等，都是我喜欢并主动选择的。一个人有机会做自己喜欢的事 ，还受到那么多人的喜欢和信任，还能赚到钱，我已经够幸运了，没有任何资格抱怨。只是，当时那种精疲力尽的状态让我开始反省：如果要对这件事保持更长久的热情，就必须找到一个更好的节奏。否则太快把力气花光了，很容易心生厌倦。
说起来你们可能不相信，我本质上是个很拖拉散漫的人。只是因为兴趣实在太多，这个想做那个想试，而且做什么都习惯性全情投入，总是把自己搞得很累，所以被迫重视时间管理这个问题。
我一直都有记手账的习惯。以前我会提前一周把要做的事都排到日程表里，然后每天晚上看一下那些事都做完了没有、第二天有没有空余的时间段还可以再安排做别的事~听起来很有计划吧？
这样做的结果就是：我确实做了越来越多的工作，越来越忙，也越来越累……
这不对啊！我为什么要做时间管理？并不是为了让我有更多的时间来工作，把自己搞得更忙，而是为了让自己的生活过得更从容啊。
不知道你们是不是也有过类似的情况？把自己的日程表安排满满当当的，恨不得把每一分每一秒都用尽，甚至觉得一天24小时都不够用。结果就像在车轮战一样，感觉自己好像一直都在忙、忙、忙，累得喘不过气。
这样的时间管理是失败的。因为管理时间不应该是让自己更忙更累，而应该是通过合理安排时间，给自己留出更多的时间可以去做更多喜欢的事。
我从来没当过朝九晚五的上班族，无论是当记者还是做博主，都是相对自由的职业。所谓的相对是因为，虽然没有人规定你的上下班时间，但也意味着生活和工作的界限非常模糊。如果不好好管理时间，那么很可能工作会变成我生活的全部。当然，另一种可能性是，没办法好好做完自己的工作，光顾着玩儿去了。
而我很贪心，希望两者兼得。
那些我行之有效的方法论
时间管理这个话题，有很多人都写过了，市面上也有很多很好的书，各种方法论相信大家也都看过了。理论我就不多说，着重说说那些对我来说行之有效的方法论吧：
1. 一次专注做一件事
刚刚说过我其实是个拖拉散漫的人，之前做电影记者时，跟我合作很多的编辑howie就老说“我没有见过时间管理比你还差的人了”，我反驳他：“但是我从来都准时交稿啊”。他苦笑：“那是因为你的效率还算高”。
没错，我自认为是个还比较高效的人，无论是采访写稿还是玩，哈哈。效率高并不是天生的，是可以通过训练提高的。
就说写稿吧，我写稿写得很快，除了熟能生巧，也跟方法论有关。我带实习生和编辑助理时发现，有些人总是进度特别慢，一方面是对业务不够熟悉，另一方面则是工作方式的问题。比如说，她们在写稿过程中不时看看各个网站又发生了什么事，刷一下朋友圈微博，或者写了没几分钟就看看收到什么新微信。这样一来，效率能提高才怪呢！
你们是不是也是这样，一边做着手头的事，一边也忍不住中途去干点啥。我之前看过一本关于时间管理的书，其中也讲到，为了让时间更“有用”，可以试着同时做几件事。我还蛮反对这样做的。
我习惯一次只做一件事。比如说，写稿时，我会把手机调成静音，放在一边，然后全情投入写稿。不会开任何即时聊天工具，或者时不时去看各种网页，又或者边写稿边听歌之类的。因为很多思路或者情绪，一旦被打断了，要再次集中投入到这件事情上就没那么容易了。
一次专注做一件事，不仅更高效，更能享受当下的那一刻，也可以训练自己的专注力。
至于很多时间管理书上推荐的“利用碎片时间”，还是留给那些我们大脑真正处于放松状态下的时间吧。比如坐地铁、等飞机时，就可以看看书、看看微博什么的。
我还有一个心得就是：固定同一个时间段做同一件事，更高效。固定的事在固定的时间做，久而久之，一到那个时间，脑子就有自动反应机制。这个方法尤其适用于那些我们想做又一直拖着不肯做的事。比如说背单词，我把它安排在饭后需要站立的那半小时，一开始很不情不愿，但一段时间后，每次吃完饭就会自动拿起记单词软件来。
2.回复微信、邮件安排在固定的时间段
以前和报社同事们讨论怎么提高效率时，我一说到写稿过程不看手机，她们的第一反应都是：怎么可能！记者要随时保持和外界的沟通，万一错过什么重要信息怎么办？
自从微信成为重要的通讯工具后，我们都得了一种“不看微信就会随时被世界抛弃”的焦虑症。无论做什么都忍不住隔几分钟就想去看一下微信，生怕错过什么。尤其转型新媒体后，我大部分的工作对接都是通过微信和网络完成的，时间更容易被各种信息分割成碎片。只要微信一有新提醒，就第一时间去看，导致写稿很难集中精神，总是被各种信息带偏，效率变得特别低。
举个大家都会遇到的例子。
微信上经常会有人发来问一句：“在吗”。然后你回复以后，他又半天不再吭声。而你的情绪已经被打断了。就算回去继续做手头的事，也会忍不住想：他是有什么事啊。
后来我试着把回复微信、短信和电话统一安排在一些固定的时间段。比如早上十点、中午12点，下午两点、六点统一查看回复一次，每次大概半小时。
那万一错过一些重要信息或者重要客户怎么办？我曾经认真对每天接收到的信息做了个梳理，然后发现，90%以上的微信都不是需要即刻做出回复的。9%是真的很紧急的事，但这种紧急往往是对发信息的人来说是紧急的，而不是对我们自己。最多只有1%是真的需要立刻回复。
当然可能每个人面对的情况有所不同。但我还是倾向于认为：真正重要的人和事，不会因为一条没有及时回复的消息就错过了。
而且，让别人适应你的工作方式也很重要。比如说，作为一个处女座，崔斯坦发的所有工作信息都希望迅速得到回复，一旦我没及时回复她就会又发来很多信息问“你为什么不回信息”、“为什么选择性忽略我”……之类的。但是慢慢的，当她了解了我的工作习惯后，也就会做出相应的调整。
如果真的碰到重要信息没有及时回复的情况，我也会先解释自己的工作习惯，基本上都能获得理解。
不要让各种“小忙”偷走你的时间
还有很多时候，我们没有足够的时间做自己想做的事，是因为很多时间被“偷”走了。
比如说，明明想专心手头的工作，但突然有人跑来问你点什么事，或者让你你帮点什么忙。这跟上面说的回复微信其实是一个道理。
每个人都会觉得自己的事情最重要。
举个例子，以前在报社的时候，经常写稿写着写着，就会有一些同事或者同行来问我要谁谁谁的联系方式，让我帮忙约采访打招呼之类的。一开始，我觉得人家很着急，就会先放下手头的事去帮忙，有时候大半天就这样不见了，到了自己截稿时间到了稿子还没写完，只好百米冲刺，搞得心惊肉跳。
现在我也经常遇到这样的情况。比如常常会有人问我怎么申请公众号，去哪里找图啊之类的。一开始，我都会快速耐心地一一作答。后来，这种咨询真的太多太多，挤占了大量的时间，也打乱了正常的计划。
那就不帮忙了吗？分情况。比如说很多问题都是自己上网搜索一下就能查到的，我就会直接让她们去搜索。而真需要给建议的问题，我会找个空余的时间回复。哦对了，那些大段大段发语音的人，我一般会直接让对方发个文字信息来把事情简要说清楚。很多人看到这个要求后，就消失了……
我这么说，你们可能会觉得我太不热心了。不谦虚地说，我算是个热心人了。正因为热心，别人需要帮忙时也就容易想到你。这样的“小忙”一多，就很容易就打乱了自己的节奏，让自己陷入焦虑。
学会拒绝并不容易。但当我意识到，保持自己的节奏更重要时，我就学会说不了。
把生活也管理进去
回到最开始评论里问的那个问题：每天这么忙，为什么还有时间剁手、美容、健身等。
说起来好像有点欠扁，上述这些除了健身没有很好地坚持外（额），我还会每天午后或者晚上都留出一小段时间跟家人喝功夫茶，每天至少带小福出去散一次步、每天保证至少半小时以上的阅读、每周至少看一部电影……时不时还要煲煲我拓的新剧旧剧演唱会之类的。
怎么做到的？并不难。
不知道你们注意到没有，反而是那些越忙的人，越能坚持运动？
是因为他们做事更高效吗？未必。上两周跟howie午餐，他问我：你现在没那么忙了吗？居然可以在更新日出来吃饭。
我说：不是啊。我只是提前把跟你吃饭排进了日程里。
刚开始当全职博主的第一年，我连周末都很少跟朋友聚会，更不用说在工作日约饭了。以至于以前每周定期见面的朋友，都有一年多没见到过我。黄毒妇她们曾经因为约了我很多次都没空，只好买好小龙虾送到工作室来，这才算是跟我吃了一顿饭。哈哈。
但那并不是我想要的生活啊！我理想中的生活是：工作时尽情工作，玩的时候尽情玩。再忙都要有放空、阅读和娱乐的时间，再忙也要有时间约会、陪家人，跟朋友玩。所以，当日更新和连轴转的出差成为生活常态后，如果不想被工作挤占掉全部的时间和经历，我就必须想办法做好平衡。
平衡的方法就是：把生活也纳入时间管理里。
这样做了以后效果还是蛮明显的。比如说，计划每年带家人出去旅行一次，那就提前排进今年的“大事记”，很开心已经实现了，五一带妈妈去坐了游轮；比如说，今年开始又恢复了和朋友时不时聚会……
否则，如果什么都想着“等忙完”有空再说，那么，那些对我们来说很重要但也许没有那么紧急的事，就会一直推后，或者永远不可能真的开始。忘记在哪里看过一句话：你怎么过一天，就会怎么过一生。
就想想刚刚过去的那个周末吧。你是不是累得摊在沙发上，刷刷朋友圈购物网站就过了一天？如果提前计划好，说不定你已经度过一个多彩多姿的周末。
看到这里，估计有人会说，什么都要计划，多累啊。是啊，你不知道我原来是一个多么讨厌什么都按计划来的双鱼座！但正因为我是一个没有足够的自制力和条理性的人，才要努力学习有计划地管理自己的时间和生活。
虽然还没有完全平衡得很好，但至少已经不像去年前年那样忙得焦头烂额，甚至累到怀疑起这样忙到底有什么意义。
有计划的生活，给我带来的最大收获就是让我发现：时间和勇气一样，都是越用越多的。
就算没有完全跟着计划走，也没什么大不了
我相信，对时间管理话题有兴趣的人，都是自我要求非常严格的人。
不是有一句话说嘛，时间最不公平了，不重视它的人觉得每天很多时间不知道怎么打发，重视它的人又总是觉得时间不够用。简直是戳心。
自我要求严格的人很容易会陷入追求完美的焦虑中。这恰恰是时间管理上的一个老大难。还是以我自己为例，为什么我突然要跟你们约定以后每天晚上十点半更新，否则就来送礼物，这简直就是给自己挖了个大坑嘛！
你们也发现了，我总是发得很晚，而且越来越晚。就因为总觉得稿子还可以改得更好，图片还可以找到更美的，标题还可以想到更妙的……于是，就一直在改改改。是的，只要有足够的时间，稿子永远可以写得更好，方案永远可以做得更完美。这恰恰是个时间黑洞。因为一旦这样想，稿子就会没完没了一直改下去。
当我意识到这一点以后，我就开始调整自己的心态。这并不是意味着我放低了标准放松了要求。而是我接受了一个事实：本来就没有什么完美的稿子，在有限的时间里尽自己最大的努力就好了。
时间管理也是这样。
虽然做好时间管理很重要，但也不要给自己太大的压力。就算没办法完全按照计划来，也没什么大不了的！
别忘了，做时间管理，是为了让我们生活得更从容，而不是更焦虑。就算是现在，我也没有把工作和生活平衡得特别好。偶尔还是会累到怀疑人生，偶尔推送还是会迟到，但这又有什么关系呢，你们并不会因为我偶尔迟到而取关我对不对（只允许说对！）。只要我们知道事情在向着越来越好的方向发展就好了。
更何况，回头想想，那些我们当时觉得虚度的时光，往往是最美好的时光，比如和久别重逢的朋友聊了个通宵没睡，不想好好写稿读了很多首诗的午后，放下没写完的稿和他去看的那场电影……
好啦，关于时间管理就分享到这里了。每个人面临的问题和情况都不同，我的方法也不一定对大家都有用。但有一点是每个人在做时间管理前都要想清楚的，就是我们到底想过什么样的生活。只有知道自己想要的是什么，才能做出真正有用的时间计划。
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