对于经常使用Excel的职场人来说,想要告别菜鸟阶段,不在于能不能使用最复杂的函数,制作出最精美的表格,而在于“能批量处理的东西绝不手动一个个操作”!
那么想要告别Excel菜鸟,你还需要哪些黑技巧呢?
快搬小马扎坐好了~
1、 快速把小数变整数
选中要处理的数据区域,按Ctrl+Shift+1 即可快速把区域内小数变成整数。
如下图所示:
效果如下:
2、 快速复制表格
按Ctrl键不松,往下便可拖出来一个相同表格。
如下动图所示:
3、 快速插入单元格条形图
打开表格右下角“格式快速填充工具栏” ,选择数据条即可。
如下动图所示:
4、 单元格内强制换行
选定需要换行的数字位置,按 Alt+回车键,输入换行的文字内容。
如下动图所示:
5、 隐藏表格中的零值
表格中有很多无意义的零,看的让人眼花,如果想把这些零值隐藏起来如何操作呢?
很简单,点击文件--选项--高级,去掉“在具有零值的单元格显示零”的勾选。
如下动图所示:
6、 同窗口查看多个工作表
根据工作需要,要求在同一个窗口同时查看两个或以上表格,如何办到呢?
莫急,简单几步即可完成:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平
如下动图所示:
7、 两列快速互换
如下动图所示:
8、 这些你都是手动输入的吗?
星期一、甲乙丙丁、一月、Monday……这些其实都可以直接拖出来的。
如下动图所示:
9、 快速将数值放大千倍、缩小万倍
这个问题利用复制粘贴就可以解决,你造吗?
如下实例动图操作,把数值放大千倍:
说明:表格外任意处输入1000--选中1000--复制--选中需要处理的数据区域--选择性粘贴--数值--乘--确定。
10、Excel也可以截图
如下动图所示:
说明:选中表格区域--复制--粘贴--图片
11、 只复制非隐藏单元格的数据
有时我们会碰到这种情况,在一个表格内有部分数据是隐藏的。当我们复制整个表格时,隐藏部分的数据一并粘贴出现了。如果我们只想复制非隐藏的数据,如何处理呢?
不难,先选中复制区域,按Alt+; ,定位可见单元格,然后再复制粘贴就可以了。
如下图所示,直接复制粘贴,隐藏部分的内容一并出现。而后先定位可见单元格,在进行复制粘贴,便只出现非隐藏部分的数据内容了。
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