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统计汇总经常用的几个函数公式

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2024-11-11 06:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们来分享一组条件判断有关的内容，点滴积累，也能提高工作效率。

1、IF

常用写法为：

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

如下图所示，要根据C列的销售额，判断业务员的等级，大于或等于500（万元）的为“能手”，否则为“臭手”。

D2单元格公式为：

=IF(C2>=500,"能手","臭手")

2、SUMIF

常用写法为：

=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

如下图所示，要根据E列的部门，来统计该部门总的销售额。

F2单元格公式为：

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

如果使用下面这种写法，就是对条件区域求和：
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件)

如下图所示，要统计单笔额度在500（万元）以上的总销售额。

公式为：

=SUMIF(C:C,">500")

3、SUMIFS

常用写法为：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)
注意哦，我的求和区域，可是要写在最开始的位置呢。

如下图所示，要统计部门为销售一部，并且单笔额度在500（万元）以上的总销售额。

F2单元格公式为：

=SUMIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")

4、COUNTIF

常用写法为：

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

如下图所示，要统计部门为销售一部的所有业务笔数，F2单元格公式为：

=COUNTIF(B:B,E2)

5、COUNTIFS

常用写法为：

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

如下图所示，要统计部门为销售一部、并且销售额高于500（万元）的所有业务笔数。

F2单元格公式为：

=COUNTIFS(B:B,E2,C:C,">500")

6、AVERAGEIF和AVERAGEIFS

AVERAGEIF的作用是根据指定的条件计算平均数。

AVERAGEIFS的作用是根据指定的多个条件计算平均数。

和SUMIF、SUMIFS的用法是相同的。

如下图所示，要统计部门为销售一部的平均销售额。公式为：

=AVERAGEIF(B:B,E2,C:C)

要计算部门为销售一部，并且单笔业务在500（万元）以上的平均值，公式为：

=AVERAGEIFS(C:C,B:B,E2,C:C,">500")

7、IFS、MINIFS和MAXIFS

IFS能完成多个区间的判断。

常用写法为：

=IFS(条件1,结果1,条件2,结果2……TRUE,所有条件都不符合时返回啥)

如下图所示，要根据D列销售金额给出对应的等级。

规则为：50000以上级别为A，30000以上级别为B，其他为C。

E2单元格公式为：

=IFS(D2>50000,"A",D2>30000,"B",TRUE,"C")

MINIFS和MAXIFS则是分别用来统计符合多个条件的最小值和最大值，用法与SUMIFS类似。

如下图所示，要根据E列的部门，计算该部门的最高销售额。

F3单元格公式为：

=MAXIFS(C:C,A:A,E3)

好了，今天咱们分享的内容就是这些吧，祝各位小伙伴一天好心情！

图文制作：祝洪忠

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