文山会海，基层如何应对失能

求实处 · 公众号 · · 2024-12-17 22:00

正文

伴着窗外的夜色，喝一口热乎乎的花茶，又到了一天中最为放松的时刻。

坐在键盘前，正准备和读者朋友们聊聊天，夫人突然问，我有个总结要写，你能不能帮我写一下。

老师难当，除了传道受业，还得学习总结，举办活动，应付评比。特别是带上班主任，年底是不可开交。

更神奇的现象是，这样的调查让老师填，那样的数据又跟学校要。又是转发邮件附件，又是收集上报APP使用，又是材料报表投票评比，甚至打疫苗都要找学校。

教师的负担本来就重，现在甚至连正常的教育教学秩序都要受到影响。校领导也难，上面的哪个部门都惹不起，还能有什么办法？

我不着急回答，反问夫人，你觉我就没有一堆活吗？巡查审计督导，忙啊。

夫人一脸疑惑，说那你还有时间和你宝贝读者聊天？有时间和他们聊，不帮帮我？

我端起茶杯，哈哈大笑，等的就是这个环节。喝一口茶，我开了腔，新质生产力，识得无识得啊？

有一本经典史论，叫做《万历十五年》。里面的明帝国运行自若，靠的仅仅是文件。

管理帝国没有秘密，就是文字工作。社会需要信息链接，人没有心灵感应，所以要依靠文字，也只能依靠文字。

所以，传达路线，要发个文件；定性事件，必须发个文件；领会精神，还得咀嚼文件。于是干活就是形成文件，治理就是处理文件，实施就是转化文件，总结就是写个文件。

区别仅仅在于，这文件是真有用的，还是形式主义的一种要求。

就比如说，校园形式主义的产生，一方面是因为，一些基层部门权力运行边界不清，另一方面是，有那么个别的干部，喜欢搞文字游戏，编数字，堆材料，造概念，打排比。

对上级是送上材料，材料必然要摊派给下级去干，更别提随着新质生产力概念的铺开，提数字化治理的概念一出来，他们就要摊派更多材料，因此，本来就难处理的文字工作，现在更难处理。

唯一的问题就是，你在学校是基层，基层的问题是，上面的活不得不干。不管是官僚主义制造出来的形式主义，还是真有用的文件，都得快速处理好。

要快，就要用新质生产力。总不能只允许官僚主义的上级搞数字化的雕花，不允许你搞人工智能的写作。

现在外部环境多变，突发事件频发，内部刺激迭起，改革正在进行。事情千头万绪，稳定就应该压倒一切。更别提到了年底，搞的都是程序，没法错，也没有时间去错。

这段时间大谈新质生产力，上面关于推动科技创新的讲话十分密集，我们的工作自然方方面面都是为了它保驾护航。写啥都得来两句。

这时候文件自己写，写完很累，有错查不出，内容重复性还高。 如果交给Ai，让新质生产力写，从内容编排到咬文嚼字基本一键搞定，那么我的精力就可以用来改进文件 。

比如改错字环节，不复杂，但考验精力。不累的时候过一遍，可以，但我毕竟是人，也只有电脑可以一直工作。改错字、病句，直接让他替我干。 它的准确性好，条理性足。

我主要干措辞语义就行。

科室里的担子重了，文件来往更加频繁了，不这么做，你以为我哪来的时间和读者朋友们聊天？

这次轮到夫人哈哈大笑，说你也给我弄一个吧，高科技，我喜欢。需求简单，就是“结合教育行业”的时候，能做内容扩展，不要一眼机器。