200M的PPT，压缩到10M，用了4种方法，最后一种绝对厉害！

文丨鸟叔

很多时候， 鉴于文件传输等特殊要求，我们需要对PPT进行压缩。

这不，鸟叔就收到了一份PPT，虽然只有23页，足足有194MB，近200M ▼

根据鸟叔的经验，一个ppt的容量，绝大多数来自字体、图片和媒体。 下面，我们就按照这个思路，逐个排查。

▌ 删除音视频

一些PPT，特别是网售的PPT模板，一般都添加有背景音乐。 通常情况下，音乐就加在首页。

在首页，按住Ctrl键，向下转动鼠标滚轮，认真看，看到一个小喇叭的图标，那个就是音乐。Del，删掉它，就把背景音乐删除了。

背景音乐的大小，根据音频的格式还有长短不同，一般在10M以内。此例中，删除音乐后，鸟叔就把原PPT压缩了4M ▼

▌ 取消字体嵌入

很多时候，如果我们使用了特殊字体，体贴的我们会选择嵌入字体，以便PPT接受者继续进行编辑。

但是这种情况下，会极大地增大PPT的体积。一般字体文件都有几M，使用的字体越多，PPT的体积也就越大。

此处，鸟叔取消了字体嵌入，又节省了8M的体积，从190M压缩到了182M▼

当然，这里面如果取消字体嵌入的话，演示时，会出现字体缺失而显示错误的情况。在PPT定稿的情况下，可以把特殊字体矢量化，把文字变成图形 ▼

点击图片查看详细教程

▌ 压缩图片

图片，又是PPT的体积大户。

图片越高清，体积越大，用此类图片越多，PPT的体积也就越大。

如果没有特殊要求，一般场景下，我们把图片的分辨率保持在150即可。具体操作是，选中任意一张图片，在格式里找到图片压缩▼

在本例中，因为本来就没有高清的图片，所以图片压缩的效果，基本没有体现出来，竟然还是182M。 但是大家要记住，对图片多的PPT， 压缩 图片的效果将非常明显 ▼

到此，常见的压缩方法，我们都已经用过了，但是PPT竟然还有182M，还是非常大，怎么办？到底是谁占据了PPT的容量呢？

别急， 鸟叔有招儿，让你找到“元凶”。

▌ 找到占体积的“元凶”

选择PPT，把它的扩展名改为rar，然后解压，在解压后的文件夹里找到media文件夹▼

我们根据大小对这些媒体文件进行排序， 用这种方法，我们可以找到最大的媒体文件，然后对它进行单独处理即可 。

本例中，竟然发现有一张图片的容量高达172M ▼