不只是Office | 高效工作全靠他！

Office 365不只是Office!

他，她，它说工作中遇到的问题！

成功帮瓜子二手车融资、完成赶集网并购的投资公司告诉你，他们怎么解决这些类似的问题！

今天故事的主人公： 汉能投资集团 厉害了！他们优秀的业绩背后，是高效的办公效率！

（☝这是人家公司牛哄哄的业绩☝）

发展至今，汉能分散于各地的员工加起来，已超过百人。

但负责公司IT建设和运维的，只有IT经理Steve一人！

面对100多人的不同需求， Steve 表示：“IT建设绝不可掉队！”

怎么才能不掉队？

就拿他 处理公司典型的三个需求，帮助同事高效办公 来举例：

（下面的场景，哪个操作你好奇就留言，我们明天就回复，你我也能做下面的操作提高效率！）

老板： “Steve，这两年公司员工增加到一百多人了，我已经记不住所有员工的电话号码了。但我总不在公司，怎么才能让我随时查找到每一个员工的联系方式呢？”

Steve： “陈总，咱们用的Outlook，可以将联系人一键同步，无论电脑还是手机移动端，您都能查到每一个员工联系方式！”

☟ 戳视频就可以看到—— 汉能是如何通过电脑和移动端设置，帮助移动端同步公司员工联系方式：

数据分析同事： “Steve，我们的业务数据存放在公司文件服务器，出差时候根本打不开！是不是该连个VPN啦？”

Steve： “我们这个大楼网络环境问题连接VPN速度太慢，而且接VPN成本高，性价比不够高！

但我已经找到另外一个办法解决这个问题，在OneDrive上搭建了目录层级清晰的文件服务器，你们现在已经可以在公司外打开公司文件了。”

这个文件服务器根据部门、项目的不同进行不同级别的划分，同时还根据项目的重要程度设置了不同的分享权限。

☟ 根据部门划分OneDrive主目录：

☟  部门内部OneDrive按不同项目建立文件夹：

☟  项目不同阶段建立的文件夹：

业务同事：