作者李颖珺律师,公号:法在你身边,lyj20150326
合同五花八门、林林总总。关于如何起草修改一份合同,有很多洋洋洒洒的文章和书籍。本文尝试将制作合同的共性抽象出来,做大致的描述。搞定一份合同其实很简单,只需六步!
第一、目的性:弄清双方交易的真实目的,委托方最大的利益。第三、逻辑性:合同的结构搭建、条款的顺序安排,不遗漏不重复不交叉。就像写文章之前,要搞清中心思想,传递给读者的观点是什么,做一份合同,在下笔之前,要进行充分的信息收集。和双方或一方人员沟通,了解清楚双方通过交易要达到的最终目标是什么、最大的关注点和利益是什么,什么是不可放弃的,什么是可以妥协让步的。看双方有无交易惯例以及常用的版本。做好准备工作,可以事半功倍。
交易如不具备合法性,或者未能得到必须的审批,则不能进行,或要做相应调整,否则就会浪费当事人和律师的时间精力,甚至有可能引发不必要的责任和不利后果。比如起草一份离婚或婚前、婚内协议,若发现涉及第三人的财产,律师则应明确告知委托人,夫妻无权处置不属于其所有的财产,须删除相应的内容。比如一份租赁合同,当事人想承租二十五年,律师应该提示当事人,根据合同法,租赁期限不得超过二十年。超过的部分无效,故建议将租赁期限修改成二十年或以下。制作合同与写文章,都犹如建房子,先搭建起整个框架结构,把须包含的各项内容按照相应顺序列出来:几大板块,每块里面有几条,每条里面有几点。顺序是很有讲究的,有内在的逻辑,且同一内容应在同一个条款当中体现,上下文没有重复或者交叉。清晰明快,是一份好合同的基础。比如房屋买卖合同,核心条款按顺序分为几大板块:一、合同目的;二、房产的基本情况、家具电器及附属设施情况(自然属性、产权人对房屋的质量瑕疵担保);三、房产的权属情况及租赁情况、户口及学位情况(产权人对房屋的权利瑕疵担保);四、房屋价款及税费承担;五、付款方式及期限;六、过户的期限或条件;七、交付房屋的期限或条件;八、与房屋相关的各项费用的结清;九、物业管理维修基金的处理;十、违约责任(包括单方无故解约、违反瑕疵担保、逾期付款、逾期过户、逾期交房等情形);十一、单方解除权。核心条款通常包括付款条款、交付标的物条款、权利义务条款、违约条款等。律师站在哪一方的立场,应重点考虑这方的权利,即对方的义务。但同时也要考虑合法性、合理性和可操作性。比如说,在买卖合同中,律师代表买方的,应重点关注质量及权利瑕疵担保条款、所有权转移条件期限的条款;律师代表卖方的,应重点关注收款条件及期限。比如,在租赁合同中,关于维修义务,若站在出租方的立场,可提出写明由承租方承担,因为不约定的话,根据合同法的规定,维修义务由出租方承担。共性条款指每一份合同的开始和结尾都基本会用到那些条款,律师可事先拟好,直接复制粘贴,节省大量时间和精力。比如:双方的基本情况(分成法人和自然人两种情况);合意条款,如“鉴于......,甲乙双方在平等互利的基础上,经过友好协商一致,签订本合同,双方共同严格遵守”。共性条款还包括保密条款、不可抗力条款、通知条款、补充约定条款、争端解决条款(法律适用、约定仲裁、约定管辖)、份数及生效条款、落款盖章签名等。合同文字以精准为第一要义,不能引起歧义。法言法语,虽然与普通的语言表达有所区别,但文字的功底对合同以及法律文书的文字是否精准和简洁有着重大的影响。提高文学的素养,无形中也能帮助法律人提高口头及书面的表达能力。2、使用简称的,在第一次出现后注明“以下简称....”。3、对于自定义的词语,应在第一次出现时将其含义写清楚。4、序号及数字格式全文保持统一、日期使用规范格式“某年某月某日”,金额用中文大写,或者中文大写与阿拉伯数字对照(中文大写无法篡改)。5、使用规范的书面语言,把生活语言翻译成法言法语,修改那些有所偏差或者有多重含义,可能引起误会的文字。
上述是合同起草修改的基本步骤和技巧,合同不仅是一纸文书,它的履行是一个动态过程。律师或法务人员通过大量的实践,包括在合同的实施过程中、纠纷处理过程甚至是诉讼过程中发现问题,总结经验,可以不断提高合同制作水平。所谓文无第一、武无第二,合同及法律文书的完善,是永无止境的。
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