数据透视表(
pivot table
)这个]翻译比较古怪. 不过名称不是大问题, 只要理解数据透视表能做什么即可.
数据透视表是一种简易报表, 可以对不同的数据行列进行数据汇总.
数据透视表的入口在此:
生成了Pivot table之后的主要控制区:
开始举例, 老衲这回还得请出王二和李明来:
此时前世孽缘来了, 一个自称是老板的人, 让你算一下李明和王二现在卖出的东西的平均价格是多少.
用公式sumif是可以实现的, 但现在有更好的办法来了.
选中这个表格, 插入数据透视表:
然后输入一个
计算字段
( 计算字段Calculated Field是Pivot table中的重点功能, 要着重注意):
然后在右边拖一拖:
我们用Sumif核算一下
看来没什么问题^_^
这时候老板又发话了, 按照颜色和销售人员各统计一下总销售金额. (高达八成的老板都是这样) 怎么办呢? 很简单, 再拖一下:
就是这么方便, 就是这么任性!
老板继续发话, "你这么搞完全没有理解我身为老板的一片苦心!
我是让你制作两个表, 一个统计人员, 一个统计颜色, 然后给我一个过滤表单, 这样我可以按日期看人员和颜色的变化趋势."
这个说来很简单, 只需将Pivot table整个圈中, 复制黏贴, 然后改一下字段即可.
过滤项呢, 也是将字段拖入到筛选器即可:
但现在有两个pivot table, 是否有方法同时操作两个pivot table呢?
有, 那就是
切片器
(从前也提起过哦)
选中一个Pivot table, 添加一个切片器.
添加切片器之后, 右键选择"报表连接", 继续添加连接的pivot table, 两个都选中:
这样, 用这个切片器, 就可以达成一个切片器来控制多个pivot table的目标:
顺道说一下, "日程表"也是切片器的一种, 只不过外观是特别优化过的罢了:
眼尖心细的少侠会发现, 在PivotTable操作中, 有几个选项一直是灰色的, 例如:
还有:
这是因为它们都需要特殊的奇门兵器和外道功夫:
老衲由于近来深研佛法三宝(合称PPT), 一时没有准备
OLAP
真经, 所以这节暂时跳过, 待机缘成熟再来补完.
至于
Power Pivot
, 各位可以直接视之为"不服跑个分儿"版的数据透视表. 严格点说, 它预期起到的作用是简易的数据库(例如Access), 而工作方式比较像数据透视表.
另外想要在Excel中突破一张表最多100万行的限制, 也得仰仗这位的大肚能容. 在Power Pivot中, 一张表的最大行数为20亿行。
但老衲还是认为, 如果必须应对上亿行的数据, 学习一下数据库--例如SQL server, Oracle, MySQL --是很有必要的, 好过使用这个Power Pivot. 所以这个Power Pivot暂不深表.
数据透视图
和普通的图表几乎没什么不同, 只不过能和一个数据透视表彼此联通, 控制表的同时, 可以影响到图的展示内容. 不作为重点。
这一章通常来说, 最常用的还是
计算字段
和
计算项
. 望勤为操演.
余者待老衲重新准备一下, 来日方长。
作者：靳伟 原载：知乎
版权归原作者所有
Excel透视表实战秘技 - 第18期
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公开课时间：
8-5、 8-6 晚20:00
正式课时间：8-12 —— 8-27
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