撰文 | 刘瑞峰 & Emma
编辑 | Shona
专栏 | 九章算法
工作之后,总有需要
请假
的时候:个人的健康问题、想去旅行、孩子出生……
很多人在请假前都会十分犹豫,害怕被拒绝,从而编出各种理由。其实,企业与员工之间永远不是站在斗智斗勇的对立面的,
坦诚相待最重要
。只要你平时工作认真到位,请假合乎规矩流程,相信懂员工的老板,一定会在你提出合理的请假需求后,愉快地放行的。
不管你为什么而请假,都一定要注意请假的方式。
你需要最大程度避免请假给你带来的负面影响,保持你在工作中给人的良好印象。
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但当你而且在一个有健全的规章制度的公司,你需要
通过系统的流程去申请假期
。这类公司通常有一套完整的请假体系,所以在你提交申请之前,一定要熟悉公司的休假政策和请假章程,这样如果你的申请被拒,你也可以
根据章程决定下一步
应该怎么做。
很多时候,为了保障工作的正常进行,老板并不会马上批准你的假。所以,
你需要尽可能的提前规划、并告知你的老板你需要请假
。提前告知可以让你的老板提前对你请假期间的工作分配做出安排,使他/她更有可能接受你的要求。
如果你能很好地
交接好工作,保证在你休假期间也有人推动/完成你所承担的工作
,那么你的请假就更容易被批准。如果没有同事可以接手你的工作,你可以考虑一下在家工作,看老板是否可以接受。这样保留多种选择,可以方便你的老板进行工作上的安排,从而提高你请假成功的机率。
你
需要先告诉你的直属老板你要请假
,而不是让你的上司从 HR 或高层管理人员口中知道你想要请假。另外,在你和老板讲明白之前,不要把你想要请假的想法告诉办公室的其他人。因为在办公室里,消息传的很快,为了得到最理想的回应,你应该先和你的直属老板谈谈,谈好之后再和其他人讨论这个话题。
在与老板会谈后,你就可以约见HR了。
与HR的约谈,可以咨询休假对你的福利的影响
。比如,如果在法律法规所涵盖的福利范围内请假,那么,你的雇主将有义务继续为你提供福利。
在与你的顶头上司会面之前,你可以先在网上告诉他你的请求,借此提供一个缓冲时间,让你与他会面时不至于太过于突兀。你可以在亲自见面之前通过电子邮件提交你的请求,这封邮件中
一
定要包括你请假的理由,并说明你愿意做任何事情来弥补你请假后带来的空缺
,比如:与你的接替者交接、写下操作步骤、列出你离开的这段时间可能会遇到的问题等。另外,在开始写这封邮件时,注意发送专业邮件的技巧。
找一个合适的机会去面见你的上司,
最好是在他心情好的时候
。虽然提前告知上司你需要请假很重要,但是如果你在上司心烦时请假,他可能会直截了当地回绝。所以这个时候你应该在一旁耐心等待,等待你提出自己请求的最佳时机。
请假的时候千万不要搬出法律。
不要让你的上司觉得你是在威胁他
,这样请假之后你们都能皆大欢喜,否则你可能会惹上司不喜。如果有必要,你可以在 HR 的协助下援引相关法律保护自己的合法权益,但你不要在跟上司请假时搬出法律。
亲爱的某某先生:
我想因医疗原因向您提出病假申请。我将在9月1日接受疝手术,预计大约三周后我将重返工作岗位。
如有必要,我可以提供医院的书面证明。
非常感谢您的考虑。
祝好,
你的名字