专栏名称: 九章算法
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如何优雅地跟老板请假?

九章算法  · 公众号  · 算法  · 2018-01-11 08:52

正文

撰文 | 刘瑞峰 & Emma

编辑 | Shona

专栏 | 九章算法


工作之后,总有需要 请假 的时候:个人的健康问题、想去旅行、孩子出生……


很多人在请假前都会十分犹豫,害怕被拒绝,从而编出各种理由。其实,企业与员工之间永远不是站在斗智斗勇的对立面的, 坦诚相待最重要 。只要你平时工作认真到位,请假合乎规矩流程,相信懂员工的老板,一定会在你提出合理的请假需求后,愉快地放行的。


在你准备请假之前


不管你为什么而请假,都一定要注意请假的方式。 你需要最大程度避免请假给你带来的负面影响,保持你在工作中给人的良好印象。


  • 当你在一个要求并不严格的工作环境中工作时,想要请假时,可以 简单的对老板说 :“我需要休假,可以休假两个月吗?”


  • 但当你而且在一个有健全的规章制度的公司,你需要 通过系统的流程去申请假期 。这类公司通常有一套完整的请假体系,所以在你提交申请之前,一定要熟悉公司的休假政策和请假章程,这样如果你的申请被拒,你也可以 根据章程决定下一步 应该怎么做。



请假时需要注意什么


1. 提前规划假期,并提前告知老板


很多时候,为了保障工作的正常进行,老板并不会马上批准你的假。所以, 你需要尽可能的提前规划、并告知你的老板你需要请假 。提前告知可以让你的老板提前对你请假期间的工作分配做出安排,使他/她更有可能接受你的要求。


2.做好工作交接安排


如果你能很好地 交接好工作,保证在你休假期间也有人推动/完成你所承担的工作 ,那么你的请假就更容易被批准。如果没有同事可以接手你的工作,你可以考虑一下在家工作,看老板是否可以接受。这样保留多种选择,可以方便你的老板进行工作上的安排,从而提高你请假成功的机率。


3.优先告知直属老板,而不是HR


需要先告诉你的直属老板你要请假 ,而不是让你的上司从 HR 或高层管理人员口中知道你想要请假。另外,在你和老板讲明白之前,不要把你想要请假的想法告诉办公室的其他人。因为在办公室里,消息传的很快,为了得到最理想的回应,你应该先和你的直属老板谈谈,谈好之后再和其他人讨论这个话题。


在与老板会谈后,你就可以约见HR了。 与HR的约谈,可以咨询休假对你的福利的影响 。比如,如果在法律法规所涵盖的福利范围内请假,那么,你的雇主将有义务继续为你提供福利。


4.先书面提出请假请求,再面谈


在与你的顶头上司会面之前,你可以先在网上告诉他你的请求,借此提供一个缓冲时间,让你与他会面时不至于太过于突兀。你可以在亲自见面之前通过电子邮件提交你的请求,这封邮件中 定要包括你请假的理由,并说明你愿意做任何事情来弥补你请假后带来的空缺 ,比如:与你的接替者交接、写下操作步骤、列出你离开的这段时间可能会遇到的问题等。另外,在开始写这封邮件时,注意发送专业邮件的技巧。


5.挑选合适时机提出请假


找一个合适的机会去面见你的上司, 最好是在他心情好的时候 。虽然提前告知上司你需要请假很重要,但是如果你在上司心烦时请假,他可能会直截了当地回绝。所以这个时候你应该在一旁耐心等待,等待你提出自己请求的最佳时机。


6.不到万不得已,不搬出法律


请假的时候千万不要搬出法律。 不要让你的上司觉得你是在威胁他 ,这样请假之后你们都能皆大欢喜,否则你可能会惹上司不喜。如果有必要,你可以在 HR 的协助下援引相关法律保护自己的合法权益,但你不要在跟上司请假时搬出法律。



请假信示例


亲爱的某某先生:

我想因医疗原因向您提出病假申请。我将在9月1日接受疝手术,预计大约三周后我将重返工作岗位。


如有必要,我可以提供医院的书面证明。
非常感谢您的考虑。

祝好,
你的名字








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