“要”来、“搜”到、“读”过的材料，如何进行有效储存呢？愚拙在实战中的体会是，聚焦实战需要，按需分类储存、分类萃取、分类整合，汇聚出对实战参考价值大的材料库、材料集锦，能够看之即用、拿之即用。
一、材料储存分类方法有哪些？
心理学上有个概念叫“建构”。何为“建构”呢？说得简单点，就是对复杂的事物进行重组，按照一定的认知逻辑重新搭建体系。干货素材也得“建构”，根据自己的需要进行重新整理和再次加工。这个过程也是对材料熟悉的过程，对材料归类储存的过程，对模拟练习打提前量的过程。
仅仅收藏而不精读归类是没有用的，仅仅分享而不消化吸收也是没有用的。愚拙的分类是愚拙在写作实践中慢慢磨出来的，是符合愚拙目前认知和实践深度的，也将随着以后认识和实践的深化不断深化、精化、细化。也希望各位读友尽快“建构”起自己的资料库，那样写材料、找材料会更加得心应手。
信息时代，面对海量的素材，如何进行分类存储才更科学高效？其实，不同岗位面临不同方面、不同量级的素材，很难找到一个标准答案，主要还是根据具体需要。这里，愚拙同读者分享四个分类方法。
1．按业务分类
国务院官网“政策”栏目中的“文件库”为两办综合人员提供了一个很好的按主题分类范例，共22类：
①国务院组织机构；②综合政务；③国民经济管理、国有资产监管；④财政、金融、审计；⑤国土资源、能源；⑥农业、林业、水利；⑦工业、交通；⑧商贸、海关、旅游；⑨市场监管、安全生产监管；⑩城乡建设、环境保护；⑪科技、教育；⑫文化、广电、新闻出版；⑬卫生、体育；⑭人口与计划生育、妇女儿童工作；⑮劳动、人事、监察；⑯公安、安全、司法；⑰民政、扶贫、救灾；⑱民族、宗教；⑲对外事务；⑳港澳台侨工作；国防；其他。
此网站也是愚拙研究公文的一大法宝，对于一些拿不准、使用频次较低的文种，经常从中找遵循、找范例。
具体业务部门、处（科）室的同志，可找对口部、委、厅、局的网站看看，基本能找到这些年来约定俗成的业务分类标准。按此分类，对收集到的资料分别进行电子建档和纸质建档，拟稿时研读上情、下情、内情、外情将会更加高效快捷。
2．按词句、功能套件等分类
愚拙在泛读精读资料的存储实践中，逐步建立健全了素材分类方法，主要成果就是曾分享的“动态集锦”，曾包括十一个专题：
第一专题为大手笔们关于写材料的心得体会，供读友翻阅沉淀；
第二专题为分类词句，分享最新修订的词句，供拟标题时发散思维参考；
第三专题为提纲标题，分享各类特色亮点小标题；
第四专题为文稿分类技巧、范例及剖析（实战），分类分享讲话稿、工作总结、工作汇报、工作信息、调研报告、会议纪要、工作报告等常用文种的技巧、范例及剖析；
第五专题为功能套件，汇总诸如开头、结尾、成果、问题、措施等常用套件范例，供深入研究公文套件机理参考；
第六、七专题分别为综合稿和党建稿分类内容，分享文中分类素材；
第八专题为基本功锤炼，分享素材怎么储备、平时读什么怎么读、公文写作逻辑等内容；
第九专题为经典系列专题研究分析；
第十专题为典籍素材，供提升文章历史厚度参考；
第十一专题为智能查询，供快速查阅本公众号精华参考，还可下载一键复制粘贴版的集锦脚本最新版。
除了动态集锦外，还有纸质脚本素材积累。这在上一节“如何保持源头活水”一文中已详述，这里不再赘述。
3．按方法分类
愚拙一直尝试按照工作开展的逻辑进行词、句的具体分类。比如，四字词语从分类上，已基本涵盖到各类材料的共性方法论，目前共分40余类：成果类、领导类、形势类、调研类、群众类、谋划类、落实类、措施类、状态类、奋斗类、担当类、推进类、组织类、责任类、重点类、问题类、难点类、精准类、学习类、效率类、信念类、廉洁类、治党类、督查类、巡察类、综治类、市场类、理念类、军队类、做人类、评价类、表态类、地位类、天气类、改革类、创新类、信访类、团结类、宣传类、宣讲类、制度类等（具体可查阅本书下篇）。
再比如，语句方面，目前共分40余类：理念类、思想类、战略类、规划类、大局类、谋划类、领导类、调研类、部署类、落实类、实干类、状态类、担当类、责任类、创新类、试点类、问题导向类、难点类、重点类、学习类、改革类、督查类、检查类、制度类、法治类、资金类、团结类、民生类、信访类、人才类、安全生产类、宣传类、宣讲类、军队类、扶贫类、典型类、办公类、评价类、成果类、机构改革类等。（相较于词语，句子更新换代频率较高，本书中不作摘录。）
以愚拙实践而言，持续将每日精读中发现的好东西补充进来，定期进行消化吸收、二次排序，对于增进干事创业的方法、提升科学务虚的能力也是一种锻炼和提升。能否不断优化完善素材库，每天不断补充新东西、好东西，也成了检验泛读精读质量的标志。
高质量的精读，就是要每天发现好思想、好方法、好词句，并及时记录下来，添加到自己建构的体系中。
这里要强调的是，学习也是有过程的。刚开始愚拙更多关注好词、好句，追求形式上的美，到后来更注重好思想、好方法，追求内容上的美。
事实上，当能够驾驭内容时，形式也不会太差。
4．按功能分类
各类材料中，愚拙感觉最难写的是领导讲话。而在领导讲话中，复杂度最高、工作量最大、最需要密集动脑的就是工作报告了。
以愚拙几年来的积累、学习体会，对各类工作报告类材料，平时若如获至宝主动收集，多维比对精心研读，自“当”领导揣摩思维，结合实际总结规律……高质量深研此类文章百余篇，再结合实际有效训练磨砺，不难成为一个地区、一个部门的笔杆子！
前段时间，网上流行一个词语，叫“降维打击”，说一些明星参加直播卖货，是对网红直播的“降维打击”。
其实，在材料界也存在“降维打击”。如果能够驾驭难度高、复杂度大的文种，就可以轻松拟写其他难度相对小、复杂度相对低的材料，即便有时体例可能不是很熟悉。
在各类材料中，工作报告相对是难度最高、复杂度最大的。如果把这一文种搞清搞透，就不难驾驭政务信息、工作汇报、工作总结、理论中心组发言、党课发言等材料了。
基于此，愚拙将大量的精读时间聚焦到了各类各级工作报告中，并尝试按功能套件分类整理有关干货，目前主要分了十类：
一是主题；二是一级标题；三是成果标题；四是经验体会；五是存在问题；六是总体要求；七是主要预期目标；八是措施类小标题；九是每部分开头导语；十是末尾。
愚拙以前几乎每年都会将31个省市区的工作报告按以上十类摘取，进行比对研习。也建议各位读友参照整理。比如在市县工作，可收集研究省内各县市报告或全国排名靠前的先进市县报告，既可学习报告体例，又可对标学习先进思想、经验、举措。
其实，这些掰开揉碎、集中呈现的功能板块，不仅对于研究报告大有裨益，也可作为共性内容迁移到其他文种中。
比如，存在问题部分是各类材料中最难起草的部分之一，通过对比集中学习，可以揣摩用什么表述方式、说到什么程度为妥，有哪些规律性的共性特点、共性话语，又有哪些独特性值得研习，可以帮助我们切实按照问题导向，找准问题、找对思路、找实措施，达到以文辅政、以文鼎新的效果。
诸如此类，还有很多技巧方法，只有在广泛阅读、集中对比中，才能提炼出来。希望我们均养成收集报告、研究报告的习惯，早日“降维打击”任何材料！
本文摘自《笔杆子是怎样炼成的：公文写作实战》（清华大学出版社）
