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几个Excel技巧,操作简单效果好

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-11-03 06:45

正文

小伙伴们好啊,今天老祝和大家来分享一组简单实用的Excel技巧

计算文本算式

如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式:

=计算


分类汇总

使用分类汇总功能,可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总:


提取批注内容

如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:

右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True ' 定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function


一列转多列

如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列。


输入内容 加边框
选中要输入数据的单元格区域,例如A2:C100,依次单击【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式……】
在公式编辑框中输入以下公式:
=$A2<>""
单击【格式】按钮,在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择一种边框颜色,单击【外边框】按钮。最后依次单击【确定】关闭对话框。
设置完成后,再输入内容,Excel就会自动添加边框了:

8、调整单元格内的行间距
要调整同一个单元格内不同行的间距,其实很简单:


今天的内容就是这些吧, 祝大家一天好心情







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