不知不觉,2017年已经过去了一个多月,你的状态如何?每天忙忙碌碌,却不知道自己都做了些什么?该如何更高效地度过 2017 年剩下的 11 个月?
人人都爱效率,在提高效率之前,我们先要弄清:什么是高效。
在最短的时间里最快地完成任务,不是高效,只是高速。高效是在最合适的时间将最重要的事做到最好。那么,如何从高速到高效?这可概括为四个阶段:
1.疯狂提高完成每件事的速度;
2.运用各种技巧省时省力,发现生活中的“快捷键”,捷径比快更重要;
3.根据事情的轻重缓急进行时间管理,在最合适的状态里做最重要的事,学会取舍,果断拒绝无足轻重的事,集中力量办大事;
4.确立明确的长期目标,并细化到日常生活中,确保自己的精力都集中在这一目标上,把控自己的生活,而不是被它牵着鼻子走。
在这条高效之路上,每个阶段都是一种飞跃,需要大量的实践和思考。很多人集中在第二阶段,有一部分人已经摸索到了第三阶段,真正达到第四阶段的人屈指可数。如何能更快突破现有阶段,更有效地利用时间精力?这是我一直在思考的问题,也是这一套《效率药丸》的初衷。
《效率药丸》是读者书房出品的第三套书,其中包括五本有关效率的权威著作:《精要主义》《番茄工作法图解》《小家,越住越大》《金字塔原理》和《每天最重要的两小时》,它们有针对性地从时间管理、空间收纳、逻辑梳理、精要人生等角度层层递进地介绍了如何提高效率,真正带给读者认知和行动上的改变,实现“对症下药”“药到病除”。
格雷戈·麦吉沃恩著,邵信芳译
浙江人民出版社
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[适应症] 找不到真正喜欢做的事、没有明确的目标、好好先生、对未来迷茫者
《精要主义》里有一句话:如果答案不是一个确定的yes,就是一个肯定的no。这句话可以用在整理乱糟糟的衣橱上,也可以用来处理琐碎繁杂的各种任务。如何应对拥挤不堪的工作和生活?《精要主义》给出了明确的答案:时间与精力只用于有意义的事。
书中将做到这一点分成了三步:
1.区分无意义的多数和有意义的少数,为思考和探索留出时间;
2.摆脱无意义的多数,勇敢止损,优雅说“不”;
3.让有意义的少数做起来毫不费力,一步一个台阶地达到小目标,最终实现心中的大梦想。
如果没有明确的长期目标,只是一味地痴迷于时间管理、学习方法等技术层面的积累,精力消耗在分散的知识储备中,缺乏完整的结构体系,人就无法从中获益,甚至会在碌碌无为中自我陶醉。找到最重要的事,专注它,果断地拒绝除此之外的一切。从《精要主义》开始,设计自己的精要人生。
Staffan Nöteberg著,大胖译
人民邮电出版社
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[适应症] 在碎片化信息上消耗了太多精力、完不成计划、拖延症
你在工作中有过这样的感受吗?原本计划好的事情,总是不能按时完成,想要在下午三点钟开始做项目报表,却一会儿看看手机,一会儿和别人聊天,要么就是处理些不着急的小事,原定五点钟结束,然而下班了还没做完,结果把后面的工作内容全都打乱了。越混乱,就越焦虑,压力之下,工作让人变得格外疲惫。
归根结底,这些都是时间管理和利用上的问题。这个时候,我想,你或许需要学习下“番茄工作法”了。
“番茄工作法”最初的发明人是弗朗西斯科·西里洛,据说他就是因为自己上大学时学习效率低下,而最终发明了这套方法。后来 Staffan Nöteberg 根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言和传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在了我们面前,也就是这本《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》。
逯薇著
中信出版集团
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[适应症] 桌面上总是乱糟糟、屋里有很多杂物、常常东找西找,浪费很多时间
高效与良好的收纳分不开。《小家,越住越大》是一本有关家居收纳的书,它不仅介绍了实用的技巧和参数,更带给人耳目一新的居住理念。作者逯薇是一名住宅设计师,供职于国内最大的住宅地产公司。从业 13 年以来,亲历超过 10 万户家居空间设计,可以说是最懂中国住宅的人,因此无论是在宏观上还是细节上,都对空间收纳有着独到的见地。
收纳就是将容器中的物品摆放得井井有条。往大里说,一个房间就是一个大容器。一套房子是一个家最贵重的收纳箱。为了这个“箱子”,耗尽数年积蓄、肩负长期贷款。每个搬入新家的人都珍惜着这片来之不易的小天地。但时间一长,这个几十万的收纳箱却在不知不觉之间变成了廉价杂物的仓库,因为种种“假如”堆积了太多物品。如何有效地断舍离?更重要的,如何收拾出一个始终整洁方便的家?《小家,越住越大》从玄关、客厅、厨房到卧室,给出了全面详细的解答。
芭芭拉·明托著,汪洱译
南海出版公司
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[适应症] 表达没有逻辑,希望提高思考、讲话、写作以及解决问题的条理性的人
生活工作中,每个人都会面对很多写作的工作,比如汇报工作、写计划和总结等。但是鲜有人认真研究过写作的技巧。有些人写出的文章逻辑清晰,读起来方便容易。有些人的文章却逻辑混乱,读起来非常吃力。要避免思维混乱,保持一个理性的正确思考,就需要学习一种能够让我们清晰展现思路的有效方法,《金字塔原理》就提供了这样一种方法。
书中介绍的“金字塔原理”是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。它所要训练的,是人们在工作和日常生活中思考、写作和解决问题的逻辑。其作者芭芭拉•明托毕业于哈佛大学,是麦肯锡公司的第一位女咨询顾问,传授金字塔原理 40 年,帮助政府、企业、高校等各界人士写作商务文章、复杂报告和演示文稿,曾为美国、欧洲和亚洲众多企业及哈佛大学、斯坦福大学等讲授金字塔原理。
乔西·戴维斯著,陶文佳译
江西人民出版社
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[适应症] 下班下课后各种瘫,在网剧微博朋友圈中虚度时间十分懊悔又改不了
如今,关于如何提升个人生产力的建议非常多,大多数建议仿佛要你像转轮上的仓鼠一样跑得更快……但人不是机器,这本书教你如何别再这样。
《每天最重要的两小时》作者戴维斯是哥伦比亚大学心理学博士,他告诉我们:企图以效法电脑效率的方式来管理我们的时间,注定要失败。所以他选择用浅显易懂有趣的文笔解释行为科学,告诉我们一天当中真正有效率的关键时刻。要想实现高效,关键在于按照生理状况来工作。当生理系统达到好的状态时,每个人都能表现出惊人的判断力、创造力、想象力、解决问题的能力……本书提出了 5 种策略,看似简单甚至是常识,却往往被人们忽略。这些策略或许能够帮助你快速创造大脑的巅峰状态,拥有高产能的 2 小时,出色完成每天的关键任务。
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除了这五本书,《效率药丸》的包装盒“风琴收纳书盒”也是集美貌与智慧于一身。风琴书盒不仅是包装盒,更可用作家居和日常出行的收纳盒或书箱。它的灵感来自于手风琴,褶皱设计使书盒的厚度随着装书的多少而增减,一共可放 8 本书。什么都不装时,它就像一个iPad大小的薄片儿,随着装的书越来越多,书盒也就慢慢变得立体起来。
风琴式的内部
风琴收纳书盒外部采用高档进口皮质面料,手感细腻、颜值高、耐磨损,有两种颜色可选:深蓝色低调内敛、皮质本色接近浅棕色,百搭耐看。内部采用黑色环保耐磨特种纸,轻便、韧性强、牢固耐用。
深蓝色低调内敛
皮质本色百搭耐看
封面左下角有读者小蜜蜂的logo,精致好看
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书盒表面还有两组暗扣,无论装书多少,都有高度合适的暗扣。
做工精细
弧形边角设计
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文末福利
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编辑:乔木
摄影:月神夜、Simone Zhang