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【周一】提高你工作效率的5个好习惯

万蓬  · 公众号  ·  · 2024-04-15 08:42

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一次做很多事情可能会让你觉得自己像超人般的神勇,不过先别急着称赞自己,最近美国犹他州立大学有个研究指出:那些习惯一次做很多事情的工人,工作的产出远小于一次只专注做一件事的人。更令人沮丧的是,那些习惯多工觉得在每个工作之间转换游刃有余,坚信这样可以有更多产出的人们,常常高估了自己的能力!



1、关掉干扰

你的手机铃声,Email的提醒视窗,What'sapp或是Line的即时通讯软体的提醒,全都会干扰你专心工作,《What to Do When There's Too Much to Do》的作者LauraStark建议,只将提醒的干扰源留给真正重要的人,例如你的直属主管或老板。


2、注意截止期限

你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你,不过你并不需要一次解决它们,人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做,不过这是不好的习惯,拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度,按照轻重缓急做个排序,如果不知道任务的死线是什么时候,接到任务时请马上问清楚!


3、了解自己什么时候最有工作效率

你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法思考的时候去处理复杂的任务,了解什么时候的你最有活力,然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!







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