今天我们跟着老麦克一起要来聊聊信息安全。首先,我们要说明的是,这里指的信息安全不仅仅是那些在电脑或者手机上的个人信息以及公司的一些文档资料,还会涉及一些纸质的文件等等,更多的是对公司的保密制度进行延展讨论。
开篇依旧是老麦克以莉迪亚的一段对话,老麦克说:“作为牧歌电器的一名员工,你会经常接触一些机密……”
莉迪亚插话到:“麦克……”麦克:“莉迪亚,让我先说完,我会说到那的。”
老麦克接着说“不管你是在阅读一份机密文件,还是在运输敏感材料,你要对你掌握的任何公司信息负责。”
说到这里,请注意老麦克说的机密问题,我们就需要了解一下公司或者机关里的保密制度等相关事宜。
我们先说什么是“涉密岗位”,涉密岗位是指在日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项的岗位。日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉绝密级秘密事项的岗位为核心涉密岗位;日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉机密级秘密事项的岗位为重要涉密岗位;日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉秘密级秘密事项的岗位为一般涉密岗位。在上述岗位工作的人员分别为核心涉密人员、重要涉密人员和一般涉密人员。
对于这些岗位的工作人员在日常工作中接触的涉密文件与材料应该以什么样的原则进行处理呢?
首先,对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件,应该由专人负责收发和存档,并在规定范围内进行传阅。传阅密件应当使用专用文件夹,要有登记签收手续,不得横向传阅,阅办人阅后应及时将密件退回。
第二,借阅、查询密件必须经主管领导批准后,在规定办公室内进行,查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像,因工作需摘抄的,要履行审批手续;摘抄时只能抄录有关内容,不得抄录日期和编号。
第三,对于外出开会、学习带回的秘密文件,一律由保密员负责登记、整理,按时间要求归档。
第四,印制保密文件时,确保密件及印制过程中的安全。印制密件,必须按批准份数印制,不得多印、私留,印制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定及时销毁,需要保留的软盘、光盘等应当按密件管理,妥善保管,密件印好后,应当及时送到交办单位。
再有,绝密级文件不得复印,确因工作需要复印的,须经主管领导同意,并经制发机关批准。复印件要视同原件密级进行管理。绝密级文件不得通过传真机传输。
涉密文件的收发、传递和外出携带,须由指定人员担任,并采取必要的安全措施;“需要邮寄文件时要记得用防拆封的信封,并要求提供上门送件服务。如实在有必要,你需要自己亲自送件。这是确保重要文件妥善送达的唯一方法。”
当这些文件进行销毁时,“容我向你们展示信息安全的最关键一环,纸质文件粉碎。”
以上是对于文件的处理办法,同时,关于信息安全,要求员工不准在公共场所谈论本人所掌握的单位秘密,不准在私人交往中泄露这些秘密。“处理和讨论任何敏感材料时都要时刻小心谨慎,你永远不知道谁在旁边偷听。”
这些都是要求工作人员必须要有保密意识,要按照这些原则与规范进行操作,这有这样才能保证信息安全。
老麦克最后说到:“下面我将阅读这份来自牧歌高层的非常重要的通知。在我们牧歌公司,……,无任何危险,……,没人在监视你。”
谁信呢?对于牧歌电气这样一个有着不可告人的业务的公司,你的一举一动都是被监视的,你要是把这些秘密说出去,老麦克就会第一个去追杀你,想想维纳的下场吧。
信息安全工作和每个人都息息相关,人人有责。