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库存分析必备!只用一张图表,就能把库存结构展示清楚!附实操

数据化管理  · 公众号  ·  · 2021-07-25 21:31

正文

企业都很重视商品的库存管理和分析,在分析库存时我们都知道不能只盯着总数量,而应该细分地去看库存结构。所以大家平时经常会做库存的结构分析:

例如饼图类型的:

库存大类结构图

或者是柱形图的:

货期结构柱形图

又或者是条形图的:

库存ABC类库存数量图

这些图表展示都是可以的,但是因为库存的分类维度有很多,按大类、货期、价位段、ABC、畅滞销......,这样的话我们就需要做很多张图去展示,这样就很麻烦了。

有没有可能一张图里面把所有的分类维度同时展示?这样就可以对库存全局把握了!

库存切割图

这是黄成明老师在《数据化管理》书中介绍的商品库存切割图,把库存结构展示得非常清楚,可谓 一览无遗

接下来,当然就要实操了,到底这图怎么做的?

制作方法

从上图的外观看,这图其实就是柱形图,而且是堆积的柱形图!

所以我们可以先用堆积柱形图做出来再说,数据源的构造很简单,就这样的:

堆积柱形图数据源

直接选中全部数据,插入一个 默认的 堆积柱形图:

默认的堆积柱形图

很简单!对不对?图表的基本轮廓已经出来了。

但是我们在组织数据源时,只是把纯数字堆积在一起,用的是系列1~系列5这样的系列名字,所以我们还需要准备5个系列的标签数据源:

堆积柱形图的数据标签数据源

有了标签数据源就好办了,我们先为默认的图表添加数据标签,然后设置数据标签的格式即可:

逐个系列设置柱块的数据标签

Excel 2013都有以上的这个功能,可以把单元格里的值设置为图表的数据标签,Excel2010及以下可以通过一个叫 XYChartLabeler 的插件去实现,具体大家可以百度下。

一共是5个数据系列,我们逐一重复上图的动作,即可把所有数据系列的数据标签都显示出来了。

然后由于图表柱子的间隔太宽了,为了更节省空间更美观,而且要显示更多的标签信息,我们还要把柱子的间隙调整得更小一些,这里设置为 3% 的间隙,即可得到以下效果

设置柱子的间隙

这时,其实已经做好了切割图!

但由于默认图表的颜色是使用Excel内置主题去决定的,此时同一个颜色不一定真的是同一个业务系列,所以我们为了进一步优化图表,可以按具体的业务意义进行颜色设定。

在这个图表中,我们可以通过 双击 选中任意一个柱块进行颜色设置,当然如果你是多个柱块是同一个颜色的话,在设置完一次后,可以按 F4 重复对其他柱块执行 同样的颜色填充 ,这个技巧可以帮你更高效地去设置格式喔~

其他的图表细节就不再赘述,大家可自行去设置即可,最终完成的效果如下:

最终效果

这个图表确实把商品库存结构展示得非常清楚,让你可以从整体到局部,看到多维度的库存结构分布情况,每一个商品分析的人员都必须要学会喔。







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