企业都很重视商品的库存管理和分析,在分析库存时我们都知道不能只盯着总数量,而应该细分地去看库存结构。所以大家平时经常会做库存的结构分析:
例如饼图类型的:
库存大类结构图
或者是柱形图的:
货期结构柱形图
又或者是条形图的:
库存ABC类库存数量图
这些图表展示都是可以的,但是因为库存的分类维度有很多,按大类、货期、价位段、ABC、畅滞销......,这样的话我们就需要做很多张图去展示,这样就很麻烦了。
有没有可能一张图里面把所有的分类维度同时展示?这样就可以对库存全局把握了!
库存切割图
这是黄成明老师在《数据化管理》书中介绍的商品库存切割图,把库存结构展示得非常清楚,可谓
一览无遗
!
接下来,当然就要实操了,到底这图怎么做的?
制作方法
从上图的外观看,这图其实就是柱形图,而且是堆积的柱形图!
所以我们可以先用堆积柱形图做出来再说,数据源的构造很简单,就这样的:
堆积柱形图数据源
直接选中全部数据,插入一个
默认的
堆积柱形图:
默认的堆积柱形图
很简单!对不对?图表的基本轮廓已经出来了。
但是我们在组织数据源时,只是把纯数字堆积在一起,用的是系列1~系列5这样的系列名字,所以我们还需要准备5个系列的标签数据源:
堆积柱形图的数据标签数据源
有了标签数据源就好办了,我们先为默认的图表添加数据标签,然后设置数据标签的格式即可:
逐个系列设置柱块的数据标签
Excel 2013都有以上的这个功能,可以把单元格里的值设置为图表的数据标签,Excel2010及以下可以通过一个叫
XYChartLabeler
的插件去实现,具体大家可以百度下。
一共是5个数据系列,我们逐一重复上图的动作,即可把所有数据系列的数据标签都显示出来了。
然后由于图表柱子的间隔太宽了,为了更节省空间更美观,而且要显示更多的标签信息,我们还要把柱子的间隙调整得更小一些,这里设置为 3% 的间隙,即可得到以下效果
设置柱子的间隙
这时,其实已经做好了切割图!
但由于默认图表的颜色是使用Excel内置主题去决定的,此时同一个颜色不一定真的是同一个业务系列,所以我们为了进一步优化图表,可以按具体的业务意义进行颜色设定。
在这个图表中,我们可以通过
双击
选中任意一个柱块进行颜色设置,当然如果你是多个柱块是同一个颜色的话,在设置完一次后,可以按
F4
重复对其他柱块执行
同样的颜色填充
,这个技巧可以帮你更高效地去设置格式喔~
其他的图表细节就不再赘述,大家可自行去设置即可,最终完成的效果如下:
最终效果
这个图表确实把商品库存结构展示得非常清楚,让你可以从整体到局部,看到多维度的库存结构分布情况,每一个商品分析的人员都必须要学会喔。