注:
本文作者为我的好朋友易主任,在处级、厅级单位有过多年办公室主任工作经验。
听过我相关课程的同学应该知道,我也算是一名资深的办公室主任了。
我前后在两个处级单位、一个厅级单位,干了有十年的办公室主任。我想,对于如何当好基层办公室主任,我算是比较有发言权的。
通常情况下,
办公室都是单位的第一部门,这与办公室的职能息息相关。
办公室是单位对外联络的入口,如文件的往来、电话的联系,都是通过办公室来完成。
办公室也是单位对内联系的出口,作为单位的中转站,在第一时间获取外部信息后,都是由办公室来转达给单位内部的其他单位和部门,进行工作任务的分配。
所以办公室必然是一个单位的核心部门。
当然,有的单位的办公室还承担着更多的具体职能,
特别是越基层的办公室,越是综合。
比如说,一些人少的小单位,只设综合办公室。它不单要承担行政事务,党务工作也照样干。这些部门培养出来的办公室主任,才是真正的多面手。
我在早些年待的一个单位,办公室对应上级单位8个部门。每天忙于杂七杂八的繁琐事务,虽说锻炼了综合协调能力,但却很难静下心去思考和学习,反而个人的提升更慢一些。
当然,这些是因人而异。有些能力更强的人,在这样的平台上有更好的发挥和成长。
办公室上要管全局,中要管协调,下要管具体,工作非常忙碌、非常辛苦、非常重要,这就要求办公室主任必须有硬的素质、过人的能力和坚忍的毅力。
我遇到不少领导的履历中,都有办公室主任这一角色的任职经历。
办公室绝对是干部培养锻炼的最好平台,办公室主任一职也比别的一些中层职位,更容易得到晋升提拔的机会。
以前我们一帮办公室主任在一起聊天时,常说到办公室这个部门是
“出生入死”
。
“出生”,是说从办公室这个部门走出去,干部就活了,生路一条。
经过办公室培养的干部,素质、能力都比较强,而且在领导身边干活,至少能够混个脸熟,办公室相比其他部门更容易出干部。
“入死”,是说办公室的工作重要,杂活、苦活、累活多,加班加点肯定是少不了的。
我们有位秘书就说,办公室是个坑,写不完的材料、加不完的班,事情一件接一件,别人在喝茶看报纸,办公室的人基本上没有这样的时间。
而且现在有这么一个怪圈,办公室里,干得好的人,可能占着那个坑就挪不了,领导不舍得放手。毕竟培养一个自己信得过的人,而且能力相适应的人,的确不容易。
我有个朋友,干了快20年的办公室主任,先后服务了4任领导,到现在还是个办公室主任,我们都笑他是“铁打的主任,流水的局长”。
其实这跟他自己也有很大关系,因为在办公室呆的时间实在太长了,在积累了大量工作经验的同时,也产生了思维惯性。
日常性的一些工作,他完全可以应付,而且资格老的办公室主任在协调部门间工作时有较大的优势,加上他在适应不同风格的领导方面确实比较强,所以成就了一位20年的办公室主任。
当然,这只是一个比较极端的例子,按我的想法,越是基层的办公室主任,越不能呆久,不然就真的成了黄金坑了,出不来就完蛋了,工作越干越没激情了,影响了个人成长和进步。
理想状况是干一任,服务一届班子,也就是4年左右,班子换届,就可以借机调整位置。
基层办公室,是相对于大单位的办公室或办公厅而言,像办公厅这一级别的办公室,已经内设了一些机构,相当于一个大的机关单位了。