专栏名称: 新时代企业家
每日睡前,伴你学管理。经典/前沿/案例/思考
目录
相关文章推荐
人力资源管理  ·  2025年1月1日起,病退政策全面取消 ·  昨天  
HR圈内招聘网  ·  冷知识:熬夜损失的寿命可以调休了 ·  昨天  
51好读  ›  专栏  ›  新时代企业家

高手的深度工作,与注意力管理:深度工作的 20 条干货

新时代企业家  · 公众号  ·  · 2021-01-28 22:00

正文

来 源 | 进击的阿秀(ID:zchxuexi)

作 者丨 阿 秀

推 荐丨睡前君


整天觉得很忙、很累,但仔细一想其实没干多少活,又不知道时间浪费在哪;

工作很难专心,总是被各种事情打断,一会回信息,一会看网页……

如果上述症状,你有一个或全中,那说明你正在丧失深度工作和学习的能力。

或者通俗一点,你丧失了 「专注」 的能力,染上了 「分心」 的毛病,尤其没办法长时间进行一项智力活动。

我就来分享下,卡尔·纽波特的《深度工作》里,如何提高专注能力进行深度工作的建议,也是我一直在实践的技巧。

这里的深度工作是指:

尽可能的屏蔽一切干扰,专注于工作、学习,把人的认知能力用到极限,让你不再忙碌却能产生更大的效益。

「深度」的好处和坏处,我就不深入介绍了,大家应该都知道「分心」、「浅注意力」、「低效忙碌」的坏处,我就直接上方法了。



越忙碌,越要花时间「思考」「放空」


我有一个实践很久的习惯: 今天越忙碌,越要留出一部分时间「思考」和「放空」。

大多数人包括我以前,都是应激式工作,来了任务就赶紧忙,工作既没有章法也没有节奏,就更不用谈什么高效了。

昨天我发了著名经济学家张五常的一篇文章,介绍了普通人应该如何深度思考。

底下好多人说我「何不食肉糜」,普通人整天为温饱奔波,哪有时间来思考?

但你想过没有, 正是因为很少思考,所以才整天为「温饱」「奔波」。

你光砍柴不磨刀,效率能上去才怪。

你每天再忙,半个小时的时间没有么?多半是为自己不动脑子找个借口而已。

这就是书上说的「心智匮乏」:

你永远不思考什么是最重要的事,无数琐事塞满了你的生活,真正重要的事情却一直在拖延。


你永远没时间思考,哪怕用 5 分钟排个队,也恨不得刷个抖音、微博。

所有工作都是拿过来就做,永远不考虑如何更高效的完成,喜欢应激式的工作。

每天忙的要死,但仔细算下来,很多时间没产生价值,都在做一些无用工作。

越是放纵自己忙碌,反而你的效率越低,还会更累,走进了死循环。

我有一些小的建议:

1)拿出纸笔,大体记录一下自己做了什么事,每件事花了多少时间;


其中那些时间是有效工作,哪些是被浪费了,哪些时间是专注的,哪些时间是分心的。

你可以给自己打个分,判断自己是个深度工作者,还是个容易分心的人。

2)每天拿出半小时思考这些问题:


今天最重要的事情是什么,那些事情应该优先解决,哪些事情应该拒绝或拖延;


应该如何提升效率,下次遇到了如何才能做得更好。

如果你忙到连半小时都没有,你可以在坐车、吃饭、洗澡的时候,思考这些问题。

3)每天尝试冥想 10 分钟,专注自己的呼吸,既能释放你的焦虑和压力,又能提升你的专注能力。

4)你要强迫自己每天都用用脑子,实在不行可以把问题、思考写在纸上,一条一条的回答自己的问题。

普通人为了不动脑子,愿意去做任何事。但我希望你不是这样的人。

5)如果实在没问题,那就发发呆,把自己从高强度的信息环境里解放出来,也不失为一种放松,让你的大脑重回宁静。




练习专注,获得心流


大家有没有发现,用多了智能手机之后,你会有这些症状:

明明在专心工作,但是手机一个推送过来,你就被吸引注意力了;

一刷抖音就是两小时,但是看书却连 5 分钟都坚持不了;

在查资料的时候,被一个无关信息吸引,在信息海洋里遨游几小时……

这说明你习惯了随时分心,即使你在想要专注的时候,也经常会因为各种原因分心。

斯坦福大学人类行为专家,克利福德·纳斯认为这是一种 「心智残疾」


我们不断切换注意力,会对大脑产生长期负面影响,无法长期维持对一个任务的记忆力、注意力。

这种状态是可以改变的,但往往需要刻苦练习,提前做好很多准备,才能做到。

我有如下建议:

1)使用番茄钟工作法,每次专注 30 分钟左右。

虽然专注是一种很好的工作状态,但是对普通人来说是很难的,因为这是种反本能的工作模式。

你可以根据自己的状态,每次专注 30 分钟左右,强迫自己不看手机、网页,只专注于手上的工作。

每工作 30 分钟左右,可以休息 5 分钟,然后继续工作。

这种小步快跑的模式,更适合普通人。

2)关掉手机的信息提示。

我关掉了手机的信息提示,包括微信、短信右上角的信息数提示,看手机的时间和次数均减少了30%。

很多时候我们都是在专注工作,但是突然来了一条信息提示,就打断了我们,但往往这类信息也没什么价值。

别怕晚处理一会信息,会有什么害处,实际大多数信息没什么太大价值,对你也没有太大帮助。


3)主动隔离信息干扰。

我最近采取了一个措施,让我的专心程度大幅度提高了,那就是主动隔离信息干扰。

我会把手机放在柜子里,并关闭所有的社交软件,集中处理一小时工作之后,再看 10 分钟信息,而不是工作20分钟,再玩 10 分钟手机。

4)保持适度的认知负载。

大家应该都有印象,上学的时候,如果老师讲的东西太难,会让你分心,因为你跟不上了;如果老师讲的东西太简单,也会让你分心,因为太简单。

所以大家应该尽可能,保持适度的认知负载。

比如开会的时候,机械记录领导发言是很简单的,这时候就比较容易走神。这时候可以思考:

领导会这么说,是为了实现什么目标?

领导选择这种方案,而不是其他方案,是否可以优化?

领导没选择我认可的好方案,是不是有我不知道的原因?

5)尽量不要把网络作为消遣手段。

《深度工作》里提到了一种现象,大多数人把下班时间看做自己的娱乐时间;


特别是把互联网看作是一种娱乐、休息的手段,漫无目的的看几个小时网页、电视剧。

不是说不能这样做,但是这种缺乏规划的休闲,反而会让你的精神特别疲惫。

高质量的休闲,应该是好好规划自己的下班时间,比如锻炼、读书、社交,起码也是有节制的上网娱乐。

这样既有助于你的个人成长,同时也不会让你对手机、网络上瘾,还能养成良好的生活习惯和专注能力。

简而言之, 就是减少复杂信息的打扰,同时减少对无效信息的回应,强行为自己隔离出一段不受打扰的时间;


让自己习惯没有网络的时光,把心智拴在有一定难度的事情上。

时间一久,你不进步都是不可能的。



每天的工作,都要做好计划


这本书里写了几个调查结果,发现大多数人对时间根本没有概念,对时间的使用也缺乏规划。

比如:

25~34 岁的英国观众,认为自己每周看 15~16 小时电视,调查机构却发现实际他们每周看电视超过 28 小时。

美国人自行估计,平均每晚睡眠 7 小时,研究者发现他们平均每晚睡 8.6 小时。

那些宣称自己一周工作 75 小时的人,研究统计他们实际只工作了 55 小时。

大多数人的一天,都是在浑浑噩噩中度过的,对时间的使用根本就没有概念。







请到「今天看啥」查看全文


推荐文章
人力资源管理  ·  2025年1月1日起,病退政策全面取消
昨天
HR圈内招聘网  ·  冷知识:熬夜损失的寿命可以调休了
昨天