以往对于工程质量的管控,客服一直很被动,总是等到交房时业主有问题投诉了,才能找到施工方去弥补。
而现在,中海客服专属设置第三方质量监督岗、精装修监理,前期工作就精细化做好质量管控,最后到访收楼多次为
100%
,年度到访收楼率高达
99.34%
。
这就是工科中海,一个以精品作为追求的品牌房企,而在客服工作上,他们又是怎样一步步来做到精品的呢?
中海集团客服始于2004年成立的客户组织“中海会”,佛山区域基于这个形式在2005年12月底正式成立了中海会佛山分会。
2008年华南区域公司成立,客服重点工作为处理收楼、投诉报修等后端工作,2009年集团客户服务部成立后,渐渐到风险管控、过程交付、客户意见收集跟反馈、内部查验、维修等工作,客服体系逐步完善。
2013、2014年,客服体系便已趋于完善,并根据类别详细分为十一大板块,形成极具中海风格的
“精细化全流程客户服务”:
▲ 11大客服板块工作,共建中海精品。
2015年佛山中海住宅全年累计到访收楼率
98.2%
,2016年佛山中海住宅全年累计到访收楼率
99.34%
,佛山公司是怎样才能做到高收楼率进而提高客户满意度的?
对此,明源君采访了中海地产(佛山)有限公司客服总监龙勇军先生,针对精细化特色交付四大措施进行学习:
1、
质量监督
质量监督主要是聘请第三方专业工程人员严密查验工地,发现问题,形成报告并定期复检。专设质量监督岗,在房屋建造过程中针对共性、通病问题进行质量监督把控跟反馈,目前第三方由中海客服部门管控。
☞质量监督要求:
根据中海客服月初检查计划,对所要监督的项目质量进行检查评估,监督方即第三方需提出解决问题的办法,并且介绍标杆企业的先进做法及成熟经验,结合客服部门前期客户报修及回访情况得出的客户需求,对项目质量提出建议。
☞评估切入点:
以中海要求的检查关键点为基础,站在业主的角度针对业主收楼时、入驻后的关注点,对此类问题及其前置工序的质量进行检查评估,提出可行的专业解决方案,并针对可能产生的交付风险进行提醒。
☞评估时间及频次:
每月每个项目不少于一次,每项目评估时间不少于一天,以中海客服部门要求为准。
中海客服在第三方管控方面,要求第三方公司应当在每月28号前完成全部评估,并提交《佛山分地区质量管理月报》及相关评估过程资料,包括施工现场照片完整拷贝。
报告形式为电子文档和加盖监督方公章的书面正式报告,其中书面报告2份。通过精细化做好质量管控,最后实现了到访收楼率多次为
100%。
2、精装修监理
以往土建经理只管土建问题,而精装修监理是全程包括水电、木工、安装等事项都专注做好监控,在全程上做好产品把控。
精装监理主要是聘请第三方专业人士介入精装修全程监理工作,充当项目部助手和精装修裁判,客服部门对其进行全方位考核,
到达
90分
才可以全额支付款项。
在精装修监理上,中海客服针对每个监理评估项目进行分内容评分及扣分考核,针对此搭建
《履约评估表》
,根据各版块评估内容进行不同权重的分数统计,主要分为三大板块:内业管理、现场管理、交付结果,精细化到质量把控的各个方面。
《履约评估表》累计所得分值若为90分,则按当月监理报酬的100%全额支付,分值每递减1分则按对应标准下调支付比例;分值每递增1分则按对应标准上调支付比例。
通过严格的精装修监理,客服部门可以全方位质量监督与做好风险管控,精细化对产品质量进行管控,避免了前端的工程管控抓手不到位,而导致的后续只能弥补在业主投诉时进行维修整改,
全方位管控,杜绝了施工方的互相推诿,实时进行质量的精细化监理。
3、内部查验
交付前2-3个月
客服组织内部查验,通过对问题销项来针对性自查自验,进而根据问题进行整改提前销项,确保最终把没有问题的房子交给业主。
内部查验引进第三方专业验房公司,和物业公司同台竞技,发挥鲶鱼效应,由第三方与本公司物业部门进行考核PK,进行整改问题上的百分之百查验、百分之百录入、百分之百整改。
通过pk目前第三方与物业对质量方面的监控都非常注重,既是满足公司期待也是满足工作需要,现在双方竞争激烈,也进一步提高了公司各项目的产品水准。
4、快修整改
“房屋是手工作品,需要一步步的房屋加工、家装才会达到客户日常看到的类似于样板房的观感,所以我们需要在过程中前置客户,在客户期待上进行细致化软着陆,精细化到每一部分的产品质量把控,以赢得客户信心。”
在集中入伙时进行
快修整改
,客服部门会要求施工单位配合各个工种、业主提的小问题第一时间为他们整改修整,提高业主收楼的信心。
精细交付是为了
“不要让生产车间的问题遗留到下一个环节”
,从而最终将完美的房子交到业主手上。
龙勇军先生表示:无论是前面的质量监督和精装修交付,还是内部查验跟快修整改,都是为了将产品的问题及时在生产车间就解决,不遗留到下面的环节。
中海希望让产品从生产车间出来就是完好的,而不是说交付了几个月又发现这样或那样的问题。要真真正正从质量方面提高产品的可延续性。
所以,交付工作的最好状态就是,房屋交付完便只是需要介入一些正常的少量的保修,和客户的体验与服务,而不是等到产品出问题才去解决客户的报修跟投诉,把自己陷入一系列被动的局面。
中海提到,客服部门抓手到前端规划设计阶段已经是行业的大势,所以接下来的重点是进一步集中精力将服务精细化:
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通过全方位、多渠道的方式,在细节处做好服务提升: