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医药代表如何与医疗机构开展合作,驱动业务长期增长

医药代表  · 公众号  · 医学  · 2017-05-24 23:02

正文

本期供稿作者/唐光超

(微信号tangguangchao)。现于某外企从事药品销售工作。期望借助医药代表公众号,与各位共论新趋势下引领之道。


医药代表在开展医药产品推广活动中,需要与人(医务人员)交往,还需要与组织(医疗机构)交往。与医务人员交往关注较多,合作的技术手段汗牛充犊。今天,我们来打开另一扇窗,聊聊如何与医疗机构开展合作。通俗的讲,目前市场上爬这扇窗户的人少,或许我们更有机会获得差异化的成功。这也是本文值得分享的主要原因。


与医疗机构建立良好的关系,用高大上的词语叫做伙伴关系,甚至是战略伙伴关系。这种伙伴关系的建立,是有技术路径可循的。也就是说这种能力可以后天习得。希望阁下阅读到后面,或者读的次数越多,有一种感觉会愈发强烈——原来我也可以做得很好。


一、深入分析医疗机构发展战略,寻找稳定的长期需求


与组织合作,具有更强的稳定性。院长任期通常几年,调走之后不一定还是院长。和分析人的需求相似,我们也可以分析医疗机构的需求。也就是说,马斯洛需求层次理论等客户需求分析工具,套用到医疗机构也是适用。即有的追求生存,有的最求安稳,有的追求奖状和锦旗,有的希望区域甚至全国排得上号。


这些需求,通常还是稳定的长期需求,且亦非机密。例如某医院希望服务水平做到区域最强,或者某科室成为本省最强的特色专科。如此等等。浏览医院主页,和医院领导、科主任等多聊聊,这些信息很容易获得。


此外,分析战略也离不开大环境。大政方针、区域经济、法律法规等也需要了解。PEST是常用的宏观分析工具。


还是举个例子。以下是笔者曾梳理的某医院发展战略:


(1)是该医疗集团部署的发展核心方向,致力于发展成为集团新的增长引擎;

(2)建立高素质的专业人才队伍,为患者提供优质的同质化医疗服务;

(3)尽快通过相关国际专业认证和三级医院评审,成为国际认可、区域特色的优质专科医院。


处于客户隐私考虑,在此略去了一些个性化特征,但仍能体现出战略的针对性,即新建医院希望快速整合、实现跨越式发展的主要工作着力点。和医院管理层具有相似的思维,才可能与医院开展平等的合作。


二、以患者为中心,挖掘医疗机构和公司共同需求


医疗机构总是希望以患者为中心,提供优质的同质化医疗服务。药品销售,同样聚焦于患者,就更容易与医疗机构产生更大范围的一致。


会让其他很多行业大跌眼镜的是,我们挖掘医疗机构和公司共同需求,通常不是受限于能力,而是思维的桎梏。在合规的表象下,停止思考,故步自封。打开需求那扇窗,可能会进来一些苍蝇,而进来得更多的会是新鲜空气。先敞开了想,不必衡量合规和公司资源。脑子不灵光的销售鲜有,一定会有一些共同需求出现。


继续谈前面这家医院。问题即需求。跳出公司资源所勾勒的范围,基于战略和运营现状,笔者挖掘到该院的主要问题是:


(1)人员专业水平参差不齐,且年轻人学习动力缺乏,导致服务质量不稳定,投诉较多;

(2)管理团队来源较多,需要一定时间的磨合才能建立高效的管理体系,现阶段仍存在相互推诿、多头管理之问题,管理压力几乎都落在中层干部头上;

(3)致力于建立一套适合医院发展的新型营销体系,但目前仍不得门道;

(4)尚未形成清晰成型的发展战略,仍在探索阶段。


单个人的能力极其有限,我们需要起纽带作用,将公司资源与客户需求相匹配。所以上述内容是在头脑风暴后,筛选出的我们可满足的主要需求。


对客户需求的排序,是销售的基本功,并不存在难度。重要的是,首先放飞思想。


三、达成共识,建立伙伴关系


所谓谋定而后动,前两个环节是分析环节。现在是需要做出行动的时候了。行动的第一步是递投名状,推动公司领导与医疗机构管理层达成共识。有条件的情况下,建议签订备忘录或协议。如果受合规和流程限制较多,可以改用长期合作计划等形式表达。


为了让大家对共识有一个初步的感知,笔者摘录一段和前述举例医院拟定的《XX医院与XX公司合作计划》的合作目标部分如下:


(一)总体目标


合作的总体目标是以循证医学为基础、患者为中心,XX公司将自身资源更为系统地整合到XX医院运营中,推动XX医院以优做大做强,促进双方协同稳定发展。


(二)近期目标


1、支持医院品牌发展。传统工作是赞助医院主办学术会议,扩大医院在医疗机构中影响力。在面对患者和公众方面,探索一些可合作的项目,提升医院公众影响力。


2、支持医院诊疗水平提升。主要从两个方面入手,一是优化诊疗流程,二是提升医生的诊疗技能。


3、为医院发展献计献策。积极分享新信息,在提升患者满意度、加速发展等方面提供可行性建议。


合作目标是对共识的实际表达,也就确定了双方开展长期合作的领域和方向。看似“空话”,实际上是在维持目标的长期稳定性,从而成为双方建立深度互信关系的基础。


四、落实到项目,定期回顾和调整


有了“空话”,还要“落地”。需要落实到项目。


为什么要落实到项目呢?举个简单的例子。追求一个女孩,在暧昧阶段往前推进的常用技巧,是创造一件需要定期频繁做的事情。如果有能力创造几件更好。这种方法在新客户上也适用。我们与医疗机构暧昧时,也要找到需要定期频繁做的事情,专业术语叫——项目。


项目是伟大的,可以使工作聚焦,沉淀投资。而项目的具体运作,又非常繁琐,贵在坚持。怎么做项目也有套路,详见笔者《如何有效切割竞品(下):实践中不断优化的技巧》一文内容。感兴趣的可以看看。


接着说前面那个例子,笔者最后聚焦到五个合作项目:


XX医院与XX公司基于共同发展目标,近期主要开展五个项目。这五个项目在近期的关系是,病例讨论与病例分享大赛是重点,加大支持现有继续教育活动是诚意点,节事活动是亮点,XX门诊合作建设是难点,支持医院管理培训是新切入点。通过新的目标和项目实施,将逐步深化双方合作,建立稳固的战略伙伴关系,更好地服务患者,推动区域治疗领域发展。


很抱歉隐去了项目的具体内容。实际上这五个合作项目均是深度切合医院实际的。在项目执行过程中,与医院建立了更为良好的合作关系,销量也就随之而来。当然,项目执行也会遇到一些问题,比如病例讨论和病例分享大赛项目,执行一次之后发现基层积极性不高,于是简化为病例点评会议项目。


也就是说,项目除了做到有计划、有跟踪之外,还需要定期回顾和调整。可以每半年有一次阶段性评估,每年有一次全面评估。在评估时,资源匹配度,可以作为可靠的替代中间指标。其最简单的检验方法是,看销售是不是觉得淘神费力,医疗机构是不是觉得在帮助我们完成任务。如果有这种类似的感觉,提示我们资源匹配度可能比较差。此外,建议使用医疗机构熟悉度较高的PDCA管理工具来表达评估结果。


五、药品销售公司的角色


对于公司来讲,钱花不出去时,所带来的恐慌更为强烈。新的医疗环境下,特别是近期反腐高压态势下,很多会议医生都不敢参加了,以后怎么办?


看了上面的流程,药品销售公司应该已经有些思路了。这一思路有点像外企现有的大客户部(有的公司叫关键客户)——通过大客户经理和医院销售,将项目导入到具体的医疗机构中。差异之处在于,其会更聚焦于医疗机构的组织需求。公司层面提供的项目更像是平台,以实现个性化甚至定制化。即通过梳理全国和区域层面的重点医疗机构,充分挖掘其共性需求,结合政府和协会等平台,共建全国或区域性项目,建立伙伴关系,推动销量持续增长。


再八卦一下花钱。以前医疗机构在制药公司手上拿到的东西,新环境下我们要通过合法有效的方法继续支持医疗机构发展,从而为中国医疗事业发展继续贡献力量。


笔者寡闻,或许已经有企业在做这种创新平台了。我们拭目以待吧。


六、医药代表的角色


对于希望在医药销售领域长期发展的医药代表,本文或许能够提供一些启发。


差异化竞争是最省力的。与客户接触得越多,销售机会就越多。如果能够通过训练,可以熟练运用本文所述的大客户管理套路,将会极大提高阁下市场成功机会。且收益不止眼前。因阁下所训练能力与公司未来发展的匹配度更高,职业发展机会也会更多。


转变是困难的,会有很多煎熬。万事开头难,迈出第一步最重要。如前所述,限制我们的有时不是能力,而是思想的桎梏。心有多大,舞台就有多大。人的成功,通常不会超过其目标。定一个伟大的目标,万一有一天实现了呢。


七、小结


与医疗机构建立伙伴关系,甚至是战略伙伴关系,可以有效保障和促进销售长期增长。销售会习惯于关注人,在此希望能部分转移到组织发展。法人也是人,所以销售套路是相似的。回顾本文所述套路,即是挖掘需求,达成共识,形成项目,合理投资,推动发展。其实我们大多已经具备玩转这一套路的基本能力。放飞思想,熟悉流程,迈出第一步,我们将很快上手。


抑或是一线销售,也可以参与甚至主导大客户管理的。我们要积极与医疗机构开展合作,建立以医疗机构为中心的大客户管理模式,驱动业务长期增长。走在前面,我们还有机会吃到肉。


当然,与医疗机构建立伙伴关系,还有很多策略和技巧。考虑到大部分同仁对这一套路的熟悉程度问题,今天只讲了一个大纲。如果反馈还可以,接下来笔者会集中撰写若干文章来继续探讨这一话题。(医药代表微信号:mrclub)


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