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工作中必会的Excel函数公式,不再熬夜加班

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2017-06-03 06:59

正文

很多人熬夜加班,其实80%的时间都是在做重复繁琐的事,而很多这类事都可以借助Excel函数公式大幅提高工作效率,手动折腾5小时的事用一个公式5分钟就搞定了......


一、按模糊条件求和汇总


之前写过很多教程,有介绍单条件求和的也有介绍多条件求和的,今天再来介绍一下模糊条件求和

=SUMIF(A2:A12,"张*",B2:B12)



二、生日提醒


灵活应用日期函数,可以让Excel实现生日提醒。


比如下面这个案例里,让Excel提前10天提醒生日。


=TEXT(10-DATEDIF(B2,NOW()+10,"yd"),"0天后生日;;今日生日")



三、 根据分项得分和所占权重计算KPI绩效最后得分


工作中涉及到多权重统计计算时,下面这个场景的案例你值得拥有哦~


根据四种考核项的得分,同时考虑各自权重来综合计算每个员工的加权总分。


=SUMPRODUCT(B$2:E$2*B3:E3)


四、瞬间将Excel工资表转为工资条,1秒搞定!


工资表拆分为工资条有多种方法,之前介绍过技巧法,今天再来讲个函数法,你喜欢哪种就用哪种~

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)



这里使用的方法是,利用函数预制拆分工资条模板,然后你就可以随时将工资表1秒拆分为工资条啦!是不是超给力?


我再来配个图,介绍下公式的写法吧~

如下图所示(从H1处输入公式)

H1单元格输入以下公式,向右向下填充公式。

=CHOOSE(MOD(ROW(A1),3)+1,"",INDEX(A:A,1),INDEX(A:A,1+INT(ROW(A2)/3)))



五、动态提取近七天数据


Excel中的日期填充方式在默认情况下是一个连续的等差数列,这让很多人需要按工作日(排除周六和周日)填充的时候不知如何下手,只能手动折腾。


其实Excel早就准备好了按工作日填充的给力功能,只是藏在角落里,等待你的发现~


E3输入以下公式,并将公式向下填充。

=OFFSET($B$1,MATCH($E$2,A:A,)-ROW(A1),)


这样你就可以根据输入的当前日期轻松生成近七天的数据了,这个技术对经常查看和分析销售和市场数据的人员是个不小的福音哦~


本文由公众号 Excel函数与公式 友情推荐




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