在前面的文章中，我们说
找5G模板很容易，但是用好大不易！
很多小伙伴对此深表同意。
「屯了那么多模板，真真用上的没几个！」
「每次用模板都得改来改去，真不如自己做了！」
可是问题来了，本来用模板就是为了快速搞定 PPT，你现在说不用了，那该怎么办？
先说明，有合适的模板用，当然是好事。怕就怕花在挑选模板的时间太长，好不容易找个漂亮的还得各种调整，弄得手忙脚乱，虎头蛇尾。
送你两篇文章，要找模板的话，可以先去学习一下，不用谢
❶ 如何找PPT素材？看这一篇就够了！
❷ PPT模板哪里找？高手教你8个网站全搞定！
不过今天我们要讲的，是能帮你提升操作效率的秘籍，
打开 PPT 就能用的上！
要想又快又好的搞定工作型PPT，
除了要充分了解老板对PPT设计的要求，
还要
对 PPT 软件操作有足够的熟练。
比如，PPT 软件中有很多高效快捷的按钮，这些按钮可以十倍提升你制作PPT的效率。可很多人都不知道！
今天秋小叶就来给大家揭秘一下，秋叶PPT团队的大神们的「高效套路」之
——
自定义快速访问工具栏
！
有时
要设置
PPT 中某个图片或文本框的样式，可有些按钮隐藏的很深。
难道每次都到各个选项卡找一遍？大脑记这么多按钮的位置容易嘛！
所以啊，把自己常用的按钮统统添加进【快速访问工具栏
】
，1秒找到常用按钮！这才是王道。
这张图信息量巨大！
常见的按钮就不说啦，比如【从头开始播放幻灯片】，【撤销】、【保存】、【旋转对象】之类的。
接下来，重点挑几个好用的，给大家展示一下妙用之处！
PPT中，动画是一大难点，难在要设计动画流程、调节动画时间，费时费力。
有时候好不容易设置好第一个图形的动画，想想后面还要重复做好几遍动画的步骤，就完全不想搞啦！
还好我们有「动画刷
」
！和「格式刷
」
一样，
「动画刷」
可以快速把 PPT 对象的动画效果刷到另一个对象上。
再复杂的操作，只要刷一刷！一秒搞定，
简直是小白们的福音！
简单操作，就可以轻松套用高手制作的PPT动画~
「动画窗格」可以用来调整PPT动画的前后播放顺序和动画持续时间。
有时候看到大神们的动画，不知道如何设置的，点击【动画窗格
】
，就可以看到具体的设置啦，学到了吗？
一个 PPT 如果没有做好对齐，整个页面就会显得凌乱，也体现不出你工作的用心。
那么如何做好对齐呢？
比如，要将 3 个文本框
左对齐
，通常小白的做法是凭借肉眼，鼠标拖动一个个文本框去对齐，费时费力不说，最后效果还不好。
但高手只需要 1 秒钟就能解决！
全选所有文本框，单击【对齐】按钮中的【左对齐
】
，一下子就搞定啦。
除了【左对齐
】
外，还有 7 种对齐方式。
需要注意的是，使用【横向分布
】
和【纵向分布
】
，
至少需要有3个对象
。
做PPT经常会碰到一个问题：「我插入一个形状后，把我的文字盖住了，该怎么办？
」
不管怎么拖动形状或者文本框，都没办法解决。
这是因为PPT里面有一个图层的概念，
图片在最底层，文字在中间层，形状在最顶层。
那么如何把文字提到最顶层呢？
这时候就需要【显示所选内容窗格】登场啦，快速调整对象上下级关系。
【开始】选项卡中也能找到~
调整之后，轻松解决
「你压住我，我压住你」的躲猫猫。
而在图层调整的过程中，【置于顶层
】
、【置于底层
】
这两个按钮用的最多，可以添加上~
PPT软件自带有 108 种形状，形状很多，但还是满足不了我们日常工作所需。
有些时候要用到一些特殊的形状，那么如何绘制这些形状呢？
