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2小时实现年终汇报全面升级,让领导眼前一亮的报告在这里

职场E姐  · 公众号  ·  · 2019-12-16 12:03

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作者 | 虞莹

来源 | 职场E姐(ID:Elanie_Salon)



时光荏苒,光阴似箭,又到了 年终汇报总结 的时候了。


很多业绩优秀、能力出众的职场精英,却在年终汇报这个坎上栽了大跟头。


我们很努力,但是,每当我们兴致勃勃地拿着自己精心准备的年终汇报PPT 材料,结果却......却灰头土脸走出会议室。感觉宝宝心......都碎了。


“我辛辛苦苦一年为公司勤奋工作,为什么会换来这样的结果?”


明明自己已经很努力了,为什么还会这样?


不要让一份糟糕的年终汇报,毁了你一年的努力。 E姐这次给大家推荐 《让你升职加薪的:年终工作汇报》课程 ,从逻辑思维到呈现技巧,全面提升工作汇报质量,让你成为一位高效专业、具备高管气质的汇报者。


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01

如何汇报 才能

从自杀模式, 变成专家模式?


“ 一次优秀的汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力,还可以让你获取主管认可、获得资源上的支持,更可以让你有机会和高层进行深度沟通和交流,然后在不知不觉中,成为高层的协作伙伴。”


每一个聪明人都知道,工作汇报有多么重要。


但是,很多中层经理在做汇报的时候,采取的是 自杀模式 ,而不是 专家模式


更要命的是,他们根本不知道错在什么地方。


为什么会这样?


这要从会议室的高管开始说起,先来做一道选择题。


如果你要想描述一位典型的高管,最常用的词是:

A、数据狂

B、毫无耐心

C、攻击性强

D、时间压力大

E、十分吓人


答案是:ABCDE


粗鲁无礼、自负及执着于权力,同时具有吓人的个性以及真诚的力量,是一名优秀领导者所必需的特质。


因为高度竞争的环境,作为特殊群体的他们,工作充满了巨大的压力。大多数高管人都非常聪明,精力旺盛,是个不折不扣的工作狂。他们对时间、数据的敏感性非常高,没有时间浪费在讲笑话、娱乐消遣或者对反应迟钝的员工身上。


在工作中,你的目标必须和他们的目标保持一致,即推动公司前进。如果你不能做到这一点,悲剧就会发生。


具体来说,很多人会犯3个典型的错误:


  1. 没有想清楚对方要什么? 自己可以提供什么?

  2. 没有开门见山说出主题和目标。

  3. 没有灵活性,照着事先准备的PPT 汇报。


很多中层主管兴致勃勃地拿着自己精心准备的PPT材料,完全没有意识到,在进入会议室的前一分钟,你的老板们还在为财务状况忧心忡忡,或者为市场状况或质量控制而焦头烂额。


如果你足够聪明, 你必须要非常敏感 ,尊重高管们的时间,并且把自己的紧迫感提高到跟他们相同的水平。


你还必须要有全局视野 ,注意高层们关注层面的广度以及他们的预期,不能只谈自己当前的一小块业务。


你还必须足够灵活 ,才能在高层们发散性思维发作,突然提到一个看似不想干问题的时候,能够镇定自若、清晰完整地汇报工作。


最好的方式,就是以一个有效率的专家身份进入会议室,绝不浪费时间。


我们假设有一家年总收入40亿美元的中型公司,来计算公司5位最高领导者(首席执行官、首席财务官、首席运营官、首席技术官、首席市场官)一同出席一场为时1小时会议的成本,计算的结果是惊人的。 (他们的工资、奖金、股票期权以及其他福利,都可以从美国证监会的公共档案中查询到。)


计算显示,5位首席高管一同参加一场决策会,成本将 大于3万美元 一小时!


时间就是金钱,巨额的金钱。浪费时间就是浪费钱。


所以,高管们绝不肯浪费金钱在无用的客套话上。他们会说:

“我们没有时间听故事,而且我也不在乎什么注意力。我们需要开始日程表上的议程,做出决定,然后继续下一个。”


他们最喜欢的开场白是:

“让我们直奔主题。30分钟之后我要参加另一个会议。”


如果你下一周有一个重要工作汇报,你应该现在就思考过这个问题:


如果我只能展示3张幻灯片,那么是哪3张?

最好的方法,是准备3个汇报版本:

  • 一个标准版本:按照原定时间长度汇报;

  • 一个简短版本:5分钟搞定;

  • 还有一个超短版本:只阐述最核心的内容。


还有一点非常重要:


如果我没有PPT ,可以完成这个报告吗?


你要对你汇报的所有内容非常熟悉,包括汇报结构、主体内容,预期目标、和所有重要的数据。


永远不要把自己放进“没有幻灯片就无法汇报的境地”,确保你可以在没有PPT 的情况下完成这个报告。


02

10/30法则


汇报中最主要的任务是:向高管们表述清楚自己的需求和目标。


工作狂们的注意力持续时间很短,他们很容易就会厌烦,所以你最好不断推动话题前进。


一场成功会议的外在表现就是, 他们说的话比你多。


如果高管们对你汇报中的观点进行了热烈的讨论,而不是呆坐着听你的讲解,这说明他们对你的议题十分感兴趣。


反过来说,如果只有你在滔滔不绝,而不给他们透气、插话、讨论问题的机会,那么等待你的只有失败。


你必须要挖掘出听众在汇报中产生的疑问,并且很好地解决这些问题。

一个好用的原则是:10/30法则。


如果在会议安排中你有30分钟的时间,那么你应该用10分钟来讲述你的汇报内容,剩下20分钟留给高管们进行讨论。


这意味着,你需要把你的“汇报人”身份转换为 “决策支持者” 的身份。


但许多中层主管都把精力全放在了汇报内容上,却对外界丧失敏感性。


而一位高效的顶级汇报人具有某种会议超能力,能够让他一刻不停地扫描整个会议室,并且进行实时调整。


他能够观察整间会议室,并且在瞬间就根据观察到的情况对汇报内容进行更改。


而这项技巧是推动会议发展的关键。



《让你升职加薪的:年终工作汇报》


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  • 既保持谦逊,又要充分地表现能力;

  • 不仅要理性、有逻辑,还要能打动人心、引起共鸣;

  • 不但要表现自己的工作业绩,更要和上级主管的需求目标挂上钩;

  • 不但会自我表扬、表扬团队,也要会巧妙地说不足、要资源。


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