鹅厂“高手在民间”| 互联网加班狗如何高效工作，腾出空，去生活？

当我们忙碌时，我们的大脑会被稀缺占有，专注于眼前的事情，而产生管窥的视野，看不到更远的路，关注不到其他重要的事情。比如：我们知道身体、家人、工作反思很重要，但是并没有去做这些事情，甚至没有把它们排到我们的日程中。即便是排到了日程中，也总会被更重要紧急的事情打断，本来预留给运动和家人的时间被借走了，慢慢也就不去做了。

我们太忙了，没有空闲的时间站在全局反思现状，去规划其他重要的事，也没时间让自己停下来休息一下，养精蓄锐。长此以往，带宽负担越来越重，我们的大脑CPU经常超负荷运行，以至于我们的思考能力下降了，认知能力，执行力，判断决策能力都受到了严重的挑战。我们的产能降低了，导致工作越积越多，我们更忙了，时间更稀缺了，更容易陷入管窥的视野中，时间被借用，没有余闲，带宽负担重，变成了一个恶性循环。

总结一下，时间稀缺带来的四个问题，如下图：

要打破时间稀缺这个恶性循环，就得从上面四个问题寻找突破口，只要能撬开一个口子，其他三个也都会逐渐被击破。

首先，明确对自己人生最重要的事情是什么？

每个人的答案可能都不一样，但都有一个共通的答案：身体健康，家庭幸福，事业有成。

为了身体健康，你都做了什么？

• 晚睡晚起，加班（游戏、追剧）到深夜，天天坐着不运动，大口吃肉大口喝碳酸饮料。

为了家庭幸福，你都做了什么？

• 早出晚归，周末加班，没有足够的时间高质量陪伴家人。

为了事业有成，你都做了什么？

• 应付各种紧急需求，没有时间学习充电，对项目进行深度反思，整理。

到底怎么回事呢？

一是时间稀缺，产生了管窥的视野，关注眼前的工作，忽略了这些重要的事情。

这些事情很重要，但是不够紧急。时间总是被借用。经常被借用，这些事情就会无限期搁置，直到出现问题，也变得紧急起来。

二是尽管知道这些事情很重要，没有变成具体的行动指标，无法有效督促自己去实施。因此，需要把目标变成具体的行动指标，比如：

为了身体健康--每天下午跟同事去深大操场跑步40分钟。为了技能提升--每周二晚上20点学习excel技能30分钟，学会数据透视图、vlookup技能。为了家庭陪伴--每周三准时下班，回家带孩子。

明确了重要的事情及具体的行动指标后，要借助工具拉入视野，每天提醒自己去完成。

大的目标，如人生中最重要的大事，可以记在便利贴上，然后贴在自己每天可以看到的地方，利用自己的潜意识，为行动指明方向；

小而具体的目标，如每天工作中要完成的几件最重要的事，可以记在云笔记上，每日检查一遍。或者记录在excel上打印出来，每天打钩check；

还有些事情，可以借助被动的力量去完成。比如跟朋友约定，闹钟提醒，或者使用类似电脑管家健康小助手的工具。好处是，不用刻意记着，节省精力。像锻炼身体、隔段时间起来活动下筋骨都可以用这种方式提醒自己。

美国国父富兰克林一生取得了很多了不起的成就，有哲学家、政治家、外交家、印刷商、科学家等很多耀眼的头衔，除了天赋，努力，时运等因素外，还跟他每日自省的习惯有很大关系。而他建立这个习惯的方法，就是把反思写在一个本子上，不断拉入视野，提醒自己每天做了什么有益的事情。

每天都做对生命重要的事情，会让我们的生活充满一种意义感。不至于忙忙碌碌却感到很空虚。

明确了重要的事情，把它也拉入视野，排进日程了，可是事情太多，如何能够保证分配给重要事情的时间不被借用呢？

回忆下我们每天要做的事情，可以根据不同的维度，划分为不同的类型。这些类型可以帮助自己判断如何分配时间和精力，是给整块时间还是零碎时间，是需要精力充沛还是不需要。

根据事件的维度，可以参考如下划分方法：

根据时间的维度，可以参考如下划分方法：

然后结合不同时段自己的精神状态，投入不同类型的事情。对我来说，休息了一晚上后，一般上午时间精神状态最好，我就尽量把重要的，耗费脑力的，不受干扰的工作放在上午开发。而下午，精神稍有倦怠，我就把沟通类的，简单的工作放在下午去做。

有用的tips：记录时间

有同事问，安排计划的时候，预估做一件事情的时间，经常跟实际情况有很大的出入，怎么破？有个好方法：记录时间。《与时间做朋友》的作者李笑来老师，管理大师德鲁克都极力推荐过这个方法。人都有一种高估自己的心理。总觉得自己做完一件事情，应该花不了多长时间，其实记录过时间的人都知道，预估值和实际值往往差距还挺大。

把时间记录这件事情做到出神入化的是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫。他一生发布了70多部学术著作，深处乱世，却能一直保持高产的输出。怎么做到的呢？跟他使用了56年的时间统计法关系很大。他通过记录每个事件的花销时间，通过统计和分析，进行月小结和年终总结，以此来来改进工作方法、计划未来事务，从而提高对时间的利用效率。具体方法可以参考《奇特的一生》这本描写他的传记。

我也尝试过用柳比歇夫的方法记录过时间，但是事情很琐碎，切换成本很高，坚持不下来。后来发现了这款软件atimelogger2（IOS）

用起来非常顺手，明显的好处是：

1.做事情更高效了，能感知时间的流逝；

2.预估时间更准了，比如，开发一个普通报表的时间，整个流程下来不超过半小时；完成一次好的PPT分享至少需要准备3天时间；

3.能更脚踏实地的踩稳今天了，深知：明天有明天的功课，今天的功课，今天必须得完成；

4.可以精确计算到自己的时薪了~

强烈推荐给大家使用这款软件。但要注意一点，记录时间只是辅助手段，不能为了记录而记录，如果这个行为让自己思想产生了压力，就暂停。另外，忘记记录也没关系，想起来再记上就好了。我一开始也经常忘记记录时间，断了就续上，时间久了后，现在基本把记录时间当做一种本能了，不用耗费任何精力和挣扎就能做到。

余闲就是显性工作之外的时间，所谓显性工作，是我们每天不得不做的工作，如果不做，项目进度和绩效考核都会受到影响。构建余闲，就是要刻意在显性工作之外留有空闲。这里之所以用构建两个字，是因为余闲不是被动产生的。尤其在忙碌的鹅厂，我们每天总会被各种大大小小的需求所包围，余闲是不会不请自来的。

之所以要构建余闲，一方面可以通过休息帮助我们释放满满的带宽资源，为下次的满血复活做准备；二来可以帮助我们思考工作中最重要的事情是什么，合理规划；三来可以去追求工作之外其他事情带来的满足感，比如兴趣爱好、陪伴家人、锻炼身体等等；这些事情可以使自己平时紧张的状态得以放松，也会重新汲取力量，继续投入战斗。

空闲的时间，可以根据自己的实际情况去安排。可以是早上上班前，也可以是晚上下班后，也可以是其他时间。

空闲的时间做什么事呢？先反思现阶段自己最重要的事情是什么？我推荐下面五点，你也可以结合自己的实际情况删减或修改。

| 学习提升：如果你刚毕业不久，技能欠缺，这段时间，主要用来学习提升自己的技能；老鹅们也需要定期学习，比如产品经理可以学学数据分析的基本思路，excel的使用技巧等。这些都能帮助自己在解决工作问题时，大大节约时间。

| 复盘反思：最近做过的项目，难点是什么？自己如何解决的？总结一下，以后类似的项目可以借鉴。同时也可以作为自己的晋级素材库。

| 整理体系：散乱在各处的项目、用到的知识技能，可以进行系统化梳理，形成自己的知识框架，帮助自己更全面地看问题，也更容易沉淀出自己的核心价值，有效指导工作高效展开。

| 休养生息：锻炼、陪伴、休息、发展业余爱好，帮助自己恢复活力，释放带宽资源。工作50分钟间的间隔，起来走动走动，恢复活力，释放压力。不要为休息感到内疚，休息也是为了精力更加旺盛的高效工作。

| 处理紧急事件：为紧急事件预留时间，可以有效预防工作节奏被打乱，从而失去对工作的控制感。而这种控制感，是对工作满意的必要条件。

牢记一点，事情是永远做不完的，不要用时间最大化来换取工作成绩，而应该是用精力最大化来工作。到点停止，不要陷入其中。一定要特意留出时间来做上面这些重要的事情，帮助工作更好，更高效地完成。刻意去构建空闲，提升自己，反过来，工作高效后，也会帮助自己有更多的空闲。

facebook的COO谢丽尔·桑德伯格在自己的书《向前一步中》提到，自己曾经就怕生了孩子后，没有更多时间来工作，后来发现一旦刻意留出时间给孩子后，反而工作更高效了。

所谓带宽就是我们大脑的存储，认知，判断，决策的能力。

之所以要解放大脑，释放带宽，是因为忙碌状态下，带宽负荷较大，认知力下降，产能降低。增加任何一点多的开销，都可能对产能产生很大的影响。比如疲劳驾驶的司机，即使只做一个简单的加减运算，都会觉得劳累不堪。

释放带宽的方法有很多，我抛砖引玉，先列举四个我认为对我帮助最大的方法：

尽量把需要长期坚持的重要的事情，培养成规律化的事情，比如锻炼身体，学习提升，工作计划，思考总结等，它们会带你进入一个正能量的循环。

我一般会借助公司的云笔记和tapd单来记录工作上的事情。利用tapd单，可以建项目目录，项目下提给我的每个需求，需求的关注人，状态，预计完成时间，及真正完成时间等都会被记下来。这些信息都会很方便地帮助我检索到需要的内容，尤其是同类需求，大大节省同类需求的完成时间。另外每个需求下，我都会详细记录拆解后的步骤，及每一步对应的状态，即使这个需求中间被打断了几天，事后也能很快进入状态。极力推荐给大家使用。另外云笔记，主要记录每周几每天要做的重要事情。参考如下：

（请横屏观看本图片）

关于模块化的更多内容请点击参考：

腾讯大学专家徐昊老师《把知识变成智慧》中的马斯洛需求层次理论

就像我们学数学的时候，计算某些问题使用公式一样，这些公式是千百年智慧的结晶，有效性经得起时间的考验。踩在巨人的肩膀上，我们可以进步得更快。没有必要重新开发一套。实在有心，可以先固化，再优化。就像我们公司很多产品，QQ，微信，虽然不是最早开发的，但却是同类产品中做得最好的。

积累对自己有用的模块，可以是别人的，也可以是根据自己以往经验总结的，不断丰富自己的模块库，等到用的时候直接调用即可。我们每天做的事情，也只不过是这些模块的排列组合而已。

关于体系化的好处，在构建余闲的时候提到过了，现在给一个我体系化的例子。下面这幅图算是一个小的框架体系，主要是用来做新功能质量评估的，如果有这个框架在，遇到类似的问题，我都可以套用这个框架。并且，会根据问题的不同，完善这个框架。小的框架体系多了，会连成一个大的体系，不断深耕下去，相信关于这块知识体系的内容，我会使用得越来越娴熟，直到成为相关领域的高级人才。

另外关于节约带宽，还有其他方法，如：及时整理桌面、清理文件，收拾好办公环境等等。

使用一些好用的工具，也可以帮助自己节约负担，比如：电脑管家的桌面整理，它带的格子映射功能可以把非系统盘里的文件夹映射到桌面并展开，不会因为文件多拖慢系统速度，同时也不用担心系统盘崩溃而文件丢失。自带的最近文档随身功能可以将最近30天内打开过的文件同步到小程序中，即使离开电脑，也能随时随地用手机打开，非常适合我们这些对文档重度依赖的工作人群。

只要是人，都会有人性的弱点：畏惧困难，讨厌枯燥，完美主义，拖延症等等。不用和它们去正面对抗，因为这样会大大消耗我们的意志力。我们只需要用一些心理学的知识，帮助自己化解这些问题就可以啦。

比如：畏惧困难，如果别人做过或者自己过去做过，直接借鉴就好啦。如果都没人做过，那就把问题进行拆解，直到找到核心难点，然后再发挥聪明才智，只要愿意动脑，总有千百种方法去解决的。

比如：讨厌枯燥，那就把枯燥的事情跟有趣的事情结合起来做，这样枯燥的事情也因此变得明媚起来了。

拥抱自己的弱点，正视它，接受它，把自己的大脑，当做玩具，跟它做朋友，你会发现，它会越来越惹人爱哒。