随着川普即将再次就任美国总统，移民政策可能迎来新一轮的风暴，其中就包括人人都需要申报的I-9美国就业资格验证表格，即Employment Eligibility Verification Form，业内人士已经提前预判关于I-9表格的的审计力度将会大幅升级！
在川普第一任期内，I-9审计数量从2017财年的1,360次飙升至2018年的近6,000次，甚至计划在2020年达到15,000次，当时如果没有疫情的干扰，这个数字可能早已实现。
这次川普再次回归，美国雇主们得提前做好应对更加频繁、严格审计的准备啦！
I-9表格：即美国就业资格验证表，是所有美国雇主必须为员工保存的重要文件，旨在证明员工具有合法在美工作的资格。 根据联邦法律的要求，美国雇主必须为每个受雇在美国就业的个人填写I-9表格。
⚠️ 一旦企业在填写、存档或更新I-9表过程中出现失误，将面临高额罚款，甚至触及法律风险：
川普政府对移民的强硬态度可能导致I-9审计风暴再度升级。ICE会通过增加审计数量，进一步打击非法就业并确保移民法严格执行。而对许多企业来说，I-9审计不仅是文件问题，更可能造成业务模式的全盘冲击。
🌰 比如美国的建筑行业是一个严重依赖外籍劳工的领域，如果员工身份合法性面临不确定性，企业将很难做出业务决策，其中包括：
项目投标受阻：如果无法保证足够的劳动力，企业可能放弃大规模投标。
用工成本上涨：员工短缺将直接导致薪资上涨，进一步增加项目成本。
项目进度拖延：一旦外籍劳工因身份问题被遣返，企业可能面临合同违约和赔偿。
建筑行业的挑战仅仅是冰山一角，其他依赖外籍劳动力的行业，如农业、餐饮和高科技行业，同样将面临巨大压力。
✅ I-9表格非常简单只有3页，分为员工填写部分和雇主填写部分。按照规定，雇员必须在正式开始工作的第一天结束之前填写完第一部分，即雇员信息部分，并签字；雇主必须在雇佣关系开始的三天内填写完第二部分，即雇主信息部分，并签字。
上面这张截图是移民局在官网给出的雇员部分的填写示例，在员工个人资料栏中，除了社安号SSN、电话号码、电子邮件、家庭住址等基本信息，雇员必须提供自己在美国的移民身份，包括公民、绿卡、工作签证等。
在雇主自主检查员工身份和工作许可栏中，雇员需向雇主出示下面截图里列出的“可接受文件列表”中的文件。
员工可以自由选择可提供的文件：
❌ 小纽给大家总结了一些在准备I-9表格时常见的“低级错误”包括：
员工未勾选身份类型：如未明确标明“美国公民”或“合法永久居民”。
未按规定时间填写表格：I-9表必须在员工入职后三天内完成，否则即为违规。
使用不合规的电子签名：许多企业依赖电子化系统，但未确保其符合联邦法规的要求。
未按时销毁无效I-9表：根据法律，雇主需在雇员离职三年或离职后一年的时间内销毁I-9表，逾期保存可能成为违规点。
✅ 面对可能到来的审计风暴，美国雇主们可以如何提前准备呢？
当然，除了针对I-9表格的审计之外，川普也将会对各类与在美国就业相关的移民政策产生广泛影响，比如：
对H-1B签证更严格的审查：雇佣外籍高技能员工的企业可能面临更多障碍。
移民案件处理时间延长：预计移民局审批时间将全面延长。
对无证移民的大规模执法行动：部分行业如餐饮、农业可能因工人被遣返而遭受重创。
所以雇主们在制定未来一段时间的人力分配战略时，需要充分考虑这些政策变化对劳动力的影响。
另外，在移民政策动荡的时代合规是企业最好的防线，对于任何不确定的地方，专业移民律师的支持可以帮助企业化解危机，为业务发展提供稳定保障。
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