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通服企业年终汇报PPT,哪些数据图表能让年终奖倍增?

U学在线  · 公众号  ·  · 2017-12-25 18:41

正文

年终总结将近,说到年终总结汇报 PPT ,最重要的组成元素莫过于 数据图表 了。


做招投标的,需要汇报企业及竞争对手的情况;

做销售的,需要汇报业绩销量;

做后勤的,需要汇报支出明细;

做运营的,需要汇报传播数据;

……

今天U学君就来盘点一下年终汇报PPT数据图表的5个基本问题,让通信人好年终汇报不心慌,还分分钟年终奖倍增!



1


为什么做年终汇报PPT

要重视数据图表?



1. 与文字相比, 图表展示数据 更直观


在年终汇报中,最需要突出的就是你这一年中做了什么,相较于前一年有何成长, 业绩对比、表现亮点等一目了然


如下面这个例子,用文字呈现出来是这样:



如果我们用图表来呈现呢,会变成这样:


2、与表格相比, 图表解读数据 更立体


同样来看一个例子,如果数据用表格展示,我们可以做成这样:



那如果这些数据用图表来呈现呢?



我们会发现,折线图中的数据趋势,展现的更加明了。



2


图表类型那么多

重点掌握5种


熟悉 PPT 的通信人都知道, PPT 里面光是图表的种类就有 16 种 ,而关于图表的设置更是五花八门。


那么问题来了,这些图表我们都需要熟练掌握吗?



事实上,只要我们熟练掌握几种工作中最常用的图表就足够了。



1、柱形图&条形图


这两种图表用于 对不同类别的数值大小 进行比较。



2、饼图&环形图

这两种图表通常用于表示 各类别的百分比分布情况



3、折线图

折线图一般用来展示 数据随时间的变化趋势, 是展示时间序列数据的最佳图表。


4、雷达图

通常用于表示 两个变量多个维度 之间的比较。


5、散点图

散点图通常用来表示 两个变量之间的相关关系



以上几种图表是我们用到的最频繁的图表,熟练掌握它们我们就已经能解决很多数据问题了。



3


不是所有的数据展示都要用到图表


虽然我们强调数据图表的重要性,但是 并不是是说一切图表化 要视情况而定


简单举几个例子,以下几种情况就不太适合使用图表。

1、数据值很少

如果 要展示的数据只有一到两个 ,一 般就没必要使用图表了,反而简单粗暴更好,比如这个例子:

2、数据值很多


对于数据太多的情况,若 使用图表会造成很杂乱的感觉 反而 会降低观众的阅读效率。 如下面这个反例:


3、数据值变化很小或根本没有变化

对于这种情况,我们使用图表 没有太大意义




4







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