本文来自：燕归来PPT，授权发布
PPT的制作与演示贵不在长，而在于精。
日本著名风险投资家Guy Kawasaki曾提出一个“10-20-30”法则——在演讲过程中PPT最好不要超过10页 ，时间不要超过20分钟，PPT中的字号不小于30号。
人的大脑总是喜欢优先接收简洁的事物。相对于繁杂冗长的长篇大论，简短精悍的演讲和PPT演示往往更能深入人心。
文学大师林语堂参加一次演讲，在他上台前，已有很多人都作了较长时间的演讲，轮到他上台时，已经到吃午餐的时间了。此时，他站起来说道：“绅士的演讲，应该像女人的裙子，越短越好。”大家听了先是一愣，随后哄堂大笑。
燕归来认为，一场好的演讲应该遵循“U字”原则，即演讲前多一点时间准备，演讲后多花时间去总结，而真正用于的演示阶段所花费的时间应该时最少的，最好控制在40分钟以内。
下面以燕归来曾作过的一次就业指导的讲座为例。
整个讲座用时38分钟，PPT共计15页，但为了这次演讲，我却准备了很长一段时间。
整个演讲从准备到落地，可概括为以下三个阶段：
构思——制作——呈现
01-构思
构思的过程可概述为两步——
（1）问自己三个问题
a、听报告的对象是谁？（Whom）
b、他们想听什么？（What）
c、我该怎么讲？（How）
（2）列一份提纲
针对三个问题，我给出一个答案：
a、听报告的对象——还有一年就要走出学校走向职场的学生
b、他们想听什么？
要想了解学生们的想法，不能通过猜测来实现。于是我提前与老师沟通了一下，让老师问了一下学生们的真实想法，收集了一些问题。归结起来可以总结为——如何过好最后一学期，如何尽快适应新的工作岗位。
c、我该怎么讲——这就涉及到演讲的形式，如果像常规那样直接讲解，学生们估计没有什么兴趣。同时，听说学生们也曾参加过类似的讲座。思考了一下，我决定从问题着手，先与学生们互动后再引入主题。
以上这几个问题思考清苦后，再借助思维导图整理了一份内容提纲。
构思的过程看似简单，却是花费时间最长的一个环节。
02-制作
构思好后，开始动手制作PPT。
整个制作过程概述为三个步：定模板——填文字——美化效果
a、定模板：先制作一个简单的PPT模板，无需多么美观，用PPT自动带的母版即可。这一过程可以把PPT比作一张白纸，我需要做的是将这张白纸铺平放好即可。
b、填文字：将演讲中需要呈现的主要内容填充在PPT上，注意是主要内容。PPT不是word，作为演讲型的PPT更不应该像word一样通篇文字，因此在PPT上的内容应该是观点、重点、要点。
c、效果美化：文字填充完毕后，整份PPT其实已经完成了80%，接下来的20%就是PPT的效果美化，包括图片的添加、页面的排版、动画的处理等等。
相对于第一个环节的构思而言，整个制作过程花费的时间短了很多。
03-呈现
由于前期做了充分的准备，所以现场的呈现环节变得相对简单了许多。内容上没有太多的变化，主要是形式上需下点功夫。相对于干巴巴的大道理的讲解，人们更喜欢听故事、玩游戏。因此，在演讲过程中我特意穿插了几个小故事。
最后，看一下这份PPT的模样（部分呈现，一些内容隐藏）——
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