今天,雷哥和大家说说
Excel
数据透视表
的那些事
数据透视表特点:
对大量数据快速汇总和分析的交互式动态表格。可以帮助用户分析,组织数据。建好数据透视表以后还可以方便更改数据内容和布局,可以让分析者从不同的角度来理解和分析数据,得出深层次的结论
1.如何新建
步骤
:插入——数据透视表
如果是小白,之前完全没用过,可以使用系统推荐的数据透视表。具体步骤如下,插入—推荐的数据透视表即可。
如今看脸的时代,木有好看的布局,做得表格、统计哪会有银看。哼。各位颜控不用担心,雷哥介绍修改布局的4大招。
Ⅰ
.
拖拽字段,改变字段顺序
你可以直接上下拖拽字段
(右下角);
也可以点击字段,选择上移动或者下移动来改变字段的顺序。调整为你想要的布局
Ⅱ. 隐藏字段标题
场景
:有时候随便点击了下,突然发现透视表字段没有了。OMG!该如何显示出来呢
步骤
:数据透视表工具——分析——显示——字段标题
解释:
点击一下表示隐藏或显示
Ⅲ.加减按钮
场景:
默认情况下,插入数据透视表后,发现表格中的内容前面各种“-”和“+”。这是什么外来物种呢?如何让他biubiubiu的消失?
步骤:
数据透视表工具——分析——显示——+/-按钮
解释:
+/-按钮
点击折叠字段,表示显示与隐藏。
当有些内容需要折叠时,我们可以点击“-”来进行隐藏
Ⅳ.
报表布局
场景
:默认的数据透视表是这样的。新建出来后非常乱,导致大部分朋友没勇气继续用下去了。
插入一个数据表后,默认含有汇总,布局又是看着很难受的布局。如何快速修改呢?
步骤
:
-
点击设计——分类汇总——不显示分类汇总
2.报表布局——表格形式显示
-
这样看着就是我们熟悉的表格啦
场景:
数据透视表中的内容是无法删除的,如果利用数据透视表分析数据时,发现数据有错误。如何该如何修改数据?
步骤:
修改数据——定位到数据透视表——分析——数据——刷新
解释
:
我们需要去原始的数据中修改数据。修改完以后,再去数据透视表中点击刷新即可
场景:
透视表的内容顺序不是我想要的顺序。该如何进行排序呢?
步骤:
找到想要的字段标题,右击排序——升序/降序
使用过数据透视表的朋友,你是否用过切片器呢?
场景
:每次筛选数据的时候,都很麻烦。有没有图形化的界面方便对数据进行筛选呢?
下面雷哥介绍下切片器,切片器其实就是图形化的数据筛选工具,比下拉的筛选功能更方便直接
步骤:
数据透视表工具——分析——插入切片器
使用过数据透视表的朋友,你是否用过日程表呢?
Excel2013中新增了日程表的功能。为了方便把数据按季度,月,年,日等进行统计分析。
场景
:数据中包含日期的列,我想要把数据按月或季度统计。如何快速统计数据呢?
步骤