来
源:『东光县委办』微信公众号,原标题:关于办公室秘书工作的所思所感
不知不觉来县委办工作已经两年半时间了,在各位领导、同事关心帮助下我对办公室工作有了更深入的了解。办公室工作千头万绪,重要性不言而喻,突击性、临时性任务较多,需要和各个部门沟通协调。总体来说,办公室是一块试金石,我进县委办是一种福气,但更多的是一份压力。以下是我结合自身秘书工作的一些收获,与大家分享:
一是
强化了
细微之处
责任意识。
细节决定成败,态度决定一切。秘书科的主要工作是负责领导的会议和调研,一点的疏忽就可能造成严重后果,比如某次调研时,因疏忽大意在和相关单位确认调研点位时不够准确,给领导带错路线,出现重大工作失误;在组织某次会议时,统计参会情况并布置完会场后,群内有领导参会情况出现调整,因未及时发现调整,领导到场后没发现自己桌牌,发现后才及时和领导解释情况并安排座位。除了吸取教训细心细心再细心,在万一出现问题时,要做到首先考虑如何解决问题,减少影响,要求我们既要有应急处突的能力也要有勇于担当的责任,更要有吸取教训的责任意识,在以后工作中精细流程,确保每一步工作都有明确的标准和要求,减少差错和遗漏。
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二是
懂得了要“广泛学习
,
高效
服务
”
。
在办公室并没有“一张报纸一杯茶”的悠闲与安逸,而是每天与时间赛跑的紧张和忙碌,需要踏实而高效率地做好每项本职工作,把小事琐事做好,把工作做细做实。对我而言,就需做好每一次调研保障、每一次会务服务,认真做好领导交待的每一件"小事",不推脱、不应付,把每件事情都看成是学习锻炼的机会。技多不压身,要广泛学习,如熟练操作视频调度系统、使用oa、收发传真等,一点点学习,一点点积累。
三是
学会了在
继承
中总结
创新。
办公室的工作千头万绪,较为复杂和繁琐,必须善于继承以往工作中好的经验和做法,又要结合新形势、新任务的要求,大胆探索创新,使各项工作更趋规范化、科学化、高效化。在这过程中,我制定会议和调研方案变得越来越得心应手,比如制定春节期间走访慰问方案,从第一次制定需要前前后后修改一个月时间到现在只需要不到一周的时间,这就是不断总结经验,开动脑筋,勇于实践的结果。所以在日常工作中,也要多回头看看自己做过的工作,及时总结得失,精磨细节,创新为自己的工作方式。
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