日本著名管理学家、经济评论家大前研一在他的著作《专业主义》中提到一个观点,要想成为一个专家,需要考虑顾客
,以及顾客的顾客。对于一个CRO的CRA来说,他的“顾客”以及“顾客的顾客”是申办方、医院、受试者、药品上市后的适用的患者。
那么,我们与申办方沟通时需要注意哪些内容呢?作为一个在申办方工作近3年的APM,今天我来以一个申办方的角度讲讲CRO-CRA与申办方沟通时的几点建议。
我司与供应商的CRA的沟通主要出现在三处:平时工作、中心的co-visit、每周的项目例会。接下来分别叙述。
这种情况下申办方联系CRA的目的一般为两种:
(1)重要事件的沟通和跟进;
(2)例行的中心情况的跟进。
重要事件的沟通和跟进
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首先CRA应对重要事件心中有数,所谓“重要事件”,基本上就是申办方最近关心的事情,我们可以从三个方面得知:
(1)申办方的关注点 ,原则上来源于质量和进度两方面。
(2)大家在跟申办方开会的时候,着重关注申办方的PM都在关心什么问题。如果是非常重要且申办方近期在着重关注的事件,过每个中心进度时,他基本都会提问一些相关的问题,这样就算申办方不会点出来具体的事件,我们也能归纳总结出来。
(3)平时可以多关注一些行业内的资讯。有时候申办方关心的问题,也是从这些考虑出发的。
“重要事件”我们搞清楚了,接下来就是抓紧去跟进。因为申办方提问的时间无法提前预知,CRA所能做到的就是,要对重要事件对标本中心的情况了然于心。千万不要申办方提问的时候,CRA不回复或者回复得模模糊糊。这样两者之间的信任度就会降低,再建立起信任就要付出更多的努力。
例行的中心情况的跟进
:关注点的触发信号举例:AE、SAE、SUSAR、入组例数、筛选例数、脱落率、特殊情况等。展开来讲,比如,本中心的安全性事件多不多,基本上是哪几类AE,有没有发生申办方特别关注的AE?本中心入组较慢的话,作为中心的CRA和CRC,做出了哪些努力?本中心脱落率较高的话,是什么原因,计划如何控制?本中心有什么特殊情况,比如前一段时间有中心的研究者去支援疫情,这种不可抗事件对中心试验情况有什么影响,需不需要应对措施,有哪些应对措施?等等
建议提前获知申办方的协同监查计划,认真对待,提前做准备。比如申办方要来监查什么内容,需不需要预约,上次申办方监查出来的问题有没有得到解决,要不要拜访研究者,研究者的可用时间等等。
与申办方的面对面沟通尽量要落落大方,切不可慌慌张张闪烁其词。尤其是面对申办方的PM的时候,因为申办方的PM与一线的小伙伴接触不多,印象的形成主要就来自于这为数不多的沟通中。
补充一点,申办方的协同监查报告中有时含有对CRA工作的评价,比如:CRA是否及时完成SDV,CRA是否及时进行ISF的归档,CRA是否就重要问题与研究者进行及时沟通等等,甚至还有CRA是否可胜任工作这样的选项。