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地产人年终总结是个武器,写得好也能加薪升职!

置地通  · 公众号  · 房地产  · 2017-12-30 10:51

正文


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导读 :年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。一到年底,各种总结会、总结活动、年会都忙起来了。尤其是总结和来年计划,是年底的重点工作,一大堆的“邀功精”又蠢蠢欲动,要开始自己的表演。

每到年末岁初,地产人都要免不了要写年终总结。 个人总结、部门总结、项目总结、专题总结、集团总结以及各类报表……不管是职场小鲜肉还是老腊肉,不管是基层员工还是集团高管,只要还在地产圈奋斗,都逃不掉。 写的简单,自己拿不出手,也突出不了自己一年的辛苦和成绩;写的太虚,会被领导认为是“ 邀功精 ”……


所以最近有个旧新闻又翻热了,去年任正非在节前座谈会上对部门总结发言忍无可忍,当场发飙!原因就在于,部门座谈会变成了一个形式,说来说去无非就是三类:


1、邀功求赏型。 我们大部分人的总结也都是这个套路。好不容易有个机会让老板专门拿放大镜对着你,抓住机会好好表演。花90%的时间来总结业绩,辛苦功劳都要表现。

2、指鹿为马型。 如果过去一年工作中存在很严重的问题,例如出现了客户闹事,客户投诉,销售业绩不达标,往往会推卸部分责任,或是淡化问题。这种在话术上抖机灵的做法,在工作不达标的时候也很常见。

3、避实务虚型。 一些非业务部门,考核的指标弹性比较大,不像销售部门,业绩就是硬指标。在个人总结里,容易虚的东西说太多,例如自我学习,参加培训,但就是不讲实实在在的工作做的怎么样。



但是领导也不是生下来就做领导的,一些简单的套路,领导其实心照不宣。 但是对于地产人来说,每年行情差别大,城市和城市之间差别也大。有时候卖得好 ,辛苦却被火爆的市场掩盖了, 功劳都归了行情;卖得不好,政策的过错都是自己背锅。 所以,年终总结其实是一个非常重要的机会,写得好或是不好,效果大不相同。




01

年终总结不是邀功会

但是,是给自己争取资源的好机会

年终总结之所以重要,就在于这是你展现自己的价值,并且提要求的好机会。不管你是认为自己应该升职、应该加薪,还是应该有更多授权,这都是一个你能够名正言顺充分阐述自己的机会。


1、 观点一定要突出, 重点不是成绩,而是成绩背后你的作用


职场人一般都会明白一个道理,就是成绩尽量量化,用数据和图表来呈现,更直观。但是这也会造成一个误区, 就是引用了大量的数据,看上去非常客观,却把自己想表达的观点埋在了数据里面。


例如,这个销量走势图很常见,尤其是业务部门,从数据和图表来看销售额涨了,但是领导有时候会认为,整体市场都涨了,跟你的关系并不大。


因为这个图存在一个大问题,就是没有观点。 数据只是辅助观点的,对于数据,你的分析过程和观点更重要。业绩上涨背后的原因,比结果更重要。


所以在表达成绩的时候,要引导领导去看关键点,明确的表达你的关键信息:业绩上涨是因为我的策略!从这点出发,要做两个改变:

1、把表的名称改为带观点的名称【新策略对产品的销量促进】。

2、在关键点做引导,把六月份新策略实施的关键节点标注出来。


这样,你的成绩就一目了然了。因为简单的两条线,可能影响的因素会非常多,但是修改了之后,新策略的关键影响作用就很清晰了。


同样的,要避免自己的功劳被市场抢走,也可以把竞品项目的销售增长情况拿出来做对比。在同样的市场下,不同的销售表现,也能够把自己的努力凸显出来。


作总结,不盲目邀功,但也不要盲目低调。有了成绩,也要用最好的方式表达出来,实事求是,不然有辛劳没功劳,吃亏的是自己。


2、领导关注点有限,不要 贪多邀功,要保证条理和重点清晰


年终总结中最重要的是呈现你完成目标、解决问题的能力,而不是态度。 有些人喜欢堆砌工作,表现自己勤勤恳恳、任劳任怨,但是对于领导来说,那是你应该做的,顶多表示欣慰。但是真的到了升职的时候,升的还是有能力的人。


所以,在写总结的时候,切记好功贪多,记流水账,把自己的成绩全部写出来。领导看完了,还是记不得你干了什么,干得怎么样。有些营销的同事,同时手里跟进好几个项目。在总结的时候如果按照项目来例数,就容易出现反复交叉。


例如:“负责A项目的营销工作,包括推广、价格方案、拓客,参与B项目的前期产品定位及营销策略制定,C地块的可行性研究分析和产品定位,D项目参与开盘前密集推广期的销售提升,价格定位和开盘事项。参加了某专业技能培训。”

很多时候less is more。字数多不代表干得多,关键要有条理。可以利用MECE分类法来进行归纳。利用金字塔原理,应该尽量保证各个工作项之间不重复、相互独立。


按照MECE方法整理这份总结,应该是:

根据职能分类,负责几种职能的工作:拿地可行性分析、前期项目产品定位、在售项目营销工作,分别是那几个项目,实现了……成绩。


把繁琐的工作有条理的进行划分,一方面能够让领导一目了然,也能够给人留下头脑清晰的印象。



3、把握机会,表现能力,尽量争取资源


对于你个人来说,过去的成绩关系到你的年终奖,明年的升职加薪,多着笔墨是应该的。但是在老板的角度,却是一切过往皆为序曲,你取得了什么成绩不重要,重要的是你为什么可以取得这些成绩?没做好的地方又是为什么没做好?怎么做能够做好?明年怎么做可以更好?


所以,总结的重点不在盘点,而在思考。 有思考的总结,会让领导更有仔细阅读的欲望,同时也是争取资源的机会。 通过思考和分析,总结:成绩更进一步的制约因素—改进的对策和方法—达到目标需要什么授权和资源。


表述结果的时候,尽量使用正向的词汇。比如,购房退订率下降,可以表述成挽留率提高。比如从看房量从20组增加到了200组,只直接写出来就不太美妙,可以说增加了10倍。


此外,最好不要强化大家都知道但解决不了的问题,那样只会给领导添堵。比如营销费用增加,并没带来销售业绩的上升,这事别反复说,非得提的时候,你可以表述成“通过×××措施,提高了挽留率”


年终总结是个武器,是你和领导系统性的表达自己想法的机会,优秀的年终报告不会仅仅只做总结,还要懂得利用这个机会为自己争取各种资源。




02

目标计划切忌朝令夕改

少纠结可能性,多讨论方法和资源


陈春花说,花大笔墨总结过去,就没有未来。换句话来说也可以,总结过去唯一的意义就是指导未来。所以一个公司,一个项目,或是一个人,年终的时候制定明年的目标计划是重中之重。


一、从公司层面上来看,目标要从上往下走,不要从下往上走


很多公司做年度预算各个部门和项目分开报,报完集合起来再拍脑袋。事实上,目标是不能从底下往上报的,因为这会容易出现两种情况,一种是报大目标换更大的资源,但是没打算实现;第二是把目标报小,换激励政策。


从某种程度上来说,目标一定是非理性的。 如果稍微努力就能够到的目标,实际上就失去了目标的作用了。所以有一些百亿房企,会定出三年冲千亿的目标。乍一听不可思议,但是整个公司在这种目标的指导下,制定出来的系统性的策略,和五百亿目标一定是不一样的,这样才会出现年度超过100%的增长率,创造出实现目标的可能。中梁、祥生、融信、福晟、蓝光灯2017年房企黑马,大多属于这种类型。 如果是从下往上报的话,就不可能有这种整体性的驱动力。


二、从项目层面上,目标是一套解决方案,要配合必须的资源和激励


对于一个部门或一个项目来说,目标其实是自上而下给定的。一个项目今年必须完成多少销售额,完成多少回款,保持5%以上的利润提升,等等。从上往下设置的目标往往很难达成,所以很多人会有一个想法,反正达不成,目标先报着,到时候遇到情况再打折。


事实上,计划之所以会失败,很大程度上就是你对计划的态度。陈春花做了多年的企业管理和研究,她说“如果你在心里认为只能完成 70%,那就真的只能完成 70%,与其那样,不如直接设一个 70% 的目标就好了,还不用把企业文化破坏掉”。


所以不要去考虑目标能不能实现的问题,对于这个层面来说,目标实际上是一个解决方案。 如果公司给到的目标难以实现,你应该考虑的是,如何去争取更多的人、更多的预算和支持。 你的年度计划应该包括背景、困难、方法和需求,一定程度上就是一份行动策略和资源申请书。


三、计划赶不上变化,要设置一定的调整机制和弹性条件


房地产这个行业,不确定性因素太大,计划赶不上变化,这样就有可能今年制定的目标很有可能不贴合明年的实际。


例如,某千亿房企一个项目制定的2017年年度回款目标是33个亿,原来的计划是把当期库存在第三季度清盘,二期产品在第四季度拿到预售,开盘去化一波完成目标。但是2017年的实际情况是,严格调控限价之后,就算按照理想情况,销售速度完全达标,能够供应的全部货值也不够完成任务。


刚性的目标,遭遇变化的环境,需要做的是设置一定的调整机制和弹性条件。

调整机制可以在拆分目标的基础上,按照季度滚动来调整下季度目标,根据实际的市场情况调整的同时,对季度目标完成的员工给予激励。


也可以设置一些弹性条件,可以在政策、程序和规定上来做调整。 例如,如果市场情况不理想,为了保证销售额,是不是可以在营销费用、费用审批流程、放宽回款时间等方面来做文章。








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