3月份社保和增值税征收率的问题，不少会计人直呼忙坏了！进入4月份后会计会更忙！！下面说的这几个问题，所有会计人从4月份开始都要注意！这几件事没完成，会比较麻烦噢~

内容概览：

1、4月份开始电子发票打印入账留存的，必须同时保存电子档！

2、4月30日前务必完成这件事，请各位会计务必通知到位

3、代理记账机构，4月30日前务必完成报备，严重将取消代理记账资格！

4月开始

电子发票打印入账留存

必须同时保存电子档！

通知全文如下：

党中央有关部门财务部门、档案部门，各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、档案局，新疆生产建设兵团财政局、档案局，国务院各部委财务部门、档案部门，财政部各地监管局，有关人民团体财务部门、档案部门，中央企业财务部门、档案部门：

为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，根据国家有关法律、行政法规，现就有关事项通知如下：

一、本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

三、除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

(一)接收的电子会计凭证经查验合法、真实;

(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

(三)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

(四)电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)等要求。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

六、单位和个人在电子会计凭证报销入账归档中存在违反本通知规定行为的，县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

七、本通知由财政部、国家档案局负责解释，并自发布之日起施行。

财政部

国家档案局

2020年3月23日

划重点：

（1）电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力；

（2）报销管理也需要经办、审核、审批流程，且能防止重复入账；

（3）以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档。

政策已经下发了，4月份开始会计可有的忙了，下面是财政部 国家档案局有关负责人就印发《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》答记者问：

问：印发《通知》的主要考虑是什么？

答： 会计凭证是单位进行会计核算的重要依据。随着我国电子商务的发展和推进，电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证的应用逐渐普及。及时规范电子会计凭证的报销入账归档是会计工作和档案工作适应电子商务、电子政务发展的需要，对于规范单位基础会计工作，推行电子文件电子化单套制归档，实现会计凭证报销入账归档全流程电子化等均具有重要意义。

第一，印发《通知》是适应新形势下电子商务、电子政务发展的必然选择。

第二，印发《通知》是实现会计凭证报销入账归档全流程电子化的需要。

第三，印发《通知》是规范电子会计凭证纸质打印件报销入账归档工作的需要。 随着电子发票等电子会计凭证的试点推广，逐步暴露出基层单位在应用电子会计凭证中存在的一些不规范问题，其中直接并仅将电子会计凭证（主要是电子发票）的纸质打印件作为单位报销入账归档的唯一凭证的现象大量存在。由于电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，增加了会计人员查验会计凭证的难度，一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务造假、偷逃税款等行为，在实际工作中难以发现，严重干扰和影响单位正常会计工作秩序，也使大量珍贵的电子档案资源流失。对此问题社会各界较为关注，希望财政部、国家档案局加强政策指导。根据现行法律和行政法规的规定， 电子发票的纸质打印件并不符合会计核算和档案管理关于凭证的印制、填开、使用、归档等有关规定，电子发票的纸质打印件（无论是开票方打印的，还是收票方打印的）不应作为单位报销入账归档的唯一凭证。 为此，有必要通过印发《通知》，提出不具备相关条件的单位开展电子会计凭证报销入账归档的方案，并重申有关法律和行政法规的要求，加强对会计、档案工作领域的具体指导，及时回应社会关切。

上述文件大家怎么看？欢迎大家在评论区留言我们一起讨论~

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员工由公司代办年度汇算的4月30日前

请务必通知员工与扣缴义务人进行书面确认

个税汇算清缴共有网络申报、集中申报、委托申报、邮寄申报、办税服务大厅五种方式，集中办理汇缴不支持逾期办理。若选择由单位集中办理个税汇算清缴，个人需在4月30日前将汇算清缴确认表填写好并交至单位。

确认表如下：

单位集中办理流程如下：（已江苏省为例）

一、登录自然电子税务局WEB端

1、纳税人登录江苏省税务局网站首页--点击自然人税收管理系统模块， 如下图示：

2、点击自然人税收管理系统模块，进入如下界面：

注意：选择由本单位集中申报的自然人，由本单位的财务负责人使用自己的个税所得税APP扫码登录自然人电子税务局WEB端，如下图：

3、点击单位办税，进入如下界面：

选择对应汇缴的单位，可以输入该单位省和市和税号来搜索；

若您所使用的个税APP扫码人员是公司的法定代表人或财务负责人的，则下面会直接显示对应企业的名称和税号，您点击选择即可，然后点击“办理个税业务按钮”

注意事项： 集中办理汇缴不支持逾期办理。扣缴义务人为纳税人办理汇算清缴，应在 6月30日前 代为填报相关表单以及办理后续的补退税等相关事项。

扣缴义务人集中办理综合所得汇算清缴的前提是纳税人尚未办理年度申报，纳税人已自行申报的，扣缴单位不得再进行申报或者更正、作废申报。

纳税人如果已要求扣缴义务人为其集中办理综合所得汇算清缴，同样也可以自行申报或者作废扣缴义务人集中申报记录后重新申报。纳税人同样也可以自行发起汇算清缴申报后的补退税，但已在补退税流程中除外。

点击立即申报进入如下界面：

点击添加按钮，添加需要办理综合所得汇缴的职工员名单，录入姓名、证件类型、证件号码、国籍、手机号，点击确认按钮。

对应需要办理汇缴的职工人员多的单位，可以点击导入按钮喔。

导入按钮下面有2种模板（分别对应下面的：文件生成报表和名单生成报表）

文件生成报表（此功能可以把已经填好的申报表导入）

名单生成报表（此功能是可以把申报人员名单导入）

添加汇缴人员信息或者导入申报表后，会提示申报表自动计算，当然我们肯定是选择需要自动计算的。

点击需要自动计算按钮，进入：报表填写模块，如下图：

上述信息核对并填写完毕后，点击右下角的保存按钮即可。 显示需要退税的，则需要填写银行卡号和开户银行名称及开户银行省份。

4、退税申请

单位按照上述集中申报的申报表填写保存后，就可以知道是否可以退税，显示可以退税的，需要填写退税申请表。

选中申请的记录，点击提交申请即可。

5、税款缴纳

汇缴需要补缴税款的，点击左侧税款缴纳按钮，可以选择企业三方协议缴款，也可以选择银联缴税。

6、申报记录查询和缴款记录查询

单位集中申报成功后，可以查询申报记录，也可以对申报记录进行更正、作废操作。

但是需要注意的是：

（1）扣缴义务人集中办理综合所得汇算清缴的前提是：纳税人尚未办理年度申报， 纳税人已自行申报的，扣缴单位不得再进行申报或者更正、作废申报。

也就是说：职工自己已经做过了年度汇缴的，单位不得再进行集中申报或者更正、作废操作喔！

（2）纳税人如果已要求扣缴义务人为其集中办理综合所得汇算清缴，同样也可以自行申报或者作废扣缴义务人集中申报记录后重新申报。 纳税人同样也可以自行发起汇算清缴申报后的补退税，但已在补退税流程中除外。