对于做文字相关工作的人而言,“防御性写作”是不可或缺的技巧;不过通常这种技巧只能从实作和错误中学习。
所谓防御性写作,简单说就是在文字中牵涉“程度”、“立场”、“比较”的地方,尽量不使用轻易被要求量化或定义、以及容易引发误解的字词,以避免:
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让自己(或商业案件的业主)负担不必要的责任,尤其是法律方面;
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在非必要的时候,明显显露出自己在特定议题上的立场;
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在商业上,避免让业主对顾客过度承诺,造成日后的麻烦、或是服务人员的负担;
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或者简单点说,不要无意中得罪人。
换言之,就是把该说的话都精确的说出来,但是让想找漏洞的有心人士“老鼠拉乌龟,没地方下嘴”。
防御性写作的基本原则
要做到上面这几点,最基本的写作原则是:
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除非必要,评论“事”的时候避免指名道姓。
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尽量避免用全称代名词,例如“中国人都……”、“男人都……”。
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可能引发争议的名词要特别小心,如“XX人”(指特定族群);如果一定要用的话,尽可能加上“XX人士”、“XX族裔”之类具有软化性质的语尾。
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避免使用自己无法证实的量化资料、或是浮夸但无意义的数字形容词,例如“13亿人都……”、“大多数上海人都……”。
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批评可以尖锐,但态度必须友善。
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用精准的方式来表达主观态度,尽量把判断归因给自己,并且避免无意中贬低别人的价值观;与其说“我觉得大排面都很难吃”、“喜欢吃大排面的人都很奇怪”,不如说“我个人对于大排面比较没有爱”。
有趣的是,上面这些需要避免的基本防御原则,刚好都是农场文章或耸动报导最爱用的写法;至于要不要用、要不要防御,就请您自己判断了。
常看我文章的人,应该都会发现我在这些原则上都特别小心,出自我手的评论或商业文案(后者大家不见得知道是我写的)也会尽量避免这类状况。
虽然有时候确实可能被业主要求要“夸饰一下”,但我都会尽量说服客户、或是用点技巧稍微阳奉阴违一下,总之仍然不损及自己的原则就是。
举证责任
举个简单的例子:现在的化妆品在广告中展示效果时,除了基本的避免涉及疗效之外,在“比较”时就会特别小心。过去,A牌可能会在广告中信口开河表示“效果比B牌好2倍”;但现在就没那么容易了,要这样说的话,必须:
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定义“效果”指的是什么(例如“美白”);
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举证这个效果可以量化比较;
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举证B牌在同样条件下量化出来的效果数值;
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举证A牌自己的数值是B牌的2倍。
所以当这些条件开始被严格规定之后(例如主管机构要求),这类广告就变成了“当社比”(从日本开始的说法,也就是只跟自己过去的产品比较)。
“当社比”的妙处,首先在于完全不需要举证,所以不必担心挨告或被戳破;其次,还可以告诉顾客“新的产品比旧的好2倍,本公司一直在进步,很棒”。
一线之隔
然而,“防御”和“不负责任”往往只是一线之隔。防御的基本原则,是在“说实话”的前提之下保护自己的安全,而“不负责任”则是避开各种举证责任之外,运用防御效果来保障自己在说假话、或是根本懒得举证时不会被抓包。
这类说法之中,最容易辨认的是在广告词中采用“主观感觉”的形容词;例如“保证最惊喜”或“你一定满意”之类的用语。
如果用前面化妆品例子中的4条标准来检视,就会发现这种主观形容讲了等于没讲;而且对于有疑问的消费者来说,调查和举证的责任在你自己身上,而通常没人会有这个闲功夫去找资料来戳破。
不过换个角度来说,这种写法倒也可以视为一种“诚实”的表现。例如某家厂商原本想说的是“我们价格最便宜”;但只要用了“最”字,就是一种固定的状态,只要有人能举证别家比你便宜一块钱,你就是骗人。
而不管是什么商品或服务,市场上的价格永远都在波动,很难有人可以一直最便宜;所以为了反映这个状态,所以只好用“保证最惊喜”之类模棱两可的说法。