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阿里:如何打造超级组织进化术

笔记侠  · 公众号  · 科技自媒体  · 2017-08-31 23:31

正文



内容来源: 本文根据大山在《中欧商业评论》“教育成长汇”第二期课程福州模块的演讲整理而成。

图片来源 | 中欧商业评论


有很多组织发展的研究认为,未来的组织形态会偏个体化、个人化,小企业会越来越多。 对此,我的判断是相反的,从阿里整个组织成长的轨迹来看,未来一定会出现更多超级组织。


为什么会给出这样的判断?首先,回到战略的大图景下,组织会有相应的HR战略大图,具体可分为组织的心力、脑力、体力。心力是什么?是使命和文化,让组织有强大的驱动力往前跑。脑力是什么?组织本身有实现目标的能力。体力是什么?是组织的结构、流程、机制。心、脑、体整个是为了激发组织能量,让整个组织都是围绕使命和愿景而努力。


在此工具思维的前提下,组织的架构师要对整个组织作一个全面的把握和诊断,我们叫“望闻问切全局思维”。当了解组织整体状况以后就要对它提前引导,有经验的HRD们为了在业务上保证方向的一致,一般会用到两个工具方法:一是战略协同工作法,“共创”和“通混晒”;二是团队成长工作法,包括业务复盘和review。最后,通过文化去修炼心法。让组织有一致的使命、愿景、价值观,由文化和政委体系打造。



那么,在实施业务战略和组织战略过程中,阿里究竟使用了哪些打造组织能力的工具和方法?


一、 断组织健康的“六个盒子”


“六个盒子”是阿里用来诊断组织究竟健康与否的典型工具,具体表现在以下六个方面:


第一,目的和目标。 公司或团队经常会定KPI,比如今年业绩要达到1个亿,背后的目的到底是什么?这是最关键的。回到本源,还是在回答“我们为谁创造什么价值?”这个命题,其实就是在谈使命。在阿里做业务,基本上每个人都谈客户价值。追求利润是销售人员的天职,但作为技术人员也在想这个问题,这家公司是不会长久的。阿里是一家以运营为特色的公司,这是它业务为什么那么强大的原因。要打几个爆点,让爆点去带动整个业务往前跑,即所谓的运动战。


这里面有三个衡量,一是目标是否清晰、是否明确。二是目标上下和左右是否一致。三是大家对目标是不是兴奋。比如有些残疾人通过淘宝就业,甚至做得很大很成功,淘宝年会上邀请他们,员工看了很感动,就会很认同自己的努力是为客户创造更多的价值。


第二,组织和结构。 该怎样支撑目标的达成?该怎么设计组织做分工?结构怎么样?这是组织的制度设计者需要考虑的因素。


第三,关系和流程。 上下游链度是不是通畅?彼此之间是不是协同?有没有点可以砍掉?有没有遗漏的地方要加进去?比如产品、运营和技术开发,是互联网企业常有的三条线。三者常常有矛盾,梳理就很重要。比如菜鸟做时就三位一体,让技术参与到产品、运营的决策,让运营了解产品落地、执行,最终在流程的梳理上就取得很好的效果。




第四,回报和激励。 激励的目的是希望出现组织想要的行为。在阿里,不看态度,看行为结果。年初不说,到了年底发一笔奖金,这叫回报,员工认为这是应得的。年初说做到给什么,做不到什么都没或者处罚,这叫激励。这不是员工应得的,因此他就会努力。回报不能激发正向行为,但激励可以。比如销售做得好佣金就高。


第五,支持和帮助。 阿里的平台越做越复杂,业务挑战很大,后台团队,包括管理决策者能不能定出来一个好的政策制度?主要是软性支持上能否跟得上,人力资源、财务、法务等是起帮助作用,还是反作用?曾经有过这样一个真实的事例,支付宝有一个“因为信任所以简单”的文化,但财务定了严谨的流程,业务反映这样无法跟客户谈合作,商家接不进来。这时,彭蕾就出面协调让这个阶段的财务流程让步,支持业务往前走,从而在文化上也保持了一致性。



第六,领导和管理。 领导团队能不能保持整个“盒子”的平衡,尤其是CEO或董事长,看下面一层的人是不有足够的管理能力和领导力。


通常会有几个应用场景,一个是OD,即作为组织发展的角色去诊断团队是否健康。第二个是HRBP,在阿里叫“政委”。“政委”会拿着“六个盒子”的提纲去问业务负责人,让它赋能业务负责人去思考。第三个是管理培训,提升管理意识、管理能力,把“六个盒子”变成一堂课,在梳理整个业务的过程中运用工具。第四个是锻炼业务负责人,把这个“盒子”当成团队对业务和组织达成共识的过程。


战略做“共创”,目标“通混晒”







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