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看完这篇关于PPT排版的文章,你不需要再看别的了!

我爱PPT  · 公众号  · PPT  · 2018-03-21 20:52

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本文来自:Keynote研究所,授权发布。


一直都认为,演示是要有温度的。

也一直希望通过针对 小技能的思考 让你有「 大的收获 」,并在日后制作幻灯片的过程中可以沿用这些技巧。


关于排版,一直以为你什么都懂,

但其实大部分人都是略懂。


PPT排版时,我们往往会基于这4个基本原则:

也就是:对比、对齐、重复、亲密。



可以说掌握了这些排版原则,你制作出的幻灯片已经可以达到80%的品质感。但是如何突破和提升,让PPT画面显得更加精致和美观,还是有一些小的细节需要你注意的。我们将由浅入深,建议你这样去做:


1




□认知: 如何对标题进行有效调整?


我们常说,没有对比就没有伤害,间距的控制在于帮助用户快速的理解讯息,所以文字的间距值得你去注意。



很多时候,你需要对文字的标题进行间距调整,让它变得更加易于阅读。如图所示:



实现方式:

横向的字间距与段间距的关系请保持A>B的宽度,从排版上请注意调整间距。



2



□认知:如何让标题组搭配更美观


一级标题是主要的文字信息,要进行主观强化,二级标题需要弱化,那么间距要如何进行控制?


实现:

段间距请保持,A—B中间请空出1倍的距离,最近不小于1/3的主标题高度,这样看起来更舒服。


3


□认知:如何对标题组进行有效样式组合?


基于第2条的层级关系,我们可以对主副标题进行必要的修饰来强化对比,但每一条修改都绝不是胡乱加的。大致可以分为下面的几种关系,如图:


1.使用装饰线对主副标题进行等分分割,也就是A=B的关系。



2.使用装饰线对副标题进行等分分割,也就是B=C<A的关系。


3.使用描边和填充时候修饰时,请保持主副标题的两端对齐。



4



□认知:中英文排版如何放置英文?


当中英文辅助排版时,中文和英文如何进行排版这取决于你如何看待英文的功能属性。


  • 当英文属性为装饰时,

    请适当调大字号放在主标题的上方;


  • 当英文属性为补充信息时,

    请适当调小字号放在主标题的下方。


装饰属性↓



补充说明属性↓



英文的功能属性决定了中英文混排的位置关系,当然这种形式的组合并不局限于英文,重点是你怎么给「英文」做定义, 这一点,我们可以通过更加明显的几页幻灯片可以理解。如下图:


5



□认知:标题与元素图形搭配需要注意什么?


当你需要对PPT标题文字进行图案装饰时,请保持线段的宽度与字号的宽度相同。装饰线太粗很抢画面,装饰线太细,达不到修饰的作用。如图所示:



实现

你需要将装饰线的宽度与文本的宽度控制在相同,也就是A=B。



最后, 完善幻灯片, 补全画面装饰元素。



□在这里要延展说明,此类型的幻灯片如何完成:


做一页幻灯片,先问问自己想走什么路线,要极简就极简下去,要进行修饰就「做戏做全套」。


1.收集标题信息。拉开主次标题关系;


2.添加装饰,保持线段宽度相等;



3.添加二级装饰,进行空间减除。



4.补充周围的装饰强化固有版心区间;



这里值得你注意的是,原图本身是不带气泡的,我手工绘制了几个气泡,为的是强化PPT画面的氛围感。

6


一张精致的幻灯片,需要设计者的精心营造,而很多PPT设计者是不知道如何为画面添加装饰的,以致于画面显得有些单薄,适当的添加装饰会让画面显得更加精致,那么如何添加装饰呢?


这里我们要引入一个概念,就是PPT的网格化。


1.通常制作幻灯片的步骤,我们会先为画面拉出参考线,确定中心的版式面积,基于版心的位置,补充画面元素。



2.为画面单薄或者是内容不够丰富的区域,添加图形类、英文的内容进行修饰,补全网格信息,以此强化视线的引导。


添加装饰↓


网格查看↓



最终定稿↓



这里值得你注意右下角的箭头,要对画面主体信息聚焦,所有添加了三角符号,指向画布。

7



□认知:装饰线不是随便加的吗?


基于上面的装饰线的视线引导,我们来讨论装饰线如何进行分割,如何与文字亲近。


以这一页幻灯片为例,采用的是“左右型”排版方式。但是如果添加的分割线让标题与正文面积均分,会使重点讯息的传达不够突出。如图:



实现

请保持装饰线与主标题靠近。也就是A>B的段间距离。


接下来,我们对内容进行高级一点的深入,拆分正文关键点。如图:



依旧使用亲近原则进行分割画面内容,也就是A<B,A+B大于C的关系。如图:








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