专栏名称: 大头说时间管理
85后四线城市自由职业者,中国第一批研究GTD系统思维的人,践行时间管理长达九年时间。成长理念:诠释高效率慢生活,将时间浪费在美好的事物上。
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我是如何走向时间管理自由职业者之路的?

大头说时间管理  · 公众号  ·  · 2017-05-26 08:16

正文

「文| 大头,配乐| Maiden's Prayer 」


像孩子一样,永远相信希望,相信梦想。


没有梦想的人,就像一只断了线的风筝,在天空中没有风向的随意飘荡;没有梦想的人,就像一艘在大海中迷失了方向的船舶,永远找不到停泊的港湾。


有梦想,那就去努力捍卫它,大头的梦想目标倒推七步达成法助你在追梦路上一臂之力!


欢迎文末留言说说你最渴望完成的五件事,或者转发此文到朋友圈,将获得大头提供的晨间日记印象笔记和梦想清单手账打印模板哦!


——大头




01

人生就像一盒各式各样的巧克力,你永远不知道下一块会是哪种。


阿甘告诉我们要始终保持对生命的乐观和期待,因为奇迹每天都会发生,你不知道下一秒发生的事情,不要轻易放弃。


《遗愿清单》是一部2007年上映的美国电影,影片介绍两位来自于不同背景的老人,卡特是一位博学多才、沉稳内敛、有自己梦想的汽修工人。


而爱德华是一位性格高傲、脾气暴躁的亿万富翁,两人由于诊断出癌症而住进同一间病房。起初两个人还有摩擦,语言上的互相攻击,相处多日便成为共患难的病友。


当他们得知自己仅有六个月到一年的生存时间时,按照卡特小本子上的“遗愿清单”,包括帮助一个陌生人、大笑到流泪等遗愿,爱德华也将自己的遗愿填写进去,于是两个人离开医院,去环游世界。


高空跳伞、长城上驾驶摩托车、急速赛道上飙车,去非洲大草原狩猎狮子,亲吻了世界上最美丽的女人——自己的外孙女,让他们体会什么是真正的快乐。


生命不在于长度,而在于深度。


虽然卡特和爱德华他们各自的梦想目标不尽相同,一个看起来“平凡”,一个看起来“伟大”,但我们每个人都应该要努力过一个真正富有意义的人生,寻找人生的快乐,实现人生的愿望,追求到属于自己的成功。



02

曾经看过一篇美国耶鲁大学教授做过的调查报告,他随机选了一个班作为调查对象,问学生一个问题:“你们对未来有明确的规划吗?”


有的学生一脸茫然,不知道以后要做什么;有的学生态度坚定,明确表明以后要干什么;有的学生显得较为模糊,说自己有理想但又不能明确说出来要做什么。


最后经过统计,只有10%的学生表示有明确的梦想,其中有4%的人说出的梦想是可以执行操作的。


20年后,研究人员追踪当时的学生状况,结果显示那4%的学生所掌握的财富,竟然超过剩下96%全部人员财富总和!


梦想对于一个人是极为重要的,像孩子一样,永远相信希望,相信梦想。



03

每个人心里都有一个梦想清单,可是,它们总是被推迟,被搁置,在时间的阁楼上腐烂。或许有时候,我们需要的是少一点犹疑,多一点勇气。


目前,我从事着GTD时间管理理念传播的自由职业者工作。


从2012年开始,我在晨间日记中开始写下GTD方面的梦想愿望,比如让GTD真正融入生活,管理全新自己的一年;对GTD自由培训师的梦想越发强烈,并开始计划实践中……

↑ 大头的2012年梦想愿望清单


从2013年9月2日那天,我在微博上明确写下35岁之前能够出一本GTD工具方面书籍的目标,再过几天将迎来我32岁的生日,这个目标离实现也不远啦!

↑ 2013年9月2日记录下出书的梦想



04

坚持比天赋更重要,有理想才不会变咸鱼,我曾一度作为我晨间日记九宫格的座右铭来每日提醒!


如果有梦想,那就去捍卫它。


目标倒推七步达成法将梦想愿景和年、月、周和日计划产生关联。不要让2017的目标就是搞定2016年那些原定于2015年完成的安排,不为别的,只为兑现我2014年时要完成的2013年计划的诺言。

↑ 目标倒推达成法实践梦想


每日晨间日记,找到梦想愿景

种树的最佳时间是25年前,仅次于它的最佳时间是现在,今天总比明天早!


我有写晨间日记的习惯,在晨间日记的第一项栏位中包含梦想日记。

↑ 目标倒推达成法第一步


哪天由于外界或内在的刺激,我特别想做某些事情,想到后赶紧记录到晨间日记中,哪天没有的话就不用记。


无论是否靠谱都收集记录下来,某个梦想重复记录多次说明是你内心真正渴望的,某个目标只是偶尔某天头脑蹦出说明不是你所向往的。

大头晨间日记模板


每周六回顾一周情况时,将晨间日记中的梦想内容汇总到本年度的“梦想丨愿望日记汇总清单”中,统计其分类数量。


发现我的主要方向是在外企500强的项目总监和GTD培训师两块,但后者出现的次数更多,说明是我更渴望的。


对照2012年的梦想清单,16条记录中已经实现或部分实现的有14条,1条已经主动抛弃,剩下1条只剩下日程安排问题。


相比较职业规划或者测评,该方法更加真实可靠。


梦想可视化,努力看得清晰

比如我想成为国内时间管理细分领域顶尖分享达人,自我量化考核的目标有出书3本和公众号做到十万粉丝。


将上述目标在白纸上画出来,涂上颜色,贴在家中墙上时刻提醒激励自己。或者将其拍照,当做手机或者电脑壁纸。


每当疲惫或者弥漫时,看一看你的可视化梦想,重新给自己打一罐鸡血,能量满满地在追逐梦想道路上继续前行。


注意力有助于保持长期热情,一旦失去注意力就会丧失热情,因此用一些办法让你的目标牵住你的注意力将帮助你保持热情。


手账本,也可以发挥梦想剪贴簿的作用,贴上有关目标的照片和图画,作为提醒工具。一生我想去的最美地方,把这些图片减下来粘贴保存。

↑ 目标倒推达成法第二步


添加截止日期,终点就在前方

我希望在两年时间内,即2019年5月26日截止日期之前,达到出3本书和公众号粉丝10万的目标,成为国内时间管理细分领域顶尖分享达人。


附上截止日期,我们就会有一种时间紧迫感,避免产生自认为的两年这么长的时间而产生的拖延,迟迟不付诸行动。


通过截止日期的一步步倒推,能够明确意识到,原来,要想按照既定的时间完成任务,自己剩下的时间真的不多了。


如同跑马拉松比赛一样,将长距离的终点线分成一段段的中期目标完成,一段段冲刺,终点目标不再觉得遥遥无期。

↑ 目标倒推达成法第三步


找出困难目标,进行差距分析

与现阶段相比,我的目标差距困难点如下:

  • 出书:之前没有经验,差3本书;

  • 公众号10万粉丝:目前2万粉丝,差8万。


经过数据分析,觉得目标充满挑战性。通过PDCA的方法,每天对日计划进行回顾,多记录多总结多反思多改善。掌握出书流程套路,将以往写的三四百篇文章有意识整理归类,对于书籍大方向给与更多灵感启发!

↑ 大头的PDCA日复盘


除了保证公众号内容的高质量,我要重视公众号的运营,做一些转发和互推活动。在最早的一年半时间内,我都是在闷头产生内容,没有做过一次互推,错过蛮多涨粉红利期!

↑ 目标倒推达成法第四步



详细分解目标,量化平均任务

针对以往我的减肥失败经历,我阅读两本相关方面书籍,除了运动更要注重健康饮食,我采取定量的有效减肥方法。


运动时间定量,每周去健身房3-4次,每次运动有效时间≥30分钟以上,包括hitt燃脂跑、双手靠墙支撑倒立和器械运动,周末踢球1次。


其中hitt燃脂跑,我是借鉴Keep中的燃脂项目原则运用到跑步中,跑步机12配速冲刺60秒,切换到6配速慢走30秒,依次交替进行完成8-10组,运动十五分钟已经是满头大汗,效果非常好!


饮食方面少量,吃饭喝汤又小碗盛,吃完后不再添加,不吃过于油腻的食物,不喝可乐等不健康的饮料。两周下来,食量越来越小,减肥初见成效!


公众号运营也同样如下,8万粉丝差距量需要在24个月之内完成,这样每个月需加粉平均3333个,每天加粉111个/天,通过平均任务量化方法可以有效检测目标达成进度。

↑ 目标倒推达成法第五步



处理核心任务,善于对外合作

花80%的时间投入自我成长,钻研最有价值的20%擅长细分领域,设法把这20%做到最高品质,将不擅长的80%业务通过外包合作,进一步发挥你的长板优势。


个人品牌运营,小助手负责平台运营(文章标题收集、投稿、互推、训练营维护),我负责内容产出(写文章、写书、做课程,训练营讲课)。


和其他平台合作亦如此,我讲课、平台负责招生和社群维护,做各自擅长的事情。

↑ 目标倒推达成法第六步


任务优先排序,创造巨大价值

培养每日计划上的任务,做优秀排序的习惯。


我的日计划采用习惯、青蛙(要事)、蝌蚪(琐事)三区间原则。


优秀习惯特定时间段做,放在日历上提醒。其他时间段优先吃掉每日安排的青蛙,安排青蛙的事情一天不超过三件,和长期的梦想目标有关。


记得每天必须吃掉青蛙后,再去处理蝌蚪事宜,切勿本末倒置。因为完成一件要事所带来的成就感,比完成十件琐碎事的成就感要多得多。

↑ 目标倒推达成法第七步

大头碎碎念:

  • 欢迎文末留言说说你最渴望完成的五件事,或者转发此文到朋友圈,将获得大头提供的晨间日记印象笔记和梦想清单手账打印模板哦!

  • 今天我和小助手去长沙游玩,晚上回到宾馆后将链接发给留言和转发的小伙伴哦!(记得加大头微信mydjohnson获取)

    — THE END —

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