问题是这样的:
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下载了一堆时间管理APP,真正会去用的很少
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最后发现时间都花在了尝鲜各种APP上,留给工作的时间反而很少
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于是得出结论:时间管理都是骗人的!
本文字数2700,阅读时间约7-8分钟。
1. 前言
5月12日很开心,除了看《复仇者联盟3》,再有就是一对一辅导成都来的李同学搭建GTD系统。
李同学是资深软件开发工程师、敏捷开发教练、时间管理爱好者。
学员带着问题来,过程中又有大把时间练习互动,教学相涨,这种形式我很喜欢。
先谈谈李同学的反馈。
因为李同学之前有过比较长学习时间管理的经历,所以互动的问题都比较深入,做个复盘以供其它朋友参考。
由于互动较多,所以分开3-5篇来谈,这几天慢慢发上来。
2. 工具、方法、思考
李同学与我都有IT背景,有IT背景的GTD爱好者很容易做的一件事就是下载各种效率类APP,并且来回折腾。
如果作为一种爱好,我觉得刷Appstore还是件挺有趣的事儿,但如果想借之快速提升自我管理的水平,便期望过高了。
下载了一堆清单APP,真正会去用的很少。
或者用了一段时间,清单APP里堆积了一团乱七八糟的资料,内心便很抗拒打开这款APP。
到最后发现时间都花在了尝鲜各种APP上,真正留给工作的时间反而很少。
“像我们这种学IT的人,总有一个夜深人静的时刻会问自己这样一个问题:到底是我玩电脑?还是电脑玩我?”
为了尝试把这事儿说清楚,下三个定义:
工具、方法、思考
。
工具、方法、思考,是三件相关且不同的事情,但许多时候我们经常容易混淆。
下载清单APP,这是工具;
按照GTD方法写清单,这是方法;
具体一条清单内容怎么写,这是思考。
3. 三者关系
工具
工具是固化的方法,比如锤子就能拿来敲钉子,但锤子只能用来敲钉子,无法拿来切菜。
许多清单APP都声称是按照GTD理念来设计的,但摆在开发者面前的一个大问题是:众口难调。
在这个以流量为主要考核机制的APP市场里,开发者难免为”多数”用户的”功能需求”所引导,而”多数”用户的”功能需求”通常容易求多求全,未必合理。
开发者上线一项功能,实则是引导全体用户做出某项行动决策。
比如许多清单APP软件的下一步行动清单设置中会有”开始时间”与”截止时间”,提醒用户填写。
如果严谨地从GTD方法出发,”下一步行动清单”可以有Deadline,但是没有特定起止时间的。
因为有”起止时间”的工作都放入”日历”了。
如果让”下一步行动清单”有了”起止时间”,不就在逻辑上混淆了”日历”的概念吗?
更可怕的是,我们的生活中存在大量工作是无法预估时间的,如果强行给这些工作加上起止时间,实则是一种”过度承诺”,即明知不可为而为之!
过度承诺的结果便是会无法达成,计划昨天应完成的工作拖到今天,计划今天应完成的工作拖到明天,随之带来自责与悔恨,俗称自己打脸。
早知迟早自己打脸,当初何必过度承诺。