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太卷了!杭州灵隐寺的汇报PPT,数据大屏秀炸了!

旁门左道PPT  · 公众号  ·  · 2024-03-31 18:09

正文

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直播主题:职场PPT设计改稿思路



之前有读者问我,像杭州灵隐寺这样的数据大屏,不仅酷,还要能实现数据同步更新,用PPT能做吗?


杭州灵隐寺工作汇报

虽然看起来复杂,但其实,制作起来非常简单。

鉴于这篇文章知识点有点多,所以,咱们不废话,直接进入正题。

有两个方法,全部分享给你。

01、 借用PPT加载项

我们只需要在 PPT 的插入选项卡 ,点击获取加载项:




在弹出来的窗口,搜索 Web Viewer ,点击添加,并拖动控点将它铺满全屏:




然后,我们在浏览器中搜索,镝数图表, 这一步的目的,是添加数据源:




在这里, 找到数据大屏分组,选择一个想用的样式:




点击右侧的编辑按钮,就能够修改替换数据和文案信息:



当你完成了数据修改后,接着, 点击右上角的分享,获取网址链接:




这样一来,就可以把链接,复制到加载项的网址框中,不过, 一定要记得删除网址前缀字母后,再点击右下角的按钮:



到这儿,一个超酷的PPT 数据大屏,就完成了:




并且,全屏展示的时候, 还可以浮动显示对应的数据, 怎么样?




02、 借用 Excel 同步更新

如果你的数据是在 Excel 表格中, 并且希望 PPT 中的数据,能够跟随表格数据进行变化,可以用这个方法。

首先,我们找到图表选项卡,将 Excel 中的数据,生成一个合适的图表,并且右键复制:




接着打开 PPT ,粘贴图表,切记, 一定要勾选使用目标主题和连接数据:




然后,点击 PPT 的文件窗口,找到信息, 点击编辑指向文件的链接:




在弹窗中, 勾选自动更新:




这样一来,就可以实现数据的同步更新了。

最后,说下数据大屏的制作

其实,你只需要掌握一个方法就够用了,那就是模块化布局思维:




因为对于数据大屏,本质无非是多图表的排版。

啥意思呢?比如拿这个页面来说:




你只需要按照图表的数量,在页面上插入大小不等的若干色块,用来承载图表内容:




这样,一个数据大屏,就完成了:




而且,色块的位置,可以任意更改,也不会出现页面排版混乱的状况:




当然,不喜欢浅色,也可以换成深色版本,原理都是一样的:







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