数据筛选的坑，你会填吗？

来自：勇哥说Excel（ID：YongGeShuoExcel）

今天勇哥要和大家分享的是Excel中常见的一个问题，也是一个比较基础的操作--数据筛选，勇哥今年的文章不show技术。本着解决问题，传道授业解惑，帮助Excel小白告别Excel老大难。

相信这个问题很多表亲在工作中遇到过。下面勇哥将结合文字+截图的方式阐述问题，并提出可行的解决方案，希望这样的讲解方式大家能够有所收获。

最近有个做财务的朋友咨询勇哥一个问题，朋友说：她有两张表。有张表在做数据筛选的时候。下拉列表中的选项是全的，而另外一张表的选项是不全的，这样数据筛选功能就无法生效了。

众所周知，财务每天需要面对很多的表格，要是数据筛选功能无法使用就等于是晴天霹雳，这怎么得了。幸好，她有个男闺蜜勇哥是做Excel的，对Excel也算小有研究。朋友们的问题是这样的。

正确的筛选

错误的筛选

上述两个GIF，我们可以非常清晰地看出。第一张表的数据筛选是正确的，所有筛选项都出现在筛选列表中与此同时选择一个筛选项后也能筛选出相应的数据。第二张表中，筛选项没有完全显示出来。并且选中某个筛选项，筛选出的数据也是不正确的。

初步看来两张表没有任何差异，但是为什么有张表可以正确筛选，而另外一张却无法筛选呢？

仔细对比两张表，发现第二张表中的数据存在空行（整行都为空的）。Excel遇到这种情况的时候，就不会再往下找了。通过下面两个实验给大家演示下，Excel在对空行的处理差异了。

存在空行

第5,6行是空行，所以在筛选列表中就没有出现e.因为遇到空行后，Excel会停止往下找。

不存在空行

大家可以发现，存在空行的时候 下拉列表中不会出现空行下的数据了。所以产生财务闺蜜说的那个问题是因为存在空行导致的。

通过上面的分析，我们可以知道主要问题是因为空行的原因，那我们该如何解决呢？

下面提供两个方法

1、对数据进行排序，将空行挪到最下面。这样下拉列表就会出现所有的数据哦。

很显然这个方法对于一般的表格是可以的，但是如果数据区域存在合并单元格，使用者要求数据的顺序不能发生变化，那就没辙了。只能采取下面的方法

2.新增一列，将这一列补充上值。可以借助勇哥昨天发的文章，来快速填充值(数据录入小技巧)。补充完后，就不会有空行了因此下拉列表就可以正确显示了。

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