怎么写总结？不妨以常用的年终总结为例，毕竟这是一个集大成者的总结。
那么，怎么写年终总结？有人会说，把去年的日期改成今年的就行。不过我说，这种应付差事之举恐怕只能用在应付差事上。
什么是年终总结？
年终总结，简单来说就是总结的一种，属于年度性汇报，多以工作总结为主，可以是个人总结，也可以是单位或部门总结。
年终总结通常为书面报告形式，便于照本宣科或者档案留存，只有个别高手擅长即兴发挥口头汇报。
年终总结属于阶段性总结，按照汇报主体不同，可以分为个人总结和单位总结；按照汇报内容不同，可以分为全面总结和专项总结。
个人总结
个人总结是以自我为中心，对个人一年来工作、生活或学习等情况的整理汇总。根据行业不同和单位需要，可以转化为述职报告，也可以成为绩效汇报，甚至作为年度最佳员工的获奖感言。
无论何种职业，一年结束，总要“秋后算账”，统计工作，发现问题，提出对策。
单位总结
单位总结是以单位名义对整体工作的全面梳理，涵盖全单位的每一个人，每一件事。
有些单位，比如机关事业单位，需要向上一级部门提交年终总结报告。有些单位，比如公司企业，需要向下级部门或全体人员通报一年来的工作情况。根据报送范围不同，内容侧重点也会有所不同。
无论哪种单位，年终岁尾，总要“收官盘点”，总结过去，正视困难，展望未来。
全面总结和专项总结
全面总结，顾名思义就是面面俱到、事无巨细的总结整体工作。比如，每年的政府工作报告就是全国性的一份年终工作总结。专项总结，就是对某项工作或某个领域，甚至是某个重大事件的专门总结。比如，每年度一期的互联网发展产业报告等。
不管是个人还是单位，年终总结都可以根据实际分为全面总结和专项总结。有时候全面总结里会重点突出某项工作；有时候专项总结也会成为全面总结，毕竟有些单位或个人一年或许就做一项工作。
为什么要写年终总结？
说到要写年终总结，很多人或许会感到莫名其妙或者不知所谓。不过，其中大部分可能是“懒人”。
写年终总结，大体有两方面原因：单位要求或“自讨苦吃”。
写年终总结，通常是一些单位的硬性要求或者惯例。
记得有一次，跟某个大机关的领导聊天，说起现在年轻人工作态度不端的问题，他哭笑不得地讲了一个故事。说是一份年终总结，有人同一个字连续错了五年。这五年，这位领导连升两级，而那个错字先生却被末位淘汰。
的确，年年岁岁花相似，岁岁年年人不同，不管个人，还是工作，每一年都会有不同变化。一个字错五年，我想这个人的工作也是五年一无所获吧！
年终总结的本意，并不是写一份总结报告，或者来一次集中汇报那么简单。而是要全方位、系统性、深层次地梳理一年来的得与失、喜与悲，以及进与退。
写年终总结，应当是某些个人总结收获的最佳工具。
也许有人会说，这一年做过的事情我都认认真真记在本子上了，年底汇报时照着念就可以。有这种想法的人，建议平时没事儿的时候先自己念一遍，然后再来考虑为什么要写的问题。
写年终总结，就是要帮助我们总结经验，吸取教训和防微杜渐。诸事落于笔端、写在纸上，其实是在引导我们整理思路。
一份出色的年终总结，不仅可以为取得的成绩锦上添花，而且体现出你的用心和态度。
做事认真的人，就算一年来并不完美，或者并不是那个出尽风头的人，但只要用心总结，也不会被人认为不够勤奋，你的付出无需昭告天下。
当然，一些人所推崇的诸如报表、PPT等汇报工具，只是年终总结的另一种展现形式罢了。百花齐放，百家争鸣，创新值得鼓励。
怎么写年终总结？
说到具体操作，很多人也许会认为这个问题很简单，眼看大限将至，却一直不为所动。这些不着急的人群，归纳起来大体有这么几类。
第一类，可能是职场达人。
这类人工作勤奋，熟悉职场，即便是最后的总结报告写得再简单，也掩盖不了他们对于单位的贡献，工作成绩有目共睹，写不写都会被大众认可。对他们来说，写年终总结非常随意，靠实力说话，不必拘泥于形式。
第二类，称其为文字高手。
这类人才思敏捷，擅长表达，就算是平日里的工作无甚亮点，在他们的妙笔生花之下，也会写出惊世骇俗众人信服的工作总结，看上去辛勤满满可圈可点。对他们而言，做任何事情，写出来比做出来容易。
第三类，且叫做拿来主义。
这类人洞察力强，聪明绝顶，不管是任何工作或者文字材料，都擅长模仿他人。不懂的事情，看别人怎么做便照猫画虎，多数不会出错。不会写的文字，按模板内容填空完成即可。对他们来讲，粘贴复制是最佳利器。
或许，还有其他一些人群“位列仙班”，但也无需再去一一分类。对我而言，不属于以上任何一个分类，但愚笨如我，倒也认为，写年终总结很简单。
怎么写年终总结？建议从工作、文字、拿来三个方面一起发力。
从工作角度讲，就是要积累素材。
有人喜欢每日列清单
，待办事项、完成工作泾渭分明，找到那些打钩部分，汇总起来便是全年工作，一二三四、清楚明白。划出分类，按照小学知识找到同类项，即可成为素材。不过，这样的素材虽然全面，但整理归纳较为费劲。
有人习惯每周写小结
，有些是工作需要，有些是自我习惯，日积月累那可是实实在在的工作成效。从中挑出几项重点工作，找到值得骄傲之处，便可变为年终总结里的“主菜”，精彩纷呈妙趣横生。不过，养成记事习惯的毕竟少数。
然而，对于我等大多数人庸人来讲，平日里不会使用工具，也未能及时记录。年终总结之时，只能凭借微弱的记忆力，回想某月某日某人某地某事。如果运气好，倒可以想起参加过的某次重大活动，或者曾经为公司或单位创下的辉煌战绩。如果不幸，绞尽脑汁未能想起任何过往，也不必心灰意冷。
