审计人员到第三分公司之后，根据原制订并经审批的审计方案，与该公司的管理层及主要负责人召开了审前会议，通报了本次审计的重点及主要精神，以及相关的要求，并确定有关的审计协调人员，为做好审计工作打好根据审计方案内容，我们要求相关人员按时报送公司的机构图、制度规程、操作流程、管理细则等资料。
根据整个公司的管理流程图，审计人员计划从原材料入厂开始，经过生产车间、产品车间、产品仓库及门卫地磅等，对整个操作过程闭环进行流程穿行测试
审计人员会同管理人员对材料入库过程进行检查，当时正值生产高峰期，工厂机声隆隆，各种车辆往来不息，现场人员比较复杂，有客户也有供应商。审计人员首先检查了材料收购进厂的过程，一排排等待装卸货的车辆整齐地排列在道路两旁，从流程上对每个步骤进行察看，对每个凭证进行检查，均没有发现违反公司规定的情况。
但经验丰富的审计人员张某发现一个奇怪的现象，就是在道路两边都是湿地，偶尔还有些小积水，在烈日当空的炎热夏天，水泥地板为什么会有小积水呢？难道是公司洒水车？也不对啊，其他地段都没有啊，为什么只有这个等待卸料区域才有呢？水从哪里来？为什么全厂只有这段道路有积水呢？张某陷入深深的思考中.......
水从哪里来？如果排除水不是外来的话，那么，肯定是从车上来了？为什么水从车上来呢？装货车辆放水意味着什么呢？
为了解真相，审计人员经商量后，决定不露声色，找到一个能看到现场的附近楼层，蹲点守候，并作好录像拍摄准备。
随着车辆的有序进行，大概经过45分钟后，从一辆尾号L748的车辆驾驶室内走下来一位司机，他走到车旁，打开水箱盖，开始洗手。洗完手，他往四周看一下，看见没有人，便打开另外一个大的水龙头，水便直接流到水泥路上，并快速排入水沟。审计人员拍摄整个过程，并立即通知生产部门，一起查处这个事情。
经过生产部门、仓库管理人员及审计人员现场确认，在铁的事实面前该老司机承认了事实：为了达到调整车上货物重量的目的，采用了加装一个大水箱在车厢的办法，同时利用车上遮布的遮挡与伪装，在装货前加满水，采用过磅后寻机放水的办法，以达到以水的重量充当材料重量，欺骗公司货款的目的。
审计人员重新对过磅单进行统计，该车已经装运28车的材料，经核算，多付了材料款16.85万元。公司管理层非常重视，作出了扣车罚款的处理意见。
审计人员检查生产流程后，最后到达了门卫地磅处，发现在地磅出入处比平常多了一个牌子，上面写着“非工作人员禁止入内”字样。为什么会突然多几个字呢？
经审计人员向资深员工陈某了解，陈某说出了增加新牌子的来龙去脉。原来在半个月之前，在销售废旧物资过磅时，监察人员发现地磅读数表飘移不定，遂对车辆及其他设施进行检查。
在检查到操作间时，发现在称重传感器信号电缆处多了一个装置。经查，这个就是遥控装置。它能通过在称重传感器内部测量电阻的输入、输出信号电线串接电阻，引起输出信号减弱以达到减少称重物品的目的。案发后，公司立即报警，公司机关已对当事人进行控制，对车辆进行扣押待后处理。
因此，公司为防止有其他外人进行公司操作室，减少潜在风险，所以出该公告。很明显，这是一个通过控装置以更改过磅数量的舞弊欺诈方法，幸好监察人员早发现，及时制止了事件的进一步扩大。
