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曹将会客厅
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第
34
篇文章
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大家好，今天这篇文章由阳阳主笔，曹将辅助，为大家带来一篇完整的《思维导图制作手册》。
大家可以在市面上看到很多书，很多教程，说它可以帮助个人快速成长、解决问题，甚至实现⼀系列创意。
恩，这就是工具幻觉。事实上，是背后的人本来就能做到，只是这个工具帮了一把而已。
如同相机，在没有审美的人手上，只是放大丑而已；但在摄影师那，手机也可以出大片。
而且，可以帮助我们产出思维的工具和方法还有很多，真的不是说一定要按照思维导图来展开，比如以下这些：
维恩图
所以，在一开始，我们想把预期降低：
思维导图只是帮助我们梳理思路的工具，但最重要的，还是在于背后的人。
好了，进入正题，我们进入第一个板块，即什么是思维导图？
一个比较流行的解释是：它是表达发散性思维的有效图形思维工具。
这句话有三个关键词：
发散性、有效性、图形思维工具。
两年前，⾃己准备写一篇《 iPad 生产力手册》，当时大脑很乱，于是就想着在一张空白页面上，把思路梳理⼀下。于是先简单地把大的逻辑「输入」和「输出」添了进去，之后再围绕这两个方面进行补充。之后不断地添加支线，最后完成了这张思维导图。
1.发散性。
因为之前并没有⼀个完整性的内容，而是基于一个基本框架来补充，所以是⼀个发散性思维的过程。
2. 图形思维工具。
它是一张图，上面有不同的颜色，不同的线条，还有⼀些图像。
3. 有效性。
这体现在两个方面，输入层面，因为图文结合，所以能多维度刺刺激大脑的活跃度；输出层面，它只有一张图，所以能尽览全局。
1.提纲挈领，一页尽览。
2.可视表达，阅读愉悦。
3.获得感强，自我讨好。
理解了它的定义后，接下来就是如何制作一张简单的思维导图。
1.聚拢
2.归类
3.可视化
它们对应了我们整理信息、分析信息和呈现信息的三个阶段。
第二步，归类，即对物品进行分类。
衣服、书籍、杂物等分门别类放在一起，再把它们放进对应的空间，比如衣服放在衣橱，书籍放在书架，杂物放在一些盒⼦里。
第三步，可视化，即给收纳空间贴上标签。
⽐如同一类型的书放在一层，贴上「人文」 的标签，偶尔还会画张图在旁边，方便后续查找。
当然，如果想要让思维导图更加严谨，它需要满足「MECE」的要求，即相互独立，完全穷尽。
1.各部分相互独立；
2.所有部分完全穷尽。
这么看还是很难理解，我们还是以刚刚的搬家分类为例：
1.各部分相互独立：
衣服肯定不能和书放在一起。
2.所有部分完全穷尽：
衣服要全部放在衣橱里，书要全部放在书架上。
其实写到这里，看似已经把思维导图的操作讲得差不多了。
这主要出现在第二步「归类」里：有了素材，如何把它们放在对应的盒子（空间）里？
这其实就是最考验背后的人功力的地方，即：结构化思维的储备。
这是思维导图最常用的思维模型，适用于各类疑难杂症。
- 解决问题：
白天某时间段断网，专注工作，早睡，保证七小时睡眠。
/ 02 / 发现问题-分析问题-解决问题（进阶版）
在这个框架里，最麻烦的是「分析问题」「处理问题」板块。要把它阐述透，我们需要再增加两个维度：
- 向自己看：结果与预期在哪些地方产生了差距。
- 向他人看：与他人在哪些地方有差距。
- 向自己看：白天某时间段断网，专注工作，早睡，保证七小时睡眠。
- 从他人那学到：按照「重要-紧急」维度安排工作。
/ 03 / 复盘模型：
STARE
这是常用的复盘模型：先对整体事件进行回顾，然后提炼出经验。
- Situation（情境）：发生这件事的背景如何。
- Task（任务）：要完成什么工作。
- Action（行动）：采取了哪些行动。
- Result（结果）：最后结果如何。
- Experience（经验）：总结出什么经验。
- S：学院里共有5支队伍参赛。
- T：我们队伍要保二争一。
- A：坚持高强度训练⼀个月，训练过程强化基础和团队配合。
- R：获得冠军。
- E：基础部分可以适当减少时间，时间重心在团队合作。
5W2H 也称为七何分析法，可以用来梳理⼀件事的全貌。
小徐，请把将这份工作计划彩印 1 份，今天下班前送到 101 办公室交给部⻓长，请保证彩印的质量，部长明天要给总经理汇报。
- WHAT（做什么）：
彩印工作计划
- WHY（为什么）：
给总经理汇报
- WHO（谁来做）：
小徐
- WHEN（时间）：
今天下班前
- WHERE（地点）：
101办公室
- HOW（怎么做）：
复印高质量
- HOW Much（多少）：
1份
- Strengths（优势）
- Weaknesses（劣势）
- Opportunities（机会）
- Threats（威胁）
其中，优势和劣势是从自己角度思考，而机会和威胁则是看外部环境。
S：逻辑性较强，文笔较好，专业知识较为扎实。
W：过于关注细节，重大事情决策力较差。
O：学校知名度较高，实习机会多。
W：
行业市场下滑趋势，行业人才饱和。
- Plan（计划）：制定计划。
- Do（执行）：按照计划完成工作。
- Check（检查）：总结执行计划的结果，分析计划与结果产生差距的原因。
- Action（处理）：制定修改策略，并在下一次执行中贯彻落实。
- P：上班前写下工作待办清单。
- D：按优先级完成待办事项。
- C：下班前检查待办清单完成情况，反思未完成的原因。
- A：制定改善措施，并在下⼀次执行中落地。
以上只是一些基础的分析框架。至于更专业的内容，可以去一些专业网站上进行搜索。
比如个人偏经管模块，所以经常去
「MBA智库百科」
上看看。
好了，最后介绍一下绘制思维导图的工具。有了它们，绘制的速度会加快很多。
iOS / Android / Windows / Mac
1.提供多种思维结构形式，同时支持多种结构组合使用。
2.支持多种风格的 Xmind 模板，同时支持全平台同步。
多说一句，个人最喜欢的功能是：
一键导出到印象笔记。
还支持预览图/文本/文件三种格式，当时发现这个功能后简直太开心啦！
iOS / Android / Windows / Mac
1.一款超好⽤用的思维辅助⼯工具，⽀支持微信/ QQ /微博分享。
2.支持 Word 大纲笔记一键转换为思维导图，一种高效的笔记记录方式。
