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用AI如何做数据分析?全工作流程模板来了!

野生运营社区  · 公众号  ·  · 2024-06-19 08:50

正文


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如今 AI 可以帮我们完成更高级的数据分析了,比如,让 AI 用 RFM 模型做一个建模,对用户的价值进行分层。AI 30s 就可以搞定。要知道这个建模在没有 AI 的时候,要处理 十几步的数据,包括理解模型+上手实操至少 1 个小时才能搞定。


这篇文章来自前段时间陈天老师来野生运营做的快闪分享 《打工人必看,如何用 AI 开展高效数据分析》的精华内容整理。


这次分享中,陈天老师为我们展开了用AI进行数据分析的全流程,大道至简: 用AI进行数据分析,有嘴就行!


在AI赋能当下,如 果你想高效用好它来对自己数据分析提效, 关键在于:向 AI 提问 + 业 务理解 + 表达能力。 本次的PPT+音频+本次加餐+嘉宾名片,已上传至下方, 强烈建议没有参与直播的去看回放!


本次快闪回顾资料整理

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…………正文分割线…………



01




AI 对数据分析的影响







一)
数据分析变得越来越重要


最近受邀给野生运营社群做一个 AI 数据分析的分享,我也趁着这次机会把讲稿分享出来。


因为陈天之前在中国的 BI 独角兽公司任职了 4 年,了解了上百家的企业数字化进程,也亲自参与了 100 多家企业的数字化转型和数据人才培养,对整个大数据行业的发展、企业数据分析都很了解。


这几年来一直都在讲数字经济,数字化转型,行业内最近发生了两件大事。


一个是国家数据局成立,第二个是数据要素,数据资产可以入表。



数据是新时代的石油,但是之前很多企业并不太把它当回事,现在数据可以作为企业的资产列出到财务报表里了,并且国家成立了专门的数据局来管理数据职场、流通、交易。 可以预见数据会变得越来越重要


二)

AI 三要素,数据很重要


而近一年最火的另一个词是AI,AI 的三个核心要素:算法、算力、数据。


如果ChatGPT 没有学习这么多数据,它是无法达到今天的智能程度的,可能还是人工智障。正是有了数据这个“石油”,才能让 AI 不断进化!


这也给企业带来了新的期待,是不是我把企业的数据资产沉淀好,让 AI 学习后,AI 就能告诉我目前业务有什么问题、我们应该怎么发展?


确实是有这个可能性的,但当前的技术还没达到。所以我觉得未来企业会越来越重视数据,越来越重视数据人才。


陈天的过去 4 年的职业生涯都在推动一件事,那就是让更多人能把数据石油给用上。别让数据蒙尘。


我们把 BI 工具做得足够简单,把数据沉淀到数据平台里,方便用户获取,做了很多配套的课程和培训,推进企业成立数字化转型项目组,从上而下推广企业数据氛围。


就是希望 人人都是数据分析师? 让最懂业务的运营、人力、财务也能很方便地使用企业数据,提升业务决策。


但做了 4 年,真的太难了。


人人都是数据分析师,你们觉得可能吗?


我告诉你非常难!因为数据分析这件事本身就是一件很高门槛的事情。


三)

数据分析的 4 大门槛?


门槛 1:企业和个人要有数据分析的思维和素养


老板的企业决策不再是我觉得,我感觉有问题,而是要用精准的数据来描述问题,做支撑,如果老板不要求用数据,都是拍脑袋。


那我这么辛辛苦苦做数据分析有什么用呢?做了也不看,或者也不用,只是做做形式。


这种情况在互联网企业会好很多,但是在非数据原生企业很常见。


中国人的传统就是说话委婉,就像庆余年的庆帝,话里有话,很模糊,靠你猜,而且传统老板天然就会有掌控欲,不容权威被挑战,你要是给他甩了一个数据,说他不对,可能业务不会调整,被调整的是员工。


所以用数据说话这事,如果老板没这个意识,企业也不会有这个意识,很难推下去。


门槛 2:巧妇难为无米之炊,没数据,数据质量差


经常遇到一个情况,公司招了一个数据分析新人进来,准备大干一场,各种数据分析的规划很好,但是真到了做的时候,发现企业压根没有这个表,缺指标,连数据都没有,压根无法分析。


另外很多企业的数据质量非常差,对于业务的使用门槛非常高,百分之 70% 的时间都在做数据的清洗和加工,根本无法让一个非技术人员来做数据分析,而且成就感非常低。


门槛 3:数据分析的知识和能力


做数据分析需要知道基础的统计学知识,同环比,什么是指标,什么是维度,字段类型。好多业务连表结构都没搞清楚,Excel 表都是各种合并单元格,都没法处理成一维表。


除了基础知识,还需要具备问题拆解和分析的能力,要解决什么问题,怎么拆解问题,用什么指标衡量,一般有哪些维度,这些要求员工对业务很了解,又有很强的逻辑思维能力、批判性思维。


要汇报还需要具备可视化美学,毕竟人都是视觉动物。做什么分析用什么图表,2 个指标怎么呈现、3 个指标怎么呈现?怎么样配色,怎么做可视化看板布局等等。


就不说更高级的数据建模分析了,要用到数据挖掘、各种建模算法,这种门槛就不是一般的高了,不能对业务人员有这个要求,一般是专业的数据科学家和技术性数据分析师的活。


门槛 4:数据分析工具使用能力


有了前三样,要做数据分析,还得掌握数据分析工具,而数据分析工具本身也需要花费很多时间去学习。


像最基础的 Excel,职场中真正用的很熟练的人很少。


像更进阶BI 工具,Python、SQL 这种涉及到一些代码的,又更困难。


综上所述,数据分析是有很大的门槛的 ,想让一个平时工作很忙的运营、人力学会这么多东西,学以致用,很难。


毕竟职场中 90% 的人都不爱学习,所以今天来参加学习的同学都是很棒的!只要愿意学习就超越了 90% 的人了。


四)

运营数据分析的痛点在哪?


因为今天来的都是运营同学,我就问了一下perplexity,运营数据分析有什么痛点呢?我觉得这比我总结得还好还要全!


这也侧面印证了 AI 目前的强大,AI 比我一个行业老鸟都更了解用户的痛点,这事本身就非常离谱。



这些痛点我相信大家都会遇到,但 AI 来了之后,这些情况会有什么变化吗?


五)

AI数据分析,有嘴就行


从 2023 年开始,我一直在关注和深度使用ChatGPT 和各类 AI 工具,包括我从 BI(商业智能)彻底转型到 AI 业务提效,做 AI 企业培训和业务提效,每天都会用 AI 来解决我的业务问题,还做了一个 1000 个 AI 应用场景的专栏。


我发现,有了 AI,让人人都是数据分析师成为了现实。


为什么呢?我用一个案例给大家演示一下。


六)

ChatGPT 案例演示:问卷分析


最近我在准备一个客户的企业培训,发了一份课前的调研问卷,收集了大概 40 多份数据。我想根据这 40 份数据来准备我的课程。


大家做运营一定会遇到类似的场景,用户调研的反馈问卷。


那在过去,我们要怎么做数据分析呢?


用 Excel 的同学,是不是就是创建一个图表,选择一下数据。快的同学每个图花费个 2 分钟,总共 6 道题,可能十几分钟就搞完了。


再提取一些数据做个总结,想几个建议,半个小时搞定了。


那现在我们不用 30 分钟,只需要 1 分钟,把数据上传给 ChatGPT,并把我们的要求告诉他,让他帮忙分析一下这个问卷。



我们也不用管什么数据分析的方法, AI 直接把每一道题的数据清况告诉我了,还帮我写好了数据的结论,以及这个数据对我到底有什么用。


一分钟把这个事情搞定,很轻松,从 30 分钟到 1 分钟,基本上是 30 倍的提效了。


那我们来对比一下传统的数据分析流程,看看在 AI 时代下,数据分析到底发生了什么变化?




02




传统数据VS数据分析








一)

ChatGPT 案例演示:问卷分析


1、定义业务问题


数据分析的第一步是明确我们想要解答的业务问题。比如我的分析是为了看某个数,还是定目标用,还是做一个专题的分析,还是希望探索价格对销量的预测等等。


2、数据分析思路拆解


明确了业务问题后,接下来我们需要拆解数据分析的思路。这包括确定分析的方法、工具和数据需求。如果我们的目标是提升销售业绩,我们需要分析当前的销售额、利润、各产品的销售情况以及各销售渠道的表现。此外,还需要关注转化率等关键指标。


3、数据获取


数据分析思路确定后,我们需要着手获取数据。数据可能来源于企业的数据库、在线分析系统(如生意参谋)或各个 saas 的系统等。获取数据是分析的基础,确保数据的准确性和完整性至关重要。


4、数据加工处理


获取的数据往往需要进一步的加工处理才能用于分析。这包括数据清洗、格式转换、缺失值处理等。良好的数据处理能够提高数据质量,为后续分析打下坚实基础。


5、数据分析


最终清洗好的数据,就是进入到数据分析的环节,我们用各种指标维度、各种分析方法来去提炼一些数据信息。


6、数据可视化


最后一步是将分析结果通过可视化手段展现出来,并撰写分析报告。数据可视化帮助我们更直观地理解数据,而一份清晰的报告则能够将分析结论和建议传达给决策者。


这里的每一步都要花费很多的时间思考、掌握很多的基础知识,掌握各种工具和能力才能完成。


二)

AI 数据分析流程,极限3步


而AI 到来之后,数据分析有了一个非常恐怖的变化,那就是数据分析的流程被极限压缩了。



我们只需要给到 AI 数据,然后提出我们想要的问题,可能没那么明确,也可以让 AI 先帮忙看一看,AI 就能把数据结论直接给我们。

但这并不意味着我们不需要学数据分析了。

三)

用好 AI 的关键在于提问



用好 AI 的关键在于提问,你只有精准地提出你的问题、才能让 AI 处理。所以 AI 时代,我们要修炼的是如何精准地表达我们的需求和问题。

而对业务的理解也是运营的核心能力,只有对业务足够了解,我们才能真正从数据中提炼出洞察,第三个表达能力也非常重要。

而且数据分析并没有完全变成那么智能,他还是通过原来的环节在工作,AI 目前是对每一个数据分析的工作流进行处理。

目前的 AI 虽然可以一刀流,但还没有那么成熟,而且很多人都还无法使用 ChatGPT,我们还是要了解 AI 如何在每一个环节都发挥对应的作用。



03






AI 如何赋能数据分析全流程








一)

回归现实,AI 赋能客户数据分析全景图


这张图是我梳理的 AI 目前可以赋能数据分析的工作流,我会用一个案例带着大家把这整个过程走一遍。



为了更方便大家理解,接下来 AI 赋能全环节,我用这个案例数据给大家演示。



这里是一份直播的电商运营数据,记录了直播电商平台用户消费数据,包括用户的基本信息、消费行为和偏好,假设我们是电商平台的直播运营专员,我们需要根据这个数据分析调整我们的直播和运营策略。


二)

AI 辅助定义梳理数据分析思路


我们做数据分析的第一步是梳理数据分析的思路,在没有 AI 之前,我们需要了解统计学知识和数据分析思维,做分析思路的拆解,梳理出一个很好的分析思路就是比较耗费时间的。


既要懂业务,又要懂分析。


而有了 AI 之后,这个过程变得非常简单,我们只需要告诉 AI,我是谁,我做什么业务,我的业务目标是什么,我有什么数据。


它会给到非常详细的数据分析思路给到我们!



三)

AI 辅助数据获取


数据分析思路梳理完毕后,我们要获取数据,AI 可以帮我们做什么事情呢?因为这个案例我们本身已经有数据了,我就说一说没有数据的情况下,怎么做。


1、AI 辅助写 SQL


如果你的业务是要 IT 帮你取数的,但是你也不太会写 SQL,要提需求等排期,现在不用这么麻烦,因为 AI 就可以帮我们写 SQL 取数据。



2、AI+RPA 辅助获取外部数据


如果要获取一些外部数据,比如要抓取抖音的评论数据,抓取爆款账号对标,过去需要写爬虫。


现在有非常多低门槛的零代码数据抓取工具,比如多抓鱼、后羿采集器、影刀PRA,这些工具逐渐都会 AI 化,变得非常易于上手。



比如这个是我用 后羿采集器抓取的 BOSS 直聘的数据,不需要写代码,只需要简单配置一些页面即可抓取。


3、AI提取非结构化数据


另外如果我们有一些数据是图片、文本等非结构化数据,我们只能人工一个个整理,非常费时费力,而且这种情况在企业中还真不少,毕竟中国企业大部分数据基础都很差。


现在有了 AI 之后,这类工作都可以快速搞定。


比如一个教育机构让家长在群里做了一个接龙,一开始也没想到非结构化数据不好分析,直到要数据分析了,才发现,这个格式不行,得一个个复制黏贴到表格里,划分开来,这个任务,20 分钟肯定是需要的。



我们把这个图片直接丢给ChatGPT,直接让他整理,他就可以整理成一份结构化数据到我们了。是不是很方便!



4、AI 梳理指标体系,一键生成业务系统


如果你的企业数据质量非常差,AI 似乎帮不上忙了?


长痛不如短痛,不如用 AI 来一次全面的业务数据梳理吧,你可以借助 AI 的力量,让 AI 来梳理业务的指标体系。


比如陈天做自由职业,我基于我的业务需要(企业培训从打单到交付到售后),我规划了我的业务的指标体系。



有了这些指标后,我用飞书AI 快速做了一个3、4 个流程表达, 这样我会在这个业务系统里记录我的业务数据,每一个线索,每一个客户信息,每一个产品,每一个订单,先积累我个人的数据资产。



更方便的是,在飞书收集到的数据,除了可以导出为 Excel,还可以一键生成数据看板!在飞书里就可以完成从业务数据到数据可视化,到业务管理的闭环。



搭建这么一个小的业务系统,我花了不到 1 个小时左右,非常适合自由职业者、小团队,或者是大公司的某个子团队使用。


除了飞书,简道云的低代码工具也很不错,未来所有的类似的工具都会植入 AI 工具,搭建一个业务系统都会变得非常快速。


所以不要再抱怨没有数据了,强者从不抱怨环境(狗头),有了 AI 之后,数据咱们自己造,业务系统也可以自己造!


四)

AI 辅助数据处理


说到数据处理,非常令人头大的一件事情,我做分析,一半的时间都在搞数据处理。


各种空值、重复值、指标缺失、指标的字段格式不对,比如把省市区都放到一个省,还要做分列才好分析。


而这些错误数据的处理,在没有 AI 之前,你很难识别,分析后可能才发现不太对,回过头来处理数据。


而数据处理又要写各种公式函数,没有对工具有足够的掌握很难完成。


而现在我们可以直接把数据传给 ChatGPT,比如这份数据他有一些文字是英文,我希望用中文展示,另外有一些是缺失值,希望也能够处理掉。


可以看到它能够识别和纠正数据中的错误,处理缺失值,并转换数据格式,以适应后续分析的需求。而且压根不需要你动手和做复杂的计算,一句话,它帮你全部搞定了。



ChatGPT 处理好的数据,还支持再次下载到本地。


另外,有一些老师对 Excle 不是很熟悉,AI 也可以很方便帮你使用 Excel 处理数据。



比如上边有一个很典型的数据格式问题,文本格式的内容,要去除无关的内容,转化为数值格式,要处理这个数据,得对Excel 函数非常了解,至少我得花一点时间才能想出来。


但是我直接问 AI,它是可以很快帮我们搞定的。



五)

AI 辅助数据分析


让 ChatGPT 清洗完毕数据后,就可以让它直接分析数据,你甚至都不需要知道分析的指标、方法,他会帮你自动分析好,并且给出对应的数据结论和业务建议!



除此之外,ChatGPT 可以帮我们完成一些更高级的分析,比如建模分析,相关性分析,比如我让 ChatGPT 用 RFM 模型帮我做一个建模,对用户的价值进行分层。AI 30s 帮我搞定了。

这个建模我亲自做过,没有 AI 的时候,要处理 十几步的数据,新手理解模型+上手实操至少 1 个小时才能搞定。

AI 太快了!真的是生产力啊!



六)

AI 辅助数据可视化


1、AI 快速生成图表


做好分析后,做图表也是很多非专业数据分析师头疼的事,要用什么图表,什么配色,用什么工具。


而在ChatGPT 里,你不需要考虑这些,你只需要在做好这些分析之后,直接告诉ChatGPT 让他一键生成图表,所有图表都会一键生成。



这些图表也可以下载到本地,放到 PPT 中。



2、AI辅助汇报


如果大家是用 PPT 汇报的,平时是把这些图表和结论粘贴到 PPT 中,那么主要的工具就是 AIPPT 工具。


可以用讯飞智文1 分钟一键生成 PPT,再附上这些图表,就可以做一个汇报了。



大家如果用仪表板做汇报的,也可以用一些 BI 工具,例如FineBI,PowerBI 等


七)

AI 最大的价值:从数据到分析



AI 大大加速了数据分析的速度,但我觉得这并不是最大的价值。


AI + 数据分析最大的价值是: 让数据分析,从数据,到分析。


回顾我们做数据分析的目标是什么?是呈现数据现状,找到业务问题,提供决策支撑。


但现实情况是什么呢?大多数人只 做到了第一步,用数据呈现现状,俗称表格表姐。


为什么呢?


因为把数据做出来就已经耗费了他们所有的时间和精力。


所以他们只是把数据做出来了、而没有进一步分析,为什么留存率会下降,为什么这个月利润下降了,价格提高多少能平衡销售最大化。


而 AI 把做数据的时间降低了,把做分析的门槛降低了,让我们真正有时间有能力去做分析,找问题,找原因,找业务洞察。


只有这样,数据的价值才能充分被发挥出来!


04




AI 局限性与未来发展趋势





一)

AI 数据分析的局限性



最后,我也要说几点当前用 AI 做数据分析的局限性:


1.数据安全问题,数据上传给 GPT,会造成数据泄露,谨慎上传








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