本文由G.P.A经授权转载自官方微信服务号微软中国Office365（ID：mschinaoffice365），作者 Gallatin 小组。
还在 Word 长文档中一段段设置格式？现在开始培养「样式」意识，学会把活交给 Word 哥！
一个真实的故事
W 君将一份上百页的文档编辑好后邮件给老板，老板回复：
第一次：把所有二级标题改为蓝色
W 君找呀找，刷呀刷
第二次：算了，还是改绿色吧，环保
……
第三次：把所有三级标题改红色，醒目
虽然某些情况下可以使用“查找和替换”批量更改格式，但一劳永逸的方法还是从一开始编辑长文档时就使用“样式”。
什么是“样式”？
Word 中的“样式”是格式指令的集合，我们可以用它来设置字符或段落在文档中的格式，让文档拥有一致、精美的外观。
打开 Word 就能看见“样式”哦 ↓
如何使用“样式”？
下面以编辑一份名为“Office 365 简介”的长文档为例介绍“样式”的用法：
1.对文档标题“Office 365 简介”应用“标题”样式：
2.对第一部分的标题“Word 简介”应用“标题 1”样式、对其所包含的“Word 新功能”应用“标题 2”样式：
修改默认样式
如果对默认样式不满意，可以对其进行修改。
例如这里我觉得“标题 1”的默认样式字号太大，就可以右键单击“标题 1”>“修改”，在对话框中修改字号：
新建样式
也可以新建样式，单击“样式”区右下角的箭头打开“样式”窗格>单击“新建样式”按钮，进行各种格式设置后该新建样式就会出现在样式库中：
3.接下来对文档中的同级标题应用相应的样式，例如“Excel 简介”和“Word 简介”属于同级标题，应用“标题 1”样式，以此类推：
为样式设置专属快捷键
不想一直这样点来点去？那就为每个样式指定专属快捷键来提高效率吧！
例如这里将“标题 1”的快捷键指定为 Alt + 1（或其他未被指定的快捷键）。
右键单击“标题 1”>“修改”>“格式”>“快捷键”进行指定即可：
使用“样式”有什么好处？
使用“样式”后，可以批量更改格式、轻松提高文档颜值、快速重组文档及生成目录。
1.批量更改格式
如果老板要求将所有二级标题的颜色改为蓝色，使用“样式”后 30 秒之内就能搞定！
将文档中某个二级标题的颜色改为蓝色后，右键单击“标题 2”>“更新 标题 2 以匹配所选内容”即可将文档中的所有二级标题颜色改为蓝色：
2.轻松提高文档颜值
可以使用“设计”选项卡更改整个文档的格式，让文档更专业！
单击“设计”选项卡，浏览不同“主题”下的“样式集”：
还可以轻松更改文档整体的配色和字体：
3.快速重组文档
老板要求在文档中先介绍大家不太熟悉的 SharePoint、OneDrive for Business 等内容，把 Word 等放后面。
又要复制粘贴搞半天？不用，使用“样式”后打开“导航窗格”就可以轻松重组文档啦！
单击“视图”选项卡>勾选“导航窗格”，即可在左侧看见文档的整体组织结构：
在“导航窗格”中进行拖动即可重组文档：
在处理较长的复杂文档时，可以单击标题旁的小三角形以折叠某些内容：
提示：若要在文档中折叠或展开所有标题，请右键单击标题，然后单击“展开/折叠”>“展开所有标题”或“折叠所有标题”：
4.快速生成目录
Word 使用文档中的标题构建自动目录，对要包括在目录中的文本应用标题样式后即可轻松生成目录。
单击“引用”>“目录”，然后从列表中选择一个“自动目录”样式即可：
公众后台回复“Office”
查看更多Office技巧干货
本文由G.P.A经授权转载自官方微信服务号微软中国Office365（ID：mschinaoffice365），作者 Gallatin 小组。原文标题《普及帖丨厉害了 Word 「样式」》。
合作事宜请联系[email protected]。
@G.P.A 保留所有权利
后台回复关键词获取干货
懒癌晚期丨自律丨金融职场
Office丨读书丨毕业演讲
求职秘籍丨留学丨时尚丨旅行
