【玩转外贸英语】人生中的第一桶金

Dear Mr.Wang,

王先生，

Hope you're doing well.

愿您安好。

I am writing to you to place our trial order. As I mentioned before, the quantity of the trial order will be one hundred sets.

我写邮件来是想下试订单。正如我提到过的那样，订单数量是一百套。

Please check the attachment for the model number and quantity of the goods. By the way, is it possible to provide us some important components of the products? If it is ok, please pack them together with the products, thanks.

请查看附件中的产品型号和数量。顺便问一下，您可否给我们提供一些产品的零部件？如果可以，请把他们和产品放在一起打包，谢谢。

After checking the bill of quantity attached, please send me the proforma invoice as soon as possible.

查收到工程清单后，请尽快讲形式发票发给我。

Best regards,

Stephen

形式发票(Proforma Invoice)，通常简写成PI，是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习和了解的前提条件。

形式发票是在没有正式合同之前，经双方签字或盖章之后产生法律效力的充当合同的文件，它包括产品描述，单价，数量，总金额、付款方式、包装、交货期等。形式发票本来只是在客户确认了价格并下了定单之后卖方所做的使对方再次确认的发票，但在没有正式合同之前形式发票即是合同。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”。所以单从字面来理解。Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，这种发票也被称之为“试算发票”。