正文
01. 实践GTD的十年
今年是2017年，如果让我回顾自己的上一个人生10年的话，我忽然发现，我在这十年的最大收获，不是金钱（肯定不是这个，因为现在依然很穷），也不是经验（虽然自己在这10年做了很多事情，的确积累了很多方面丰富的经验），甚至也不是我一直引以为傲的输出（比如写过的书，几十万的文字，数百期播客节目），而是一种有价值的思维方式和行为模式。这种行为模式，源自于我在10年前读的一本书，这不是一部文学名著，也不是什么思想深刻的经典著作，它只是一种方法论，但自从坚持使用它之后，我的生活和工作开始慢慢地变化，慢慢地朝着一种良性、健康、更有效率，更有价值的方向前行。甚至我可以说，在我过去的这10年里，这本书和它所提出的方法，给我带来了最大的影响，让我慢慢地成为了现在的自己。今天这期节目，我想向你正式地介绍这本书，介绍我一直在用的这种个人管理方法，本期狗熊月读，美国个人管理专家戴维·艾伦的现象级个人管理著作：《搞定：无压工作的艺术》，它还有个更好听的英文名：Getting things done （GTD）。
02. GTD诞生的前世今生
虽然在《搞定》这本书里有说明什么是GTD，但我觉得维基百科的解释其实更加简洁易懂。搞定（Getting Things Done / GTD），是一种行为管理的方法，也是戴维·艾伦写的一本书的书名。GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情。我们先大概有这样一个概念就好，之后，我们会在下面的章节再深入具体地了解它。
在聊GTD之前，咱们不妨来简单了解一下常见的时间管理方法和原则。
我们在讲《每周工作4小时》时，曾经着重讲过“
帕累托法则
”，也就是大家常见的80/20法则，在生活和工作中，很多重要的事务都只需要大约20%的时间与精力投入，却可以带来80%的回报，在工作时，应该尽量抓住这些事务。
我们在讲《创新者的思考》和《奇特的一生》时，曾经提到了
四象限工作法
，也就是把工作分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”和“不重要不紧急”四种。
一个成功高效的专业人士应该尽量把优质的时间和精力花在“重要但不紧急”的事务上
，这样长久下来“救火”性质的工作会越来越少，也就越能主动把握自己的工作方向。
我们在讲《精力管理》时，也提出了“
管理精力
”的概念。从那本书里我们了解到，时间其实是无法管理的，你可以管理的，其实只有自己的精力。精力又分为体力、心智、精神等方面。观察自己的精力状态，根据精力状态去安排与执行工作，会带来更有效率的状态。
我们在讲《高效能人士的七个习惯》里，学到的第一个习惯就是“
要事第一
”，每天都需要把最大的时间和注意力投入集中在最重要的事情上。而什么是最重要的事情呢？这需要自己先明确自己的使命，或者说是人生的目标与计划。只有这个终极问题有了一个自己的答案后，你才能判断什么事情对于自己最重要。
这还只是我们在“狗熊月读”里有涉及到的时间与效率管理的方法，如果真要把市面上所有的时间管理术都总结一下的话，估计这期节目聊个两三个小时也不够。大狗熊我自己试验了很多不同的时间管理方法，也对比过他们的优势与劣势。简单地说，它们都很有用，但它们也都不完全实用。时间的复杂性、我们这个时代的事务的复杂性，这些方法可能都低估了。
GTD正是在这个信息爆炸，每个人都有着几乎无限长的待办事项清单的时代横空出世，并迅速地成为高效能人士的一项重要工具。在2001年问世之后，GTD几乎成为了一种文化现象，数不清的国外达人在各种场合推荐它，比如《复联》的导演Joss Wheadon就是GTD的脑残粉。中国也有很多人在推行GTD，比如我的一位朋友，职场畅销书《小强升职记》的作者邹鑫，就是GTD的中国推广者之一。
我自己是在2007年年中时开始接触到GTD的。最初是阅读了第一版的《搞定》，在那个版本里，GTD被翻译为“尽管去做”。在阅读那本书之前，我的工作感觉很吃力。当时的我在一家云南本地的企业打工，并负责管理一个部门，总是感觉时间不够，想法太多，精力不够，压力很大。学习了GTD之后，我开始慢慢地将GTD原则实践到生活中。慢慢地，工作的压力的确减轻了，或者说，我面对同样的工作时不会再有巨大的压力了。之后，我慢慢地把GTD的原则内化到自己的日常工作里。然后，一些奇妙的变化发生了：效率的提高这是自然的，但好像还有更深层次的变化，我似乎变得更有自信，当面对一些充满不确定因素的陌生情况时，我会有一种平静的感觉，这在以往是不可能的，我只习惯呆在自己的舒适圈里。甚至对于一些人生的重要问题，比如我经常说起的“保安三问”，也感觉多了一些思考和理解。这些变化是由GTD带来的吗？我不能绝对这么说，但我可以肯定的是，
GTD的那种工作方式，对于思维方式也会有一些影响，这些影响可以改变一个人的思想，也自然就改变了人的行为。当思想和行为都产生变化，这个人的未来也会发生改变。
当然，这么说的话，你可能会觉得，我靠那么厉害，这GTD简直是神功附体一样啊！好像学会它，生活就会产生巨大变化一样，其实现在还真有很多培训机构打着GTD的幌子办一些收费奇贵的培训骗钱。我在开始介绍它时，必须先说明，生活的变化必须是通过行动来产生的。学并不是行动，练习和实践才是。GTD是一种有效管理个人行为的方式，但它不是万能的，而且也有一些弱势，关键在于你将它应用于自己的生活，并真正改变自己的行为模式。而且这种变化需要一个比较长的周期（按戴维的经验，大约需要2年的时间，就我个人的经验来说，我感到GTD对我的生活造成了良性的改变，大约是我开始使用它1年半以后）。
好啦，聊了那么多GTD的背景，接下来我们就来看看，GTD这套方法的理论原则是些什么。
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