如何解雇员工?
将Opsware卖给惠普公司之后,我和红杉资本公司(Sequoia.Capital)颇具传奇色彩的风险投资家道格•莱昂内有过一次谈话。他想让我讲述一下在没有进行资本重组的情况下,我们是如何在全世界的关注之下从注定破产的绝境一跃成为收益高达16亿美元的大赢家。
我将个中细节原原本本地告诉了他,包括公司数次濒临破产、股票价格跌至每股0.35美元、媒体恶评如潮,以及令我们失去多达400名员工的三次大规模裁员。听完之后,最令他感到惊讶的是后者。
他很想知道我们是怎么做到的。仔细思考了这个问题之后,我将这一过程分为6个步骤。
回想起来,在多次大规模裁员之后,我们之所以还能保持企业文化的延续性,留住最优秀的员工,其原因是我们在裁员时采取了正确的方式。这听起来也许很奇怪,怎样才能用“正确的方式”去做原本是错误的事情呢?方法如下:
第一步:保持头脑清晰
如果公司没能实现自己的财政计划,形势严重到了必须辞退那些不惜重金聘请而来的员工的地步,这对CEO而言,无疑是巨大的压力和沉重的负担。在我们公司第一次裁员的过程中,有人曾转发我一封员工之间的往来邮件。在邮件中,一名比较精明的员工写道:“本要么是在撒谎,要么就是愚蠢透顶,或两者兼而有之。”我记得自己读到这句话时在想:“我真是愚蠢透顶。”在这样的时刻,我们很难顾及未来,因为过去会将你压得毫无喘息之机,而这正是你必须要面对的。
第二步:当机立断
一旦决定裁员,那么必须尽快执行。如果走漏消息,就会横生枝节,麻烦不断。员工会质询管理者,公司是否要裁员。如果管理者不知情,员工就会认为他愚蠢。如果知情,他要么不得不向员工撒谎,令消息进一步走漏,要么保持沉默,令群情更加激愤。在Loudcloud公司和Opsware公司的第一轮裁员过程中,我们没有处理好这一动态关系,但在后来的两次裁员中,我们的表现还算可以。
第三步:对裁员的原因要有清晰的认识
进入裁员程序后,董事会成员有时会说一些有积极意义的话来安慰你。他们也许会说,“这是个大好机会,可以简化业务程序”。这也许是实话,但不要让这一点扰乱心神,从而将错误的信息传递给公司。公司之所以裁员是因为其未能实现自己的计划。如果公司裁员的唯一原因是个人绩效问题,那就要另当别论了。裁员的真正原因是公司业绩欠佳。这一区别十分关键,因为传递给公司和被辞退人员的信息不应该是“裁员非常必要,我们要借此机会考核大家的工作绩效”,而是“公司经营不善,为了继续发展,我们不得不忍痛辞掉一些优秀的员工”。
承认失败似乎没什么了不起,但请相信我,这实际上非常了不起。“请相信我”是CEO每天要对自己的员工所说的一句话——请相信我,我们公司前景无限;请相信我,这对你的事业大有裨益;请相信我,这会令你过上幸福的生活。可是,一次裁员就令这种信任瞬间坍塌。为了重建信任,你必须实话实说。
第四步:对管理人员进行培训
整个裁员过程中最重要的一步就是培训管理团队。如果将未经培训的管理人员置于裁员这一极为尴尬的情境之中,他们大部分都会无法应对。
对管理人员的培训需遵循一条黄金法则:自己的员工要自己亲自辞退,不能将这项工作推卸给人力资源部门或某个更严厉的同事,不能像电影《在云端》中那样雇用一家外包公司来完成。
为什么这么严格?为什么不能找些强势的管理者出面,替你完成这一棘手任务?因为人们不会记得自己在公司效力的每一天,但他们一定会记得你将他们开掉的那一天。他们会记得那一天的每一个细节,这些细节关系重大。公司的声誉和管理人员的声誉都取决于你的表现:昂首挺胸,勇敢面对那些曾经信任你并为你辛勤工作的员工们。员工们会想:既然你雇用了我,我勤勤恳恳地为你埋头苦干,我希望你能有勇气亲自辞退我。
只要你清楚地认识到管理者必须亲自裁掉自己的员工,那么,接下来,他们就要为此做好充分的准备:
1..向员工简要解释目前的局势,告诉员工这是公司经营不善所致,与个人表现无关。
2..向员工明确指出:员工人数过多,裁员不容商榷。
3..对公司计划提供的福利和补贴等所有相关细节都要做到了然于胸。
第五步:向公司全体人员发表讲话
在执行裁员决定之前,CEO必须向公司全体人员发表讲话。在向大家通报总体情况的过程中,CEO必须为管理者们解释裁员的合理性。如果这一点做得好,管理人员在裁员时就会更加容易。务必牢记财捷集团前CEO比尔•坎贝尔告诉我的一句话:话是说给那些留下来的人听的。这些人会非常关心你对待他们同事的方式。你裁掉的员工之中,有很多人都和留下来的人关系亲密,因此,你一定要给予他们足够的尊重。毕竟,公司还要向前发展,因此你必须把握尺度,不要过度表达歉意。
第六步:一定要让大家看见你,你一定要在公司出现
在向公司全体人员发表讲话、告诉大家许多人将被辞退之后,你也许会不愿意在公司里四处走动,和大家交谈,而更愿意去酒吧喝几杯龙舌兰酒。千万别这样。一定要在公司出现,一定要让大家看见你,一定要积极参与公司事务。大家都想看看,你是否在乎他们。你裁掉的人想知道他们和你、和公司是否还有关系。你一定要和大家交谈,帮他们把东西搬上汽车,让他们知道你对他们付出的努力心存感激。
如何裁掉高管?
在招聘高管时,你会极力向对方描绘加入公司后的美好未来,甚至会不厌其烦、绘声绘色地描述加入你的公司要比加入其他公司前途更加光明。然后有一天,你意识到必须解雇他。那么,他只能接受现实。
事实证明,与解雇其他人相比,解雇高管相对比较容易。高管都解雇过别人,而且往往十分专业。因此,以正确的方式解雇高管要稍微复杂一些,而且极其重要。如果没有掌握正确的方法,你很快就会再次面临同样的问题。.
以下4个步骤会教你如何以公平、公正的方式解雇高管,提高公司的工作效率。
第一步:分析根本原因
尽管你可以以表现不佳、能力不足或工作懒散为由解雇高管,但这些理由大多数时候并不成立,而且相对随意。因此,除非你的解雇程序并不正规,否则上述各项也许无法成为你解雇他们的理由。在这一层面上,几乎每一家公司都会从技能、积极性和业绩记录这几个方面寻找理由。其实,你之所以要解雇他们,并不是因为他很差劲儿,而是因为你自己很差劲儿。
换句话说,认为解雇高管是因为他们表现糟糕的这种观点是错误的。事实是,解雇高管是因为公司的面试或整合系统出了问题。因此,正确解雇高管的第一步是,搞清楚自己为什么给公司招错了人。
此前,你也许因为各种原因,并没有搞清楚这些问题:
对高管的职责定位不清。连自己想要什么都不知道,更别说招聘高管的标准了。这种错误的做法往往导致所招高管缺乏关键的、必要的才能。
招聘高管时,看重的不是对方的长处,而是对方没有弱点。在进行群体面试时,这种做法尤为普遍。招聘小组往往在应聘者身上吹毛求疵,并不关注他是否具备你所需要的、作为一名世界一流的管理者的特质。因此,以这样的方式招来的高管也许没有明显缺点,但在你需要他大显身手时却表现平庸。如果你招聘的人不具备你所需要的世界一流的实力,你的公司也就成不了世界一流的公司。
小庙偏招大和尚。一直以来,风险资本家和高管招募人员给CEO们的错误建议是:要按高于招聘标准的原则招人。他们会说,“想想未来的3~5年,公司规模将会有多大”。如果公司规模很大,那么能招到一个有本事运作大规模公司的人,这当然再好不过。如果打算快速壮大公司规模,那么能招到一个内行人也很有必要。但是,如果公司规模不大,而且你也没打算壮大公司规模,那么招的人只要能胜任接下来的18个月的工作即可。如果你要招的人在18个月后才会崭露锋芒,那么还没等他有机会一展才华,公司就会将其拒之门外。因为公司其他员工肯定会心有不平:他又没做出任何贡献,我们凭什么要给他优先认股权?这类问题可能会频频出现。事实证明,风险资本家和高管招聘人员说得也有一定道理,他们只是从以前的失败中吸取了错误的教训而已。
对招聘职位一概而论。世界上并没有永远了不起的CEO、营销负责人或销售负责人。这名销售负责人的了不起之处仅限于在你的公司,在接下来的14~24个月之内。他的这一职位和微软公司或脸谱网(Facebook)的同一职位并不相同。不要招那种类型化的应聘者,这不是拍电影。
管理人员的个人抱负和公司目标相悖。我将在第六章详细描述公司追求的目标和个人抱负之间的差异。如果管理人员的个人抱负和公司目标相悖,就算他的才华再出众,公司也会将其拒之门外。
没能令管理人员融入公司。将新人引入公司并委以重任非常困难。其他员工很快会对其评头论足,该新人的期望也许和你不同,其工作在很大程度上也许并不明确。因此,在解雇高管之后,一定要检查并改进公司的人才招聘计划。
有关公司规模的特殊情况:
解雇高管的一个相当普遍的理由是,当公司规模扩大到原来的4倍,高管的工作效率就会变低。因为在这时,管理工作就会变成全新的工作,每个人都需要重新定位自己,以适应新的工作。经营一家有着200名员工的全球性销售公司和一个只有25人的本地销售团队大不相同。幸运的话,你雇来的管理25人团队的人也许慢慢学会了管理200人的团队。如果不走运,你就要为新的工作任务另聘合适的人选。这既不是管理人员无能,也不是公司系统错误,这是现代社会的真实生活。
有关公司快速扩大规模的特殊情况:
如果你研发出一款非常棒的产品,市场也很需要这款产品,你就会发现,自己迫切希望公司以极大的速度发展壮大。要想成功实现这一愿望,除了聘用合适的管理人员之外,别无他法。所谓合适,是指这个人曾有令其他规模相当的公司迅速壮大的成功经验。请注意,这与直接继承一个规模很大的公司或以你自己的方式运行一个规模很大的公司完全不同。一定要确保你聘用的是有快速发展能力的管理者。此外,如果你还没准备给他们大量的预算去发展他们自己的组织机构,那就不要聘用他们,让他们保持当前状态即可。经验丰富的、有快速发展能力的管理者对建设成功的创业公司来说很重要,以至于招聘者和风险资本家往往还没等公司做好准备,就极力建议CEO们将他们招进公司。
一旦明确了这些问题,接下来的步骤就会变得很容易。
第二步:告知董事会
告知董事会要讲究技巧,很多问题有可能令你的解雇高管计划变得更加复杂:
. 这是你不得不解雇的第五或第六位高管。
. 这是同一职位上你解雇的第三位高管。
. 要解雇的这名高管,当初可是被董事会一位成员当作超级管理新星举荐而来的。
要意识到,以上任何一种情况都会令董事会感到焦虑不安,对此,你无能为力。请记住,你的选择是:1..令董事会焦虑不安;2..让工作效率低下的高管继续留在其工作岗位上。虽然第一个选择并不高明,但与第二个选择相比却要好得多。任由一名无能的领导留在其工作岗位上会令整个公司陷入困境。一旦发生了这种情况,董事会要面临的就不仅仅是焦虑不安了。
就棘手的解雇高管计划与董事会进行沟通时应该实现三个目标:
. 得到他们的支持和理解。首先应确保他们理解实施该计划的根本原因以及你所提出的相应补救措施,这会让他们相信你将来有能力聘用并管理好更优秀的高管。
. 获取他们的意见,让他们批准解雇补偿金区分方案。这对下一个步骤至关重要。高管的解雇补偿金应比普通员工的解雇补偿金数额更高。因为与一名普通员工相比,一名高管重新找到一份工作的时间要多10倍。
. 保护被解雇高管的声誉。高管的失职很可能是一个团队集体造成的结果,你最好以这种方式对之加以解释。将曾经为你勤勤恳恳工作的人贬得一文不值并不会令你自己的形象更加高大。以成熟、理性的方式处理这一问题有助于保持董事会对你作为CEO所具有的能力的信任。同时,这样做也不失公平。
事实证明,解雇高管的消息最好先通过电话的方式进行个别通知,不要在董事会会议期间出其不意地宣布。虽然前者所花时间要长一些,却值得一做。如果这名高管是由董事会成员举荐而来的,打电话进行个别通知就显得尤为重要。等到所有人都同意之后,你就可以召开一次董事会,敲定所有细节。
第三步:为面谈做好准备
当你知道了问题的根源,并已通知董事会之后,就应该尽快将消息告知即将被解雇的高管。在准备与其谈话时,你最好将自己打算说的话先写下来或预演一遍,以免说错话。在今后很长一段时间内,这位高管都会记得你所说的话,所以你的话一定要得当。
作为准备工作的一部分,你应该对这位高管所有的业绩考核或书面业绩评价进行仔细复查,搞清楚这些数据是否与自己之前所了解到的数据存在不一致之处。
处理好这一问题有三个关键点:
1.原因要清楚。你对解聘原因已经艰难地思考过很长时间,因此不要含糊其词或避重就轻,必须让他们清楚你要解聘他们的原因。
2.说话要果断。不要给讨论留下悬念。这不是一次业绩考核,而是一次解雇行为。要使用诸如“我已经决定”而不是“我认为”这样的措辞。
3.确定解雇补偿金区分方案。一旦高管听到解雇消息,其关注的重心就会从公司及其相关问题转移到自己和家人身上。因此,你要为解雇补偿金区分方案提供具体细节。
最后,高管会非常想知道解雇的消息将会以怎样的方式向公司以及公司以外进行宣布。这一方式最好由他自己来决定。有一次,我正准备解雇一名高管,比尔•坎贝尔给了我一条非常关键的建议,他说:“本,你无法让他保住自己的工作,但你绝对可以让他保住自己的尊严。”
第四步:准备向公司宣布消息
通知高管之后,必须立即向公司以及其他高管宣布这一新的人事变动。向公司宣布消息的正确顺序是:1.该高管的直接下属,因为他们所受影响最大;2.其他高管,因为他们需要就此事回答一些问题;3.公司其余员工。所有这一切都应该在同一天进行,最好在一两个小时之内完成。向该高管的直接下属宣布消息时,请确保你对相关工作已有明确部署,例如,他们在此期间应向谁汇报工作,以及接下来的工作安排。一般情况下,比较明智的做法是,CEO在此期间暂代高管之职。一旦担负起这个职责,你就必须尽职尽责,例如召开员工会议、一对一面谈、制定目标等。这样做有助于保持团队的凝聚力,并在很大程度上告诉大家,接下来你会聘谁担任新的高管。
向董事会宣布最新的人事变动消息时,一定要用积极正面的方式,不要给人“一脚将高管踹出公司”的感觉。公司里最优秀的员工有可能是这位高管最好的朋友,贬损他只会令这些人心寒,担心自己会落得和他一样的下场。难道这是你想传达给他们的信息吗?.
此时,你也许会担心员工们曲解消息,以为公司陷入了困境。不要在意这类反应。如果你希望员工们行事能像大人一样,他们一般都会如你所愿。如果你把他们看成孩子,那你的公司就会上演一幕热闹非凡的《班尼紫色小恐龙》动画剧。
小结
所有的CEO都喜欢夸赞自己经营的公司了不起。但这一说法的真实性很难得到检验,除非该公司或CEO自身处理过极其复杂的难题。解雇高管就是一种很好的检验方法。
* 版权声明:本文节选自《创业艰难》,作者 本•霍洛维茨。如需转载请添加微信(18701225630)。
* 本账号系网易新闻·网易号“各有态度”签约账号。
要上市,就上创业家
商务合作:15801105017(微信)
↓↓↓ 邀您加入黑马成长营,一起成为创业明星