记得是一个加班的夜晚,公司财务部里依然灯火通明,几个小伙伴们在为赶一版预算忙碌着。
一位同事的长叹道出了财务工作的精髓,“我们不生产数字,我们是数字的搬运工”。
也许你恰好也是在财务分析岗位或者从事数据分析类的工作,试想一下,你有多少时间在做真正的分析?又有多少时间在处理那些繁琐的基础数据?我们是数字的玩家还是数字的奴隶?
看到这里,可能许多模友会说,我们有很多数据分析工具可以用,例如:
1) Excel公式:这个是大部分分析者依赖的首选方法,使用比如Vlookup, Index, Match, Offset等等大量的公式,虽然它是首选,但由于公式的复杂性,技能的水平需要大量时间和实践经验来磨练。
2) VBA宏语言: 很多Excel的高级玩家喜欢探索宏语言来创建程序做数据处理,不可否认它的强大,但这只限于高级玩家,掌握这门技术的门槛实在有点高。即便你会用简单的宏录制功能,但它需要百分之百一样的步骤,一点小小的变化就需要重新更改录制。
3) SQL数据库:这是另一门强大的计算机语言,特别是在利用它来查询、排序、分组和转化数据方面非常的有用。然而现实是,这也是一门面向高级玩家的语言,往往是从事数据库职业人士的专有工具。
但是今天,小天想给大家介绍一个更便捷易上手使用的工具——Power Query。
Power Query又是什么?
PowerQuery是一个微软创建的基于Excel的免费插件,可以在Excel2010(及更高版本)使用。在Excel2016及Power BIDestop中已经内置。
不同于上面的三个(excel函数、VBA宏语言、SQL数据库)方法,Power Query既不是公式也不是一门语言,它是一个工具插件,这个插件把我们常用的提取、清洗、加载数据等常用功能制作成了傻瓜化的界面,让不懂高级计算机语言的人也能够非常快速地完成数据处理工作。
回到故事刚开始的场景,我们就以财务分析师为例,看看他们一天下来都在做些什么:
我们可以看到的是有80%以上的工作(1,2,3,4,5)是在获取、清洗、关联和计算数据,这些都是相对低附加值的工作,真正高附加值的分析部分(6) 连20%都不到。
我们经常讲要最大化发挥财务分析师的价值,然而没有高效率的流程,即使你有非常卓越的分析能力,可谁又有时间去做最大化发挥价值呢?
所以财务人员的当务之急就是解决那80%的工作效率问题。而且这种现象不仅仅存在于财务,它是很多企业中从事数据分析工作的通病。
而Power Query,就是为提高效率而生。
Power Query适用的人群是非常广泛的,只要你跟数据打交道,学会这个功能必然让你事半功倍。
应用举例1
Power Query智能整理数据
power query获取查询MySQL数据库数据
power query动态获取网站数据做图表
那么到底是哪些岗位适用呢?
再换个更通俗点的说法:
如果你已经是轻松玩转VBA的”EXCEL高手”,这个工具将是一个极好的补充,可以替代大量编码时间,另外如果投资时间学习M语言(PowerQuery内置编程语言)将推开一个新的大门。
如果你是Excel初学者,需要向Excel导入数据而苦思怎么办,那Power Query正是你的最佳选择,没有之一。
如果你经常使用Excel做数据统计汇总,你已经一只脚跨入了【自助大数据分析】的大门,用对工具,学好理论,你也能分析百万甚至过亿的数据,PowerQuery是必备工具
在本文的开头,“我们不生产数字,我们是数字的搬运工”道出了很多数据工作者的心声。Power Query的出现就好像一台智能机器,把我们从搬运工的苦力工作中解放了出来,让机器来取代人力。在计算机不断改变人类工作和生活的今天,让我们拥抱这个变革,利用Power Query, 来达到20%的时间做数据,80%的时间做分析的目标。如果你已经看到了这里,恭喜你距离这个目标已经不远了。
超模大学堂联合曾贤志老师,推出了一门针对Power Query知识讲解结合实际应用的精品课程。
本次课程分为四章(45个小节),将带领大家用Excel Power Query简易的操作完成复杂的工作要求。课程中会有大量案例的分析应用讲解以及配套素材练习,以达到在理解基础操作前提下灵活应用E的目的,而课后还能随时跟老师咨询交流,巩固所学知识。
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