文/赵志东(微信公众号: Excel精英培训)
今早接到一位同学的求助,说一不小心把原来的excel文件给覆盖了,问怎么恢复。
兰色也曾有一次清理桌面时,把一个文件夹删除了,而且是按shift键删除的。那可是三个月的劳动成果....从那以后,就特别注意重要文件的备份。
我想多数同学都出现过类拟的状况吧。所以,兰色觉得有必要就excel文件常见的安全问题详述一下。
1、excel文件误删除。
如果直接删除的去回收站找回即可,但如果按shift键或从回收站清空后,可以下载文件恢复软件(兰色原来就下载了一个,只有200多K,恢复率能达到80%)
2、excel文件被新文件覆盖。
这种情况当前这个被覆盖excel文件是回天无力了。不过如果你刚才还在编辑这个文件。还可以从临时文件夹中找回。具体方法可以回复"未保存恢复" 查找保存方法
3、未保存关闭和保存后找回保存前的状态。
回复关键词“未保存恢复” 和 “恢复保存前”查看解决方案。
4、Excel文件密码忘了,无法打开。
excel2003格式的文件,一般都可以轻松破解(有这种需求的可以和兰色联系)。但07以后版本由于安全性提升,密码几乎没有破解的可能。
5、excel文件损坏。
据兰色的经验,excel文件一旦损坏后修复的可能性很小。百度下载的恢复软件一次也没成功过。只有一款国外的恢复软件据说可以恢复,只是价格太贵,800多块钱。
Excel文件损坏多出现在从U盘上拷贝、编辑,通过局域网共享编辑等情况下。
不过,兰色记得曾经用=号引用的方式恢复过一个文件的数据。方法很简单,新建一个表,设置公式 ='E:\[测试.xlsx]Sheet1'!F3 然后拖动公式复制。
6、excel文件打开一片空白
遇到这种情况下,可以用打开命令试试能不能打开。如果可以打开,就按下面步骤设置:文件 - excel选项 - 高级 - 忽略使用动态数据交换(DDE)的其他程序
兰色说:上述的状态一般不会出现,只是一旦出现可能损失就很大。所以兰色建议同学们:定期备份重要文件、excel保护密码记录下来。