专栏名称: 曹将
《PPT炼成记》作者,关注职场成长和知识管理。
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分享一个时间管理的小绝招

曹将  · 公众号  · PPT  · 2024-09-05 20:11

正文

作者:曹将
编辑:泽涛

01


今天的我,要为未来做一件事。


写日程计划的时候,我们会聚焦当下:领导布置了哪些工作?昨天有哪些没有完成?但是,我们很少会去想要为未来准备什么。


我认识一个厉害的前辈,他年底要策划一个大型项目,所以会在上半年会不断做积累:别家公司的做法,相关的优秀设计作品,寻找内部有哪些朋友可以帮忙。等到大项目时间临近的时候,他不会手足无措,而是马上行动。


同时,他还会思考如果要晋升,需要储备哪些能力,继而提前做准备:比如主动去带一个虚拟团队,积累领导能力;主动去跟外部合作方沟通,积累资源。


他不是被推着走,而是推着自己走。


02


以商业间谍的视角开展工作,每一项工作都有了意义,每一份文件都有了价值。


假设你是友商派来的商业间谍,要在一年之内盗取足够多的信息,你会怎么工作?


· 如果是我,我会去阅读这家公司的所有制度,了解他们的体系;

· 我会去阅读每一份经手的文件,了解他们的关键信息;

· 我会去认真记录每一次会议内容,了解他们的思考逻辑;

· 甚至我会去观察每个人的工作方法,学会优秀的做法。


——这其实就是工作带给我们的附加价值,一个身临其境学习的机会。


03


在做决策前,找到自己的参考系。


很多领导⾯对一项新提案,⼀般会问⼀句:有没有哪家企业做过类似的事,他们有什么经验或教训?


表⾯看,这领导显得很保守。但仔细想想,这确实是决策应该有的思路:找到参考对象,才能看到「成功时的样⼦」,继⽽能更好地判断是否适合⾃⼰。


与之类似,优秀的广告公司,会根据甲方的需求先给出设计参考;优秀的咨询公司,会做一系列对标企业分析,继而让客户了解可以拥有的选项。


04


以「年」为基础思考,而非以「次」为基础决策。


我们大多时候的决策,都是基于当下的判断:


· 要不要帮同事?我现在很忙,算了。

· 要不要参加⼀场培训?算了,今天要加班。

· 要不要完成这个挑战性的⼯作?算了,完成了也不见得有绩效。


结果就是:


· 将来需要他⼈帮忙时,糟糕,别⼈摇头了。

· 新任务来的时候发现自己没有知识储备,懊悔当初的选择。

· 等到要找工作了,发现简历⾥没有亮眼的成绩。


以「年」为基础思考,才能看到每件事更长远的价值。


05


制度就是公司运营的说明书,用好它。


· 一个软件怎么操作?官网有说明书(或者叫「常见问题」)。

· 一个商品怎么使用?盒子里也有说明书。


说明书是最便宜的指南,基本不要钱。但它最官方,很少会出错。


企业的说明书是它的制度,里面有各个职能模块的操作指南。比起去网上找各种工作技巧,阅读好制度,就已经赢了一半的人。


↑ flomo 的帮助文档简直就是知识管理百科全书

小结


1.今天的我,要为未来做一件事。


2.以商业间谍视角开展工作,每一项工作都有了意义,每一份文件都有了价值。


3.在做决策前,找到自己的参考系。


4.以「年」为基础思考,而非以「次」为基础决策。


5.制度就是公司运营的说明书,用好它。


希望本文对你有启发。




这是曹将公众号第「 1288 」篇原创文章,希望对你有所启发。